Réapprovisionnement des stocks et création de commandes d’achat
Le modèle Réapprovisionnement des stocks et création de commandes d'achat analyse la disponibilité des stocks et crée des bons de commande dans Acumatica directement depuis un classeur. Ce modèle convient au réapprovisionnement des articles en stock faible, au restockage des entrepôts, à la révision des commandes suggérées et à la création de bons de commande en masse. La formule NECWRITEBACK, générée par le Writeback Wizard, est utilisée pour envoyer les modifications du classeur vers Acumatica.
Ce classeur est uniquement disponible en anglais.
Étapes principales
- Complétez les champs d'en-tête obligatoires.
- Utilisez les filtres de stock facultatifs pour affiner les articles éligibles affichés dans la grille.
- Cliquez sur Initialize pour créer une copie de travail du modèle.
- Vérifiez les quantités en stock, disponibles, en commande, minimales, maximales et suggérées.
- Saisissez une Order Qty pour chaque article à inclure dans le bon de commande.
- Vérifiez le coût unitaire, la date demandée, la date promise, la catégorie de taxe et le statut de chaque ligne sélectionnée.
- Vérifiez le récapitulatif de validation, corrigez les erreurs bloquantes et confirmez que les avertissements fournisseurs sont intentionnels.
- Cliquez sur Push to Acumatica pour créer le bon de commande.
- Après un writeback réussi, utilisez le numéro de bon de commande renseigné pour ouvrir le document dans Acumatica.
- Cliquez sur Reset avant de préparer un autre bon de commande.
Cliquez sur Initialize avant de modifier la grille de réapprovisionnement. Une copie distincte du classeur est créée avec des données extraites statiques, ce qui préserve le travail en cours lors des actualisations.
En-tête du modèle
Définit le bon de commande et fournit les filtres contrôlant les enregistrements de stock affichés dans la grille.
| Champ | Valeur à sélectionner |
|---|---|
| Purchase Order | Numéro de bon de commande retourné par Acumatica après un writeback réussi. La valeur renseignée renvoie au bon de commande créé. |
| Branch * | Succursale pour laquelle le bon de commande est créé. |
| Warehouse | Filtre d'entrepôt facultatif permettant d'affiner les enregistrements de stock affichés. |
| Vendor * | Fournisseur associé au bon de commande. Les lignes dont le fournisseur suggéré diffère de ce fournisseur sont signalées par un avertissement. |
| Location * | Emplacement fournisseur associé au bon de commande. |
| Product Class | Filtre facultatif permettant d'afficher les articles d'une classe de produits spécifique. |
| Product | Filtre facultatif permettant d'afficher un article spécifique. |
| Terms * | Conditions de paiement appliquées au bon de commande. |
| Stock Filter | Contrôle les enregistrements de stock affichés, comme l'affichage des articles en stock faible uniquement. |
| Order Date | Date attribuée au bon de commande. Si laissé vide, Acumatica applique la date par défaut lors du writeback. |
| Requested Date | Date de réception souhaitée par défaut pour le bon de commande. Si laissé vide, Acumatica applique la date par défaut lors du writeback. |
Vendor s'applique au bon de commande mais ne filtre pas la liste d'articles pour n'afficher que les articles suggérés de ce fournisseur.
Actions Writeback
| Action | Description |
|---|---|
| Push to Acumatica | Valide les lignes de commande sélectionnées et crée le bon de commande dans Acumatica. Un message de confirmation indique si le writeback a réussi. |
| Initialize | Crée une copie distincte du classeur avec (Initialized) ajouté au nom du fichier. Les extractions de données sont désactivées et les données de stock extraites sont rendues statiques dans cette copie, de sorte qu'elles restent disponibles pendant la préparation des quantités à commander. |
| Reset | Annule les modifications en cours et restaure le modèle à son dernier état enregistré. Les quantités à commander et modifications non enregistrées sont supprimées. |
Grille de planification des stocks
Affiche les informations de stock actuelles et contient les valeurs utilisées pour construire le bon de commande. Les colonnes en vert sont destinées à la saisie.
| Colonne | Ce qui est affiché |
|---|---|
| Inventory ID | Article disponible pour le réapprovisionnement. |
| Description | Description de l'article. |
| Warehouse | Entrepôt associé au solde de stock affiché. |
| Suggested Vendor | Fournisseur préféré ou suggéré configuré pour l'article. |
| UOM | Unité de mesure d'achat utilisée pour la ligne de commande. |
| On Hand | Quantité physiquement en stock dans l'entrepôt. |
| Available | Quantité actuellement disponible après prise en compte des allocations et de la demande. |
| On PO | Quantité déjà incluse dans des bons de commande ouverts. |
| Min Qty | Quantité de stock minimale configurée pour l'article et l'entrepôt. |
| Max Qty | Quantité de stock maximale configurée pour l'article et l'entrepôt. |
| Suggested Order | Quantité de réapprovisionnement suggérée basée sur le stock actuel et les niveaux configurés. |
| Order Qty * | Quantité à commander. Les lignes avec une valeur supérieure à zéro sont incluses dans le writeback. Seules les lignes supérieures à zéro sont incluses dans le bon de commande. |
| Unit Cost | Coût unitaire utilisé pour la ligne de bon de commande. |
| Ext. Cost | Coût total calculé basé sur Order Qty × Unit Cost. |
| Requested Date | Date de réception souhaitée pour la ligne individuelle. |
| Promised Date | Date de réception promise par le fournisseur pour la ligne individuelle. |
| Tax Category | Catégorie de taxe appliquée à la ligne de bon de commande. |
| Status | Indique si la ligne est prête, contient une erreur bloquante ou nécessite une vérification. |
Vérification
Avant d'envoyer le bon de commande vers Acumatica :
- Confirmer que les champs d'en-tête obligatoires sont renseignés, notamment Branch, Vendor, Location et Terms.
- Vérifier le nombre de Lines pour confirmer que le nombre d'articles attendu est inclus.
- Vérifier tout Warning, comme les articles dont le fournisseur suggéré diffère du fournisseur sélectionné.
- Corriger les Errors bloquantes avant l'envoi.
- Confirmer que le Status indique que le bon de commande est prêt.
- Vérifier le Total Cost du bon de commande.
Un avertissement fournisseur ne bloque pas le writeback, mais confirmer que l'achat de l'article auprès du fournisseur sélectionné est intentionnel. Les erreurs bloquantes doivent être corrigées avant que le bon de commande puisse être créé.