Duplicateur
La fonctionnalité Duplicateur vous permet de copier une formule ou une mise en page sur plusieurs valeurs au sein d'une dimension, comme des comptes, des clients, des produits ou des périodes. Elle automatise la création de sections de rapport répétées tout en préservant le comportement dynamique de vos formules NecAccess.
Utilisez cet outil pour éviter de dupliquer manuellement les formules lors de la génération de blocs de rapport similaires. Le Duplicateur est idéal pour préparer des rapports imprimables ou des tableaux de bord où des sections répétées sont nécessaires pour différentes valeurs — le tout sans avoir à écrire la même formule plusieurs fois.
La feuille doit déjà contenir des formules NecAccess pour utiliser le Duplicateur.
Quand utiliser le duplicateur
- Répéter des mises en page ou des formules sur les valeurs d'une dimension : Dupliquez une section pour chaque client, compte ou autre élément de dimension.
- Générer des rapports uniformes entre entités : Créez une structure cohérente entre plusieurs unités commerciales, périodes ou catégories.
- Éviter le copier-coller manuel : Automatisez la réplication des formules et assurez-vous que les filtres se mettent à jour correctement pour chaque bloc.
- Produire des rapports imprimables : Générez des sections répétées par valeur de dimension dans une mise en page prête pour l'impression ou l'exportation.
Dupliquer le contenu d'un rapport
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Duplicateur.
- Sélectionnez le Modèle de données et l'Environnement.
- Choisissez la Dimension sur laquelle vous souhaitez dupliquer.
- Spécifiez la cellule de référence contenant la valeur utilisée par les formules pour la duplication.
- Cliquez sur OK pour générer le contenu dupliqué.
Paramètres du duplicateur
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Modèle de données | Sélectionnez le modèle de données à utiliser. |
| Environnement | Identifiez l'environnement (lorsque plusieurs sont disponibles). |
| Dimension | Définissez la dimension sur laquelle vous souhaitez dupliquer. |
| Position du filtre pour cette dimensions | Indiquez la cellule où la valeur de dimension sera insérée. |
La cellule doit être référencée par les formules existantes pour que le duplicateur fonctionne correctement.
Exemple - Dupliquer un rapport pour chaque département
Supposons que vous avez créé un rapport d'analyse financière qui utilise des formules
NecAccessfiltrées par département. Au lieu de copier manuellement la mise en page pour chaque département, vous pouvez utiliser le Duplicateur pour générer automatiquement une version distincte du rapport pour chaque département de votre modèle de données.
- Pour le Modèle de données, sélectionnez Transactions référentielles détaillées avec simulation de fin d'année.
- Dans le menu déroulant Dimension, sélectionnez Département analytique.
- Définissez la référence de cellule où la valeur du département est utilisée dans la feuille sur
'Financials Analysis'!$F$7.- Sélectionnez Ok pour générer des onglets individuels — un pour chaque département.
Chaque onglet contient la même mise en page de rapport, automatiquement filtrée sur le département correspondant.