Arborescence de génération d'états

L'Arborescence de génération d'états, utilisée avec le complément Excel, vous permet de filtrer les rapports de manière dynamique en sélectionnant des nœuds dans une hiérarchie, comme des régions, des départements ou des unités commerciales. Elle vous permet de générer plusieurs variations du même rapport sans avoir à modifier manuellement les formules ou les filtres.

Pour utiliser l'Arborescence de génération d'états, votre classeur Excel doit déjà contenir au moins une extraction de données ou une formule.

remarque

Une seule Arborescence de génération d'états peut être utilisée par classeur Excel.

Quand utiliser les arborescences de génération d'états

• Filtrer les rapports par hiérarchie : Filtrez les formules, les extractions de données et les Pivots en fonction du nœud sélectionné.
• Consolider les données entre groupes : Combinez les résultats pour des régions, des départements ou d'autres entités dans un seul classeur Excel.
• Appliquer des filtres dynamiquement : Contrôlez les filtres via l'arborescence sans modifier les formules.
• Dupliquer les rapports par entité : Créez des rapports distincts pour plusieurs noeuds.

Sélectionner une arborescence

1. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Arborescence de génération d'états.
2. Connectez-vous si vous y êtes invité.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'arborescence de génération d'états et cliquez sur OK.

Définir la cellule de référence

1. Dans votre feuille, sélectionnez la cellule qui stockera le nœud de l'arborescence de génération d'états.
2. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Sélecteur de noeud d'arborescence de génération d'états.
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez un nœud et cliquez sur Ok. Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans la cellule de référence pour correspondre à plusieurs nœuds.

Utiliser des caractères génériques pour le filtrage

Utilisez les caractères génériques pour filtrer les valeurs textuelles. Une seule méthode de filtrage est possible à la fois — vous ne pouvez pas combiner des motifs (par exemple, 4?0* n'est pas valide).

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple	Description
4000	Correspond à la valeur 4000.
4*	Correspond à toute valeur commençant par 4.
4???	Correspond aux valeurs commençant par 4 et contenant exactement quatre caractères.
4???-???-10	Correspond aux valeurs commençant par 4, suivies de -, trois caractères quelconques, un autre -, trois caractères quelconques, et se terminant par 10 (longueur totale : 11 caractères).

Interaction entre l'arborescence et le complément

Une fois configuré, le nœud de l'Arborescence de génération d'états filtre dynamiquement vos rapports. Vous pouvez basculer entre les nœuds à tout moment sans modifier les formules, les extractions ou la disposition des Pivots.

Comportement des fonctionnalités

Fonctionnalité	Fonctionnement avec l'arborescence de génération d'états
Formules	Applique automatiquement le nœud de l'arborescence de génération d'états sélectionné. Lorsque le nœud change, les formules se mettent à jour pour afficher les données de cette région, ce département ou cette unité commerciale.
Détails de formule	Applique le nœud sélectionné aux résultats des détails, garantissant que vous ne voyez que les données détaillées pertinentes pour cette partie de la hiérarchie.
Extraction de données	Utilise le nœud sélectionné comme filtre dynamique. Chaque fois que vous changez de nœud, les données extraites se mettent à jour en conséquence. Actualisez les données manuellement à l'aide du bouton Rafraîchir Extraction de données.
Pivot	Affiche uniquement les données du nœud sélectionné, vous permettant de réutiliser la même disposition de Pivot pour plusieurs entités. Actualisez les Pivots manuellement à l'aide du bouton Rafraîchir table pivot.
Ouvrir la vue Saisie de données	N'appliquent pas automatiquement le nœud de l'arborescence de génération d'états. Cependant, si la formule sous-jacente inclut le nœud, la vue ou la session de saisie de données le reflète.

Duplicateur d'arborescence de génération d'états

Utilisez le Duplicateur d'arborescence de génération d'états pour créer une copie de votre feuille pour chaque nœud distribuable de l'arborescence de génération d'états. Cela vous permet de générer plusieurs versions d'un rapport — une par unité commerciale, région ou département — sans avoir à dupliquer ou modifier manuellement chaque feuille.

Prérequis

Avant d'utiliser le duplicateur, assurez-vous que :

• Une arborescence de génération d'états est configurée.
• Une cellule de référence pour le nœud de l'arborescence de génération d'états est définie dans la feuille.

Dupliquer des rapports

1. Sélectionnez une cellule de référence dans la feuille.
2. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Duplicateur d'arborescence de génération d'états.
3. Dans le champ Cellule du noeud d'arborescence de génération d'états, confirmez la cellule de référence. Si le champ est vide, sélectionnez la cellule manuellement.
4. Choisissez une méthode de duplication.

Méthode de duplication

Méthode	Fonctionnement
Dupliquer par onglet	Crée un onglet de feuille distinct pour chaque nœud distribuable. Utilise le libellé du nœud de l'arborescence comme nom d'onglet. Met à jour automatiquement la Description et l'ID du nœud sur chaque feuille. Actualise toutes les formules qui utilisent le nœud de l'arborescence de génération d'états. Remarque : La génération de nombreux onglets peut prendre du temps car les formules s'actualisent pour chaque feuille.
Dupliquer par ligne	Duplique la ligne contenant le nœud de l'arborescence de génération d'états pour chaque nœud de l'arborescence. Ajuste automatiquement les formules pour chaque ligne dupliquée. Inclut tous les nœuds par défaut.

Réinitialiser la cache de l'arborescence

Si les mises à jour de la structure ou des nœuds de l'arborescence de génération d'états effectuées sur SEI n'apparaissent pas dans Excel, videz le cache pour recharger les dernières données.

1. Dans Excel, ouvrez l'onglet Compléments.
2. Sélectionnez Réinitialiser la cache.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Modèle de données mises en cache.
4. Cochez l'option Arborescence de génération d'états.
5. Cliquez sur Ok pour actualiser le cache.