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Lien externe

La fonctionnalité Lien externe vous permet de partager une version en temps réel d’une visualisation à l’aide d’un lien sécurisé et partageable. L’accès à la visualisation dépend des droits de l’utilisateur qui se connecte via ce lien.

Vous pouvez intégrer le lien généré dans votre ERP (par exemple, Sage X3, Sage Intacct, Sage 300, Acumatica) ou dans d'autres applications (par exemple, Microsoft Teams, PowerPoint, ou tout outil prenant en charge les hyperliens) pour accéder rapidement à des informations en temps réel. Le lien intégré offre l’accès complet aux options de la barre latérale et permet de personnaliser entièrement la visualisation. Les filtres peuvent également être ajustés dans le lien externe pour mettre la visualisation à jour instantanément.

Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord, Rapports, et Classeurs.

Quand utiliser un lien externe​

  • Intégrer des visualisations : Affichez vos visualisations directement dans vos propres systèmes, sans changer d’application.
  • Intégrer des systèmes externes : Présentez des rapports et tableaux de bord en temps réel dans d’autres applications via un lien sécurisé.
  • Améliorer l’efficacité des workflows : Intégrez les données visuelles exactement là où elles sont nécessaires.
  • Garantir des informations à jour : Offrez un accès en temps réel sans mises à jour manuelles ni exports.

Générer un lien pour intégrer une visualisation​

  1. Recherchez la visualisation que vous souhaitez intégrer.
  2. Double‑cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur l'icône Partager dans la Barre d'outils à droite. Le menu s’ouvre et affiche les options.
  4. Sélectionnez Lien externe.
  5. La visualisation s’ouvre dans un nouvel onglet.
  6. Copiez l’URL complète affichée dans la barre d’adresse.
  7. Collez ce lien dans la configuration du système où vous souhaitez l’intégrer.
remarque

Lors de la première intégration du lien, vous devrez peut‑être saisir vos identifiants.

Filtrer une vue, tableau de bord ou rapport avec un lien externe​

Le paramètre &f= d'un Lien externe permet d’appliquer des filtres dynamiques directement dans l’URL. Cela est utile pour afficher des données spécifiques sans avoir à filtrer manuellement la visualisation. Lors de l’intégration de la visualisation dans un système (ex, ERP), ce paramètre permet de transmettre des valeurs dynamiques dans le lien afin d’afficher automatiquement les données filtrées.

  1. Générez le lien de la visualisation à intégrer en suivant les étapes précédentes.
  2. Identifiez le filtre à appliquer et récupérez le Nom de table du champ et le Nom du champ correspondants dans la section Avancé du Concepteur de modèle de données.
  3. Construisez le filtre en utilisant la syntaxe : &f=TableName.FieldName='Value'.
       ➤ Exemple – Filtrer par ID article avec la valeur 21117
       Utilisez &f=sodocumententry.itemid='21117'
       Cela garantit que la visualisation n'affiche que les données pour l'ID article 21117.
  4. Ajoutez le paramètre de filtre (&f=...) à la fin du lien externe.
  5. Lors de l’ouverture du lien, la visualisation se charge automatiquement avec le filtre appliqué.

Intégrer un lien externe dans un classeur​

Les liens externes permettent de créer des URL dynamiques ouvrant une visualisation spécifique selon des paramètres. Vous pouvez ainsi intégrer ces liens dans un classeur pour fournir davantage d’informations basées sur des valeurs précises.

  1. Générez le lien de la visualisation à inclure dans le classeur en suivant les étapes précédentes.
  2. Copiez le lien externe et collez‑le dans la cellule du classeur à l’endroit souhaité.
  3. Identifiez les paramètres qui serviront à filtrer la visualisation (par exemple, ID de livre, Numéro de compte, Année, Mois, ID de client), et déterminez leur Nom de table du champ et Nom du champ correspondants dans la section Avancé du Concepteur de modèle de données.
  4. Pour générer le lien externe de manière dynamique, utilisez la fonction HYPERLINK dans le classeur.
       ➤ Exemple – Construire dynamiquement un lien externe
       La formule suivante met à jour la valeur de l'ID de vue et les paramètres de filtre en fonction des cellules du classeur. Cela vous permet d'ouvrir
       plusieurs visualisations basées sur des valeurs en temps réel : 
    =HYPERLINK(CONCATENATE("https://yourserver.com/Standalone/Index?PID=490000007&VID=", $F$13, "&envID=XXXXXX&OpeningAction=OpenView&CP=XXXXXX&f=TABLE_NAME.Bookid='", $B$8, "' AND TABLE_NAME.AccountNo='", $A15, "' AND TABLE_NAME.FiscalYear='", D$11, "'"), "Forage avant")
  5. La cellule affiche alors un lien Forage avant. En cliquant dessus, la visualisation correspondante s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Propriétés du lien externe​

Le Lien externe est composé des éléments suivants :

https://yourserver.com/StandAlone/Index?PID=490000001&VID=490000005&envID=6326ca3f-8897-4ed4-839a-65eeff6757c0&OpeningAction=OpenView&CP=43aab323
ÉlémentDescription
Base URLCorrespond à la partie initiale de l’URL qui pointe vers le serveur web et indique que la version externe de la visualisation est utilisée. Elle est ajoutée automatiquement lors de la génération du lien externe.

Par exemple : https://yourserver.com/Standalone/Index.
PIDCorrespond à l’ID du Modèle de données, visible dans l’infobulle lorsque vous survolez le modèle de données dans le panneau de navigation. Ajouté automatiquement lors de la génération du lien externe.
VIDCorrespond à l’ID de la Visualisation, visible dans l’infobulle lorsque vous survolez la visualisation dans le panneau de navigation. La visualisation doit être associée au modèle de données référencé par le paramètre PID. Ajouté automatiquement lors de la génération du lien externe.
EnvIDCorrespond à l’ID de l’Environnement, qui détermine depuis quel environnement les données sont récupérées. Ajouté automatiquement lors de la génération du lien externe.
CPCorrespond à l’ID du Central Point, utilisé uniquement pour les déploiements on‑premise. Ajouté automatiquement lors de la génération du lien externe.
fParamètre optionnel permettant d’appliquer des filtres à la visualisation. Les filtres sont construits à partir du Nom de table du champ et le Nom du champ visibles dans la section Avancé du Concepteur de modèle de données.