La fonctionnalité Email vous permet d’exporter une visualisation et de l’envoyer par e‑mail dans le format de votre choix. Avant de générer la visualisation, vérifiez que la mise en page est correctement configurée pour garantir un affichage optimal dans le fichier exporté. Cette fonctionnalité est conçue pour un usage ponctuel : rien n’est enregistré après l’envoi de l’e‑mail.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord et Rapports.
Quand utiliser l’e‑mail
- Envoyer des rapports à des destinataires externes : Utile lorsque des responsables, dirigeants ou partenaires (clients, fournisseurs, distributeurs) doivent consulter une visualisation sans avoir accès au serveur Web.
- Collaborer avec l'équipe : Partagez des visualisations avec vos collègues pour discuter des données.
- Conserver une trace : Gardez une copie de la visualisation dans votre boîte e‑mail pour archivage ou consultation future.
- Fournir des mises à jour rapides : Envoyez la dernière version d’une visualisation sans que les destinataires aient à la générer eux‑mêmes.
Envoyer une visualisation par e‑mail
- Recherchez la feuille de calcul, le graphique, le tableau de bord ou le rapport que vous souhaitez envoyer.
- Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partager dans la Barre d'outils à droite. Le menu s’ouvre et affiche les options.
- Sélectionnez Email.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le format pour générer la visualisation.
- Saisissez les adresses e‑mail des destinataires.
- Saisissez l’objet du message.
- Ajoutez un texte dans le corps de l’e‑mail pour donner du contexte ou des détails.
- Cliquez sur Confirmer pour envoyer l’e‑mail.
Propriétés de l'email
| Propriété | Description |
|---|---|
| Format | Choisissez le format de la visualisation à générer. Les formats disponibles varient selon le type de visualisation :
|
| Saisissez les adresses e‑mail des destinataires principaux. | |
| Objet | Saisissez l’objet du message. |
| Message | Ajoutez un texte complémentaire qui sera inclus dans le corps de l’e‑mail. |