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Détails de formule

La fonctionnalité Détails de formule vous permet d'explorer les données sous-jacentes qui contribuent à une valeur renvoyée par une formule NecAccess. Cela offre un aperçu approfondi de la façon dont un résultat est calculé et quelles entrées sources sont incluses.

Quand utiliser les détails de formule​

  • Analyser les données derrière un résultat : Consultez les données détaillées qui composent le résultat d'une formule.
  • Comprendre quelles entrées sources sont incluses : Identifiez les données ERP ou du modèle de données qui contribuent au calcul.
  • Auditer ou valider des montants : Confirmez les valeurs sans avoir à exporter ou filtrer manuellement les données sources.

Afficher les détails d'une formule​

  1. Sélectionnez une cellule contenant le résultat d'une formule NecAccess.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Détails de formule, ou
    • Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Détails de formule.
  3. Choisissez les champs à inclure :
    • Sélectionnez Tous les champs, ou
    • Sélectionnez Champs spécifiques pour les choisir et les réorganiser.
  4. (Facultatif) Sélectionnez Détails de formule par défaut pour ignorer cette boîte de dialogue lors des prochaines explorations.
  5. Cliquez sur Ok. Une nouvelle feuille est créée avec les résultats des détails.
remarque

Si la formule utilise un noeud d'arborescence de génération d'états, celui-ci est automatiquement appliqué comme filtre.

Détails de formule par défaut​

L'option Détails de formule par défaut vous permet d'ignorer la boîte de dialogue de sélection des champs lors de l'exploration des détails d'une formule. Une fois activée, le complément réutilise automatiquement votre dernière configuration de détails (ou tous les champs, si c'était votre choix précédent).

Cette option est particulièrement utile lorsque vous explorez fréquemment les détails avec le même ensemble de champs et souhaitez simplifier le processus sans avoir à reconfigurer les options à chaque fois.

Vous pouvez activer ou désactiver cette option directement dans la boîte de dialogue Détails de formule avant de confirmer l'action.

Exemple - Récupérer les documents d'écriture comptable​

Utilisez cette fonctionnalité pour identifier les documents exacts qui contribuent à un total d'écriture comptable. Cela vous permet de vérifier les entrées sources derrière le montant et de comprendre comment le total a été calculé.

  1. Sélectionnez la cellule contenant le résultat de la formule NecAccess que vous souhaitez analyser.
  2. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Détails de formule.
  3. Choisissez Champs spécifiques pour contrôler quelles colonnes apparaissent dans les résultats.
  4. Dans la liste, sélectionnez Numéro de document, Description du document et Écriture comptable.
  5. Cliquez sur Ok. Une nouvelle feuille est créée, affichant chaque document qui contribue au total de l'écriture comptable, vous permettant de valider et de retracer les entrées sous-jacentes.

Ajouter des liens hypertexte​

Si un champ est configuré avec un format de lien hypertexte dans le modèle de données, ses valeurs apparaissent sous forme de liens cliquables dans les résultats des détails. Cela vous permet d'ouvrir des documents associés ou des ressources externes directement depuis la feuille générée.

Les liens hypertexte sont reconnus uniquement lorsque la valeur d'un champ commence par http:// ou https://. Cliquer sur un lien ouvre l'adresse cible dans votre navigateur par défaut. Les autres formats de liens hypertexte, comme Markdown, les balises HTML ou les syntaxes de liens personnalisées, ne sont pas pris en charge.