Mise en page

La fonctionnalité Mise en page vous permet de personnaliser la présentation de la visualisation avant de l’exporter, de l’imprimer, de l’envoyer par e‑mail ou de l’utiliser dans une souscription. Vous pouvez ajuster les marges, l’orientation, le format du papier et ajouter des en‑têtes ou pieds de page personnalisés.

Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord, Rapports et Classeurs.

Quand utiliser la mise en page

• Exporter des visualisations : Préparez une visualisation dans un format spécifique avant l’export.
• Imprimer : Créez une version prête à l'impression avec des marges et une orientation adaptées.
• Envoi par e-mail : Assurez‑vous que la visualisation envoyée par e‑mail est correctement mise en forme.
• Souscrire : Programmez l’envoi de visualisations avec une mise en page personnalisée.

Configurer la mise en page pour les vues, tableaux de bord, rapports

1. Recherchez la visualisation à imprimer, exporter ou envoyer par e‑mail.
2. Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur l'icône Partager dans la Barre d'outils à droite. Le menu s’ouvre et affiche les options.
4. Sélectionnez Mise en page.
5. Parcourez les onglets Général, Marges, En-tête/Pied de page, Grille, et Excel Export pour personnaliser la mise en page et ajuster les paramètres.
6. Cliquez sur Confirmer lorsque la mise en page vous convient.

Configurer la mise an page pour les classeurs

1. Recherchez le classeur à imprimer ou exporter.
2. Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur l'onglet Mise en Page dans le Ruban.
4. Dans la section Mise en page, ajustez les paramètres à l’aide des options : Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression, Pauses, Arrière-plan et Titres imprimés.
5. Pour davantage de personnalisation, cliquez sur le bouton situé en bas à droite de la section Mise en page pour ouvrir la boîte de dialogue complète. Cliquez sur Ok lorsque la mise en page vous convient.

Propriétés pour les vues, tableaux de bord, rapports

Général

L'onglet Général définit les options de configuration de page de base disponibles pour la visualisation.

Champ	Description
Orientation	Définit l’orientation de la page pour l’export : portrait ou paysage.
Unité	Définit l’unité de mesure (ex. centimètres ou pouces) utilisée pour le format du papier et les marges.
Format du papier	Sélectionne un format de page standard ou permet de définir une largeur et une hauteur personnalisées.
Largeur	Affiche la largeur de la page. Cette valeur se met automatiquement à jour, sauf si un format personnalisé est sélectionné.
Hauteur	Affiche la hauteur de la page. Cette valeur se met automatiquement à jour, sauf si un format personnalisé est sélectionné.
Ajuster à X page(s) en largeur	Définit le nombre de pages dans lequel le contenu doit tenir. Cette option et Zoom (%) sont mutuellement exclusives et n’apparaissent que si elles sont compatibles avec le format d’export. L'option Ajuster à est uniquement compatible avec les exports PDF, Excel(.xlsx) et Excel(.xls). Les graphiques et tableaux de bord sont automatiquement exportés un par page.
Zoom (%)	Ajuste le niveau de zoom affiché dans l’export. Cette option et Ajuster à - page(s) en largeur sont mutuellement exclusives et n’apparaissent que si elles sont compatibles avec le format d’export.

Marges

L'onglet Marges permet de configurer les marges de votre visualisation. Un aperçu simplifié apparaît au centre de la boîte de dialogue Mise en page et se met à jour en temps réel selon les valeurs saisies.

Champ	Description
Défaut	Réinitialise toutes les marges d’export aux valeurs par défaut.
Haut, Gauche, Droite, Bas	Définit la distance entre le contenu exporté et les bords de la page dans chaque direction.
En-tête, Pied de page	Définit l’espace entre l’en‑tête ou le pied de page et le bord de la page. Ces valeurs doivent être plus petites que les marges pour éviter les chevauchements.

En-tête/Pied de page

L'onglet En-tête/Pied de page vous permet de personnaliser l’en‑tête et le pied de page des visualisations (vues, tableaux de bord ou rapports) avant l’export. Un aperçu affiche le rendu final dans le fichier exporté.

Le format CSV ne prend pas en charge les en‑têtes ou pieds de page. Ces éléments n’apparaîtront donc pas dans les exports CSV.

Champ	Description
En-tête	Personnalise l’en‑tête de l’export. Cliquez sur l’icône de crayon à côté du libellé En-tête pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
Pied de page	Personnalise le pied de page de l’export. Cliquez sur l’icône de crayon à côté du libellé Pied de Page pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

Les boîtes de dialogue En-tête et Pied de Page permettent de créer et modifier le contenu qui sera intégré à l’export. Pour ajouter du texte, cliquez dans la section souhaitée et commencez à saisir votre contenu. Vous pouvez utiliser la barre d'outils de mise en forme pour personnaliser l’en‑tête ou le pied de page.

Propriétés de la barre d'outils de mise en forme

La barre d'outils de mise en forme, située en haut des boîtes de dialogue En-tête de Page et Pied de Page, vous permet d’enrichir et de personnaliser leur contenu.

Option (de gauche à droite)	Description
Gras	Met le texte de l’en‑tête ou du pied de page en gras.
Italique	Met le texte en italique.
Souligné	Souligne le texte.
Barré	Applique l’effet barré au texte.
Taille de police	Modifie la taille de police (par défaut : 9 dans l’en‑tête, 8 dans le pied de page).
Couleur de police	Change la couleur du texte (par défaut : noir).
Insérer une image	Insère une image importée dans l’en‑tête ou le pied de page (non pris en charge dans les exports Excel (.xls)).
Insérer un mot-clé	Insère un mot‑clé prédéfini comme Date, Heure, Nom de la vue, etc. Certains mots‑clés proposent des options supplémentaires avant insertion. Mots-clés disponibles : Nom de la vue – Insère le nom de la vue exportée. Nom du graphique – Insère le nom du graphique exporté. Nom du tableau de bord – Insère le nom du tableau de bord exporté. Nom du rapport – Insère le nom du rapport exporté. Filtre– Affiche les filtres appliqués dans l’export. Paramètres Modèle de données– Insère un paramètre du modèle de données. Nom du Modèle de Données– Affiche le nom du modèle de données. Numéro de page– Insère le numéro de page (non pris en charge pour les exports HTML/XML). Date– Insère la date du jour, avec plusieurs formats disponibles. Heure– Insère l'heure actuelle avec des formats sélectionnables. Lien externe– Ajoute un lien web dans l’export (non pris en charge dans Excel (.xls/.xlsx)). Variables globales– Insère une variable globale sélectionnée. Remarque : Certains mots‑clés ne sont disponibles que pour certains types d’export (Feuilles, Tableaux de bord, Rapports, Graphiques).

astuce

Le texte de l'en-tête ou du pied de page peut parfois se superposer Si cela se produit, rouvrez la boîte de dialogue En-tête de Page ou Pied de Page et ajoutez des espacements, retraits ou sauts de ligne pour éviter le chevauchement.

Vérifiez toujours l’aperçu dans l’onglet En-tête/Pied de page avant de cliquer sur Confirmer.

Grille

L'onglet Grille vous permet de configurer les paramètres des en-têtes de colonne uniquement pour les vues.

Champ	Description
En-tête de colonne	Active ou désactive l’affichage des en‑têtes de colonnes dans l’export. Les deux champs suivants ne sont disponibles que lorsque cette option est activée.
Répéter l'en-tête de colonne	Répète les en‑têtes de colonnes en haut de chaque saut de page lors de l’export.
Colonne à répéter à gauche	Indique combien de colonnes doivent être répétées à gauche dans l’export. La valeur ne peut pas dépasser le nombre total de colonnes de la feuille.

Rapport

L'onglet Rapport vous permet de configurer à la fois les en-têtes de colonne et le titre pour uniquement pour les rapports.

Champ	Description
En-tête de colonne	Active ou désactive l’affichage des en‑têtes de colonnes dans l’export. Les champs Répéter l'en-tête de colonne et Colonne à répéter à gauche ne sont disponibles que lorsque cette option est activée.
Répéter l'en-tête de colonne	Répète les en‑têtes de colonnes en haut de chaque saut de page lors de l’export.
Colonne à répéter à gauche	Indique combien de colonnes doivent être répétées à gauche dans l’export. La valeur ne peut pas dépasser le nombre total de colonnes du rapport.
Afficher le titre	Active ou désactive l’affichage du titre du rapport dans l’export.
Répéter le titre
Répète le titre du rapport en haut de chaque saut de page lors de l’export.

Excel Export

L'onglet Excel Export vous permet de personnaliser l'en-tête et le pied de page ajoutés lors de l'export de vues, tableaux de Bord ou tapports vers un fichier Excel.

Champ	Description
Plan automatique	Active ou désactive l’affichage des structures de regroupement des données dans le fichier exporté.
Nom du modèle de données	Ajoute le nom du modèle de données dans l’en‑tête.
Nom de la vue, Nom du tableau de bord, Nom du rapport	Ajoute le nom de la vue, du tableau de bord ou du rapport dans l’en‑tête selon le type de source.
Texte personnalisé	Ajoute un texte personnalisé.
Filtre	Ajoute les filtres appliqués dans l’en‑tête de la vue, du tableau de bord ou du rapport. Remarque : Les filtres apparaissent toujours en anglais.
Heure et date d'impression	Ajoute la date et l’heure de l’export dans le pied de page. Remarque : La date, l’heure et le texte associé apparaissent toujours en anglais.

remarque

Les en‑têtes et pieds de page définis dans cet onglet s’ajoutent en complément de ceux configurés directement dans Excel en utilisant la mise en page ou l'onglet En-tête/Pied de page. Cela n’affecte pas l’affichage du fichier à l’écran.

Propriétés pour les classeurs

Page

L'onglet Page dans la boîte de dialogue Mise en page définit les options de configuration de base pour préparer la page du classeur à l’export.

Champ	Description
Orientation	Définit l’orientation de la page pour l’export : portrait ou paysage. Vous pouvez également modifier l’orientation via le bouton Orientation sous l'onglet Mise en Page du Ruban.
Mise à l'échelle	Définit comment la feuille est redimensionnée lors de l’impression, à l’aide des options suivantes : Ajuster à – Définit le pourcentage de zoom utilisé pour l’export. Ajuster à – Indique le nombre de pages dans lequel le contenu doit tenir.
Taille de papier	Sélectionne un format de page standard pour l’export. Vous pouvez également modifier ce paramètre via le bouton Taille sous l'onglet Mise en Page du Ruban.
Qualité d'impression	Définit la résolution d’impression. Une valeur plus élevée offre une meilleure qualité.
Numéro de la première page	Définit le numéro de page de départ dans le document imprimé : Si réglé sur 1, l'impression commence à la page 1. Si réglé sur un autre numéro (ex : 5), la première page imprimée sera affichera ce numéro. Si réglé sur Auto (par défaut), les pages sont numérotées automatiquement dans l’ordre.

Marges

L'onglet Marges dans la boîte de dialogue Mise en page permet de configurer les marges de la visualisation. Un aperçu simplifié apparaît au centre de la boîte de dialogue et se met à jour en temps réel selon les valeurs saisies.

Vous pouvez également appliquer rapidement une marge prédéfinie via le bouton Marges dans l'onglet Mise en Page du Ruban.

Champ	Description
Haut, Gauche, Droite, Bas	Définit la distance entre le contenu exporté et les bords de la page pour chaque direction.
En-tête et Pied de page	Définit l’espace entre l’en‑tête/le pied de page et les bords de la page. Ces valeurs doivent être inférieures aux marges pour éviter les chevauchements.
Centrer sur la page
Définit l’alignement du contenu imprimé à l’intérieur des marges. Deux cases sont disponibles : Horizontalement – Centre le contenu entre les marges gauche et droite. Verticalement – Centre le contenu entre les marges haute et basse. Si aucune option n’est cochée, le contenu est aligné en haut à gauche de la zone imprimable.

En-tête/Pied de page

L'onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page vous permet de personnaliser l'en-tête et le pied de page du classeur imprimé. Il affiche également un aperçu du rendu dans le fichier exporté.

Champ	Description
En-tête	Personnalise l’en‑tête de l’export. Vous pouvez sélectionner un en‑tête prédéfini dans la liste déroulante ou cliquer sur En-tête personnalisé pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et définir votre propre contenu.
Pied de page	Personnalise le pied de page de l’export. Vous pouvez choisir un pied de page prédéfini ou cliquer sur Pied de page personnalisé pour ouvrir la boîte de dialogue Pied de page et définir votre propre contenu.
Différents pages paires et impaires	Permet de définir des en‑têtes et pieds de page différents pour les pages paires et impaires.
Première page différente	Active un en‑tête/pied de page unique pour la première page.

Les boîtes de dialogue de personnalisation En-tête ou Pied de page permettent de créer et modifier le contenu affiché dans le classeur exporté. Pour ajouter du texte, cliquez dans la zone souhaitée et saisissez votre contenu. Vous pouvez personnaliser la mise en forme à l’aide de la barre d'outils de mise en forme.

Propriétés de la barre d'outils de mise en forme

Option (de gauche à droite)	Description
Formater le texte	Personnalise le style et la taille de police du texte.
Insérer un numéro de page	Insère le numéro de la page en cours.
Insérer le nombre de pages	Insère le nombre total de pages imprimées.
Insérer la date	Insère la date du jour.
Insérer l'heure	Insère l'heure actuelle.
Insérer le nom du classeur	Insère le nom du classeur.
Insérer le nom de la feuille	Insère le nom de la feuille active.
Insérer une image	Insère une image sélectionnée via l’explorateur de fichiers.

Feuille

L'onglet Feuille dans la boîte de dialogue Mise en page vous permet de configurer comment le contenu de la feuille de calcul est imprimé.

Champ	Description
Zone d'impression	Définit une plage de cellules à imprimer. En cliquant sur l’icône de sélection, vous pouvez choisir directement la zone sur la feuille ; une plage nommée Print_Area est alors créée. Vous pouvez également définir ou effacer cette zone via le bouton Zone d'impression sous l'onglet Mise en Page du Ruban.
Titres imprimés	Définit les lignes et/ou colonnes à répéter sur chaque page imprimée lorsque le classeur s’étend sur plusieurs pages. Utile pour conserver les en‑têtes de colonnes ou étiquettes de lignes sur toutes les pages. Lignes à répéter en haut – Sélectionne une ou plusieurs lignes à afficher en haut de chaque page imprimée. Colonnes à répéter à gauche – Sélectionne une ou plusieurs colonnes à afficher à gauche de chaque page imprimée.
Imprimer	Personnalise l’apparence de la feuille lors de l’impression. Options disponibles : Quadrillage – Imprime ou non les lignes de quadrillage. Afficher les bordures – Imprime les bordures des cellules. Noir et blanc – Imprime le document en niveaux de gris, sans les couleurs. En-têtes de ligne et de colonne – Imprime les numéros de lignes et lettres de colonnes pour faciliter la référence.
Ordre des pages	éfinit l’ordre d’impression lorsque la feuille s’étend sur plusieurs pages : En bas, puis dessus – (Par défaut) Imprime les pages colonne par colonne (de haut en bas, puis vers la droite). Idéal pour les feuilles avec beaucoup de lignes ou les listes verticales (ex. rapports financiers). Plus, puis vers le bas – Imprime les pages ligne par ligne (de gauche à droite, puis vers le bas). Adapté aux feuilles plus larges que hautes, comme les tableaux horizontaux.

Sauts de page

L'option Sauts de page dans l'onglet Mise en Page permet de contrôler l’emplacement des sauts de page lors de l’impression d’une feuille. Le menu déroulant propose les options suivantes :

Champ	Description
Insérer un saut de page	Ajoute un saut de page manuel à la ligne ou colonne sélectionnée pour forcer le contenu à commencer sur une nouvelle page.
Supprimer le saut de page	Supprime un saut de page manuel et rétablit la disposition automatique.
Réinitialiser tous les sauts de page	Supprime tous les sauts de page manuels et rétablit les paramètres automatiques de la feuille.

Arrière-plan

Le bouton Arrière-plan dans l'onglet Mise en Page permet d’ajouter une image en arrière‑plan de la feuille. L’image apparaît derrière le quadrillage et les données, mais n'apparaît pas dans les impressions ou fichiers exportés.

Après avoir importé une image, le bouton devient Supprimer l'arrière-plan, ce qui permet de retirer l’image ajoutée.