Créer une copie statique
La fonctionnalité Créer une copie statique génère un instantané fixe de vos données dans Excel. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez capturer l'état actuel de vos données pour l'analyse, le partage ou l'archivage — sans maintenir une connexion active avec la source d'origine.
Lorsqu'une copie statique est créée, toutes les données sont insérées sous forme de valeurs brutes dans la feuille.
Quand créer une copie statique
- Figer les données pour l'archivage ou l'audit : Conservez une trace de vos données pour référence future.
- Partager des rapports avec des utilisateurs déconnectés : Envoyez un fichier à des utilisateurs qui n'ont pas accès au Central Point.
- Exécuter des calculs Excel sur un instantané : Créez des formules ou des graphiques à partir de valeurs statiques sans affecter la connexion active.
- Capturer un instantané avant modification : Conservez une version à un instant donné avant d'effectuer des modifications.
Créer une copie statique
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Créer une copie statique.
- Choisissez les options souhaitées.
- Cliquez sur Copier pour générer la version statique selon vos sélections.
Paramètres de la copie statique
| Paramètre | Fonction |
|---|---|
| Classeur Complet | Inclut toutes les feuilles du fichier Excel. |
| Feuille Active | Inclut uniquement la feuille actuellement active. |
| Ouvrir le document après la copie | Ouvre automatiquement la copie statique une fois créée. |
| Envoyer le document par courriel | Envoie la copie statique aux destinataires sélectionnés après sa génération. |