Exporter
La fonctionnalité Exporter vous permet de télécharger la version actuelle de votre visualisation ouverte. Avant l'export, vérifiez que la mise en page est correctement configurée pour garantir un affichage optimal dans le fichier exporté.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord, Rapports et Classeurs.
Quand utiliser l’export
- Partager de données : Partagez vos données ou rapports avec des personnes qui n’ont pas accès à la plateforme.
- Analyser et archiver : Exportez vos données pour une analyse hors ligne, un archivage longue durée ou des besoins de traçabilité.
- Simplifier les présentations : Exportez des graphiques ou tableaux de bord en images (PNG, PDF…) pour les intégrer facilement dans un rapport ou une présentation.
- Intégrer avec d'autres systèmes : Exportez des données pour les utiliser dans un autre système ou flux de travail (ex. envoi à un service tiers).
Exporter une vue, un tableau de bord ou un rapport
- Recherchez la feuille de calcul, le graphique, le tableau de bord ou le rapport à exporter.
- Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partager dans la Barre d'outils à droite. Le menu s’ouvre et affiche les options.
- Sélectionnez Exporter.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez le format d’export. Les formats disponibles varient selon le type de visualisation :
- Feuille de calcul – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls), CSV, XML
- Graphique – PDF, Excel (.xlsx), PNG
- Tableau de bord – PDF, Excel (.xlsx), PNG
- Rapport – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls)
- Cliquez sur Confirmer après avoir choisi le format.
- Une fenêtre s’affiche pour indiquer que le téléchargement est prêt. Cliquez sur Télécharger.
- Le fichier est généré en utilisant la mise en page actuelle (si définie) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
remarque
Depuis la Version 2023 Release 8 (juillet), l’export HTML n’est plus pris en charge.
Exporter un classeur
- Recherchez le classeur à exporter.
- Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partager dans la Barre d'outils à droite. Le menu s’ouvre et affiche les options.
- Sélectionnez Exporter.
- Dans la boîte de dialogue, définissez les propriétés nécessaires pour configurer l'export.
- Cliquez sur Exporter.
- Le fichier est généré en utilisant la mise en page actuelle (si définie) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
Propriétés pour exporter un classeur
| Propriétés | Description |
|---|---|
| Format de sortie | Choisissez le format d’export du classeur. Formats disponibles : Excel (.xlsx), PDF, CSV |
| Feuilles à exporter | Sélectionnez les feuilles à inclure dans le fichier exporté. Par défaut, toutes les feuilles sont sélectionnées. |
| Nom de fichier | Indiquez le nom du fichier exporté. Par défaut, le nom du classeur est utilisé. En CSV, seule la feuille active est exportée. |
| Mot de passe (facultatif) | Permet de définir un mot de passe pour protéger le fichier exporté. |