Guide de sélection
Le Guide de sélection et le Guide de sélection rapide vous aident tous deux à sélectionner des valeurs d'une dimension et à les appliquer comme filtres dans vos formules ou extractions. Seules les dimensions pour lesquelles un guide de sélection est défini dans le modèle de données apparaissent dans l'une ou l'autre boîte de dialogue.
La différence principale réside dans le nombre de valeurs que vous pouvez sélectionner et le niveau de contexte affiché avant de faire votre choix.
Comparaison des outils
| Outil | Description |
|---|---|
| Guide de sélection | Ouvre une boîte de dialogue complète où vous pouvez parcourir, rechercher, trier et sélectionner plusieurs valeurs à la fois. Idéal lorsque vous avez besoin de contexte (codes, descriptions, attributs) avant de choisir. |
| Guide de sélection rapide | Un sélecteur simplifié qui vous permet d'insérer rapidement une seule valeur d'une dimension. Conçu pour la rapidité lorsque vous savez déjà ce que vous cherchez. |
Quand utiliser les guides de sélection
- Filtrer les données pour un élément spécifique : Choisissez une seule valeur comme un commercial, un client ou un produit.
- Comparer plusieurs valeurs : Sélectionnez plusieurs valeurs de dimension pour les analyser côte à côte.
- Éviter la saisie manuelle : Insérez des valeurs directement sans les taper dans les formules.
- Travailler avec de longues listes de valeurs : Utilisez les outils de recherche, de filtre et de tri pour trouver les bons éléments.
- Consulter les détails avant de sélectionner : Affichez des champs supplémentaires (codes, descriptions, attributs) pour vous assurer de choisir la bonne valeur.
Appliquer des filtres avec le guide de sélection
Sélectionner plusieurs valeurs
Utilisez le Guide de sélection pour parcourir, rechercher et sélectionner plusieurs valeurs de dimension à la fois.
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Guide de sélection.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la référence pointant vers le modèle de données où le guide de sélection est défini. Les dimensions avec des guides de sélection apparaissent dans une liste.
- Sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez OK pour charger les valeurs disponibles.
- Dans la Liste disponible :
- Utilisez Ajouter Sélection ou Ajouter tout pour déplacer les valeurs vers la liste Sélectionné.
- Utilisez Enlever la sélection ou Enlever tout pour remettre les valeurs dans la liste disponible.
- Utilisez les outils Trier, Rechercher ou Filtrer pour trouver des valeurs spécifiques.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. Les valeurs sélectionnées sont insérées sous forme de liste séparée par des virgules dans la cellule active.
- Lorsque vous rouvrez le Guide de sélection pour la même cellule, vos sélections précédentes apparaissent automatiquement pour faciliter la mise à jour.
Insérer une seule valeur
Utilisez le Guide de sélection rapide pour insérer rapidement une seule valeur de dimension.
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Guide de sélection rapide.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la référence pointant vers le modèle de données où le guide de sélection est défini. Les dimensions avec des guides de sélection apparaissent dans une liste.
- Sélectionnez la dimension sur laquelle vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser.
- Utilisez les outils Trier, Rechercher ou Filtrer pour trouver des valeurs spécifiques.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. La valeur sélectionnée est insérée dans la cellule active.
- Lorsque vous rouvrez le Guide de sélection rapide pour la même cellule, la boîte de dialogue affiche la valeur actuelle afin que vous puissiez la mettre à jour si nécessaire.