Pivot

La fonctionnalité Pivot vous permet d'analyser des données multidimensionnelles directement dans Excel sans avoir à extraire les données brutes au préalable. Elle crée une structure de type cube qui vous permet de synthétiser, segmenter et explorer les données d'entreprise rapidement et de manière interactive.

Quand utiliser le pivot

• Analyser de grands volumes de données de manière interactive : Explorez votre modèle de données sans charger les données brutes dans Excel.
• Synthétiser les données en lignes et colonnes : Comparez les valeurs par compte, produit, région, etc.
• Comparer des valeurs selon différentes dimensions : Analysez les tendances mois par mois ou année par année.
• Explorer les détails derrière les totaux ou les valeurs : Consultez les données sous-jacentes derrière les synthèses de haut niveau.
• Appliquer des filtres dynamiques : Filtrez les résultats sans écrire de formules.
• Explorer les données à l'aide des outils Pivot : Réorganisez les dimensions à l'aide des fonctionnalités natives de tableau croisé dynamique d'Excel.
• Combiner totaux, nombres et moyennes : Créez des synthèses complexes dans un seul tableau.

Créer un pivot

1. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Pivot.
2. Dans la boîte de dialogue, configurez le Modèle de données et l'Environnement.
3. Sous Sélection de valeurs sur les dimensions, ajoutez des filtres pour affiner le jeu de données selon vos besoins.
4. Sous Colonnes, sélectionnez les champs à inclure et organisez-les à l'aide des boutons fléchés.
5. Choisissez la destination pour le Pivot.
6. Sélectionnez Ok pour insérer le Pivot.
7. Utilisez le volet Pivot pour ajouter des Valeurs, Filtres, Lignes et Colonnes.
8. Pour filtrer à l'aide d'un nœud d'arborescence de reporting, sélectionnez la cellule de référence de l'Arborescence de génération d'états dans le champ Noeud d'arborescence de génération d'états.

remarque

Si la formule utilise un noeud d'arborescence de génération d'états, celui-ci est automatiquement appliqué comme filtre.

Propriétés du pivot

Propriété	Description
Modèle de données	Sélectionnez le modèle de données à interroger.
Environnement	Choisissez l'environnement pour le Pivot.
Paramètres des dimensions	Ajoutez des filtres pour affiner les données.
Colonnes	Consultez les champs disponibles que vous pouvez ajouter au Pivot.
Colonnes sélectionnées	Organisez les champs à l'aide des boutons fléchés.
Destination	Choisissez où insérer le Pivot : Nouveau chiffrier – Insère le Pivot dans une nouvelle feuille. Feuille de calcul existante – Insère le Pivot à partir d'une cellule de départ spécifiée.

Appliquer des filtres de dimension

1. Sélectionnez une Dimension pour filtrer les résultats du champ choisi.
2. Choisissez un type de filtre :
   • Liste – Inclut ou exclut des valeurs spécifiques. Les caractères génériques sont pris en charge.
   • De–À – Définit une plage numérique ou textuelle.
   • Sélectionner tout – Inclut toutes les valeurs de la dimension (par défaut).
3. Définissez les valeurs de filtre à l'aide d'une invite, d'une référence de cellule ou d'une saisie manuelle.
4. Sélectionnez Ok pour appliquer le filtre. La formule complète apparaît dans la barre de formule Excel.

Utiliser des caractères génériques pour le filtrage

Utilisez les caractères génériques pour filtrer les valeurs textuelles. Les caractères génériques s'appliquent uniquement au texte — pas aux nombres — et vous ne pouvez utiliser qu'une seule méthode de filtrage à la fois (caractère générique, liste ou plage). Par exemple, vous ne pouvez pas combiner des motifs comme 4???;[4000:4999].

Caractères génériques acceptés

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères
• ! exclut des caractères ou des plages
• ; définit une liste de valeurs
• [ ] définit une plage numérique ou textuelle

Exemples de filtrage

Exemple	Description
4000	Correspond à la valeur 4000.
4000;5000;6000	Correspond à 4000, 5000 ou 6000.
4*	Correspond à toute valeur commençant par 4.
4???	Correspond aux valeurs commençant par 4 et contenant exactement quatre caractères.
[4000:4999]	Correspond aux valeurs comprises entre 4000 et 4999.
!4000	Exclut 4000.
!4*	Exclut les valeurs commençant par 4.
!4???	Exclut les valeurs commençant par 4 et contenant quatre caractères.
![4000:4999]	Exclut les valeurs comprises entre 4000 et 4999.
4???-???-10	Correspond aux valeurs commençant par 4, suivies de -, trois caractères quelconques, un autre -, trois caractères quelconques, et se terminant par 10 (longueur totale : 11 caractères).
!1000;2000;7000	Exclut 1000, 2000 et 7000.

Rafraîchir un pivot

Utilisez le bouton Rafraîchir table pivot dans l'onglet Compléments pour mettre à jour tous les pivots de votre classeur Excel avec les dernières données. Actualisez les pivots lorsque :

Actualisez les pivots lorsque :

• Les filtres ou les nœuds d'arborescence de reporting ont changé – assurez-vous que le Pivot reflète les sélections mises à jour.
• Vous avez besoin des données les plus récentes – rechargez les valeurs depuis le modèle de données.
• Les pivots ne se sont pas mis à jour automatiquement – les pivots ne s'actualisent pas lorsque les filtres changent, une actualisation manuelle est donc nécessaire.