Saisie de données

La fonctionnalité Saisie de données vous permet de saisir ou de mettre à jour des valeurs directement dans Excel et de les renvoyer aux données sources. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la budgétisation, les prévisions, la planification et la saisie de transactions.

La liste des feuilles disponibles pour la saisie de données est basée sur le modèle de données référencé par la formule NecAccess dans la cellule sélectionnée.

Quand utiliser la saisie de données

• Capturer des budgets ou des prévisions : Saisissez les valeurs planifiées directement dans Excel et renvoyez-les à la source.
• Répartir des valeurs entre dimensions : Distribuez les entrées dans plusieurs champs de manière structurée.
• Créer des modèles pour la collecte de données : Créez des feuilles de saisie réutilisables adaptées aux équipes ou aux contributeurs individuels.
• Mettre à jour des champs spécifiques : Modifiez des valeurs ciblées sans accéder directement aux données sources.
• Effectuer des tâches de planification : Renvoyez des données mises à jour en temps réel pour la prévision et la modélisation de scénarios.

Utiliser la saisie de données

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule NecAccess.
2. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Saisie de données.
3. Choisissez la feuille que vous souhaitez utiliser pour la saisie de données. Chaque feuille comprend :
   • ID de vue
   • Nom de vue
   • Type de vue
4. Cliquez sur OK. La feuille sélectionnée s'ouvre dans votre navigateur.
5. Utilisez la feuille pour analyser, saisir ou mettre à jour vos données selon vos besoins.
6. (Facultatif) Si nécessaire, sélectionnez une autre cellule NecAccess utilisant la même configuration de référence.
   La boîte de dialogue Saisie de données se met à jour automatiquement pour refléter le nouveau contexte.
   Après avoir soumis ou mis à jour des valeurs, les formules NecAccess associées dans votre classeur Excel s'actualisent automatiquement avec les dernières données.