Profit and Loss - Advanced
Le classeur Compte de résultat - Avancé (Profit and Loss - Advanced) couvre les produits, les charges et le résultat net de l'organisation pour une période fiscale sélectionnée. La version standard est enrichie d'une comparaison budgétaire avec les montants réels, les écarts en valeur absolue et en pourcentage, ainsi qu'une colonne pourcentage du chiffre d'affaires pour les montants réels et budgétés.
Les colonnes de pourcentage du chiffre d'affaires facilitent l'évaluation du poids relatif de chaque ligne par rapport au chiffre d'affaires total, ce qui est utile pour repérer les tendances de coûts et les variations de marges que les valeurs absolues ne révèlent pas toujours clairement. Les résultats sont ventilés en cumul mensuel et en cumul annuel, couvrant à la fois la période en cours et la position cumulée pour l'exercice.
Ce classeur est uniquement disponible en anglais.
Page de sélection
La page de sélection s'affiche à l'ouverture du classeur et reste accessible à tout moment via l'onglet Selection Page pour modifier les paramètres. Les champs Fiscal Year et Fiscal Period sont obligatoires.
- Fiscal Year – exercice fiscal du compte de résultat. (obligatoire)
- Fiscal Period – période la plus récente dans la fenêtre de 12 mois. (obligatoire)
- Company
- Department
- Cost Center
Compte de résultat
Le rapport présente la performance financière pour la période sélectionnée. Chaque ligne du compte de résultat inclut les colonnes suivantes pour le cumul mensuel et le cumul annuel.
- Actual : performance financière réelle comptabilisée sur chaque compte du compte de résultat pour la période.
- % of Rev (Actual) : montant réel de chaque ligne exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires total, calculé comme (Actual / Total Revenue) x 100.
- Budget : performance financière budgétée de chaque compte du compte de résultat pour la même période.
- % of Rev (Budget) : montant budgété de chaque ligne exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires total, calculé comme (Budget / Total Revenue) x 100.
- Var $ : écart en valeur absolue entre le réel et le budget (Actual - Budget).
- Var % : écart en pourcentage entre le réel et le budget, calculé comme (Var $ / Budget) x 100.
Mappage
Le compte de résultat est structuré en sections couvrant les produits, les charges et le résultat. Chaque section du rapport est associée à un code de rapport qui détermine les comptes inclus et le mode de calcul des totaux. Deux tables de mappage contrôlent cette structure. Dans la plupart des cas, ces tables ne doivent pas être modifiées. Des ajustements ne sont généralement nécessaires que si la structure de comptes Sage 200 diffère de la configuration par défaut ou si des comptes apparaissent dans une section incorrecte.
La première table définit les sections principales du compte de résultat et est actualisée manuellement lorsque les affectations de codes changent dans Sage 200.
| Section du rapport | Code de rapport |
|---|---|
| Sales Revenue | KPI_REVENUE |
| Other Revenues | KPI_OTHER_REVENUE |
| Cost of Sales | KPI_COGS |
| Other Income and Expense | KPI_SUSP |
| Operating Expenses | KPI_OPERATING_EXPENSES |
| Fixed Charges | KPI_FIXED_CHARGES |
| Amortisation | KPI_AMORTISATION |
| Interest Expenses | KPI_INTEREST_EXPENSES |
La deuxième table contrôle les codes de rapport extraits et alimente dynamiquement le compte de résultat. Mettre à jour cette table si des regroupements de comptes spécifiques doivent être ajoutés ou ajustés.
| Section du rapport | Code de rapport |
|---|---|
| Tax Payables | KPI_TAX_PAYABLE |
| Other Income and Expense | KPI_SUSP |
| Sales Return and Allowances | KPI_SRET |
| Discount | KPI_SDISC |
| Revenue | KPI_REVENUE |