Actualiser les données
Maintenez vos informations professionnelles à jour en actualisant les données à la demande ou en activant l’actualisation automatique. Cela garantit que vous travaillez toujours avec les chiffres et analyses les plus récents dans vos tableaux de bord, rapports, vues et classeurs.
Actualiser les données manuellement
Pour recharger les données depuis la source :
- Ouvrez la Barre d'outils à droite.
- Sélectionnez Actualiser les données.
Le contenu est alors mis à jour avec les valeurs les plus récentes.
Actualiser les classeurs
Actualisez les données de votre classeur selon vos besoins grâce aux outils d’actualisation, accessibles depuis la Barre d'outils à droite ou via l'onglet Analyse du Ruban.
Actualiser un assistant spécifique
Ouvrez la Barre d'outils, puis développez la section Rafraîchir Formules pour sélectionner les éléments du classeur à mettre à jour :
- Formules – Actualise toutes les valeurs basées sur des formules dans le classeur.
- Extractions de données – Récupère les données les plus récentes pour les extractions.
- Pivots – Met à jour tous les tableaux croisés avec les données les plus actuelles.
- Duplicateur – Recharge les feuilles dupliquées avec un contenu actualisé.
Pour une actualisation plus large, sélectionnez Classeur complet pour mettre à jour toutes les feuilles ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement la feuille en cours.
Actualiser à partir d'une sélection
Pour actualiser des données spécifiques, cliquez sur une cellule du classeur. L’icône Rafraîchir sélection devient alors disponible dans la Barre d'outils à droite.
Différer l'actualisation
Différez l’actualisation des données pour optimiser les performances lorsque vous travaillez avec de grands volumes de données ou effectuez plusieurs modifications successives. Cette fonctionnalité désactive temporairement l’actualisation automatique, ce qui vous permet d’effectuer vos ajustements avant de mettre la vue à jour.
Pour activer l’actualisation différée, sélectionnez Différer l'actualisation des données dans la Barre d'outils à droite. Une bannière bleue apparaît alors en haut de la zone de contenu et la vue s’affiche en mode grisé, indiquant que certaines fonctionnalités sont temporairement désactivées.
Pendant que l’actualisation différée est active, vous pouvez ajouter des mesures et dimensions ou modifier des propriétés sans rafraîchir immédiatement les données. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez à nouveau Différer l'actualisation des données pour appliquer toutes vos modifications et actualiser les données en une seule fois.
Vous pouvez sélectionner Forcer la mise à jour à tout moment pour rafraîchir immédiatement toutes les données, même si l’actualisation différée est activée.
Activer l’actualisation automatique
Activez l’actualisation automatique pour maintenir vos tableaux de bord et rapports à jour à intervalles réguliers. Cette fonctionnalité garantit que vos visualisations restent actualisées sans intervention manuelle.
- Dans la Barre d'outils à droite, sélectionnez Propriétés.
- Choisissez l'onglet Option avancée et activez Actualisation automatique.
- Configurez l'intervalle d'actualisation souhaité.