Assistant de formule

L'assistant de formule est une outil facile à utiliser qui vous aide à générer une fonction NECFORMULA dans une cellule. NECFORMULA est une fonction personnalisée qui extrait des données d'un modèle de données en fonction des critères définis dans l'assistant de formule. Elle agrège ensuite les valeurs pour répondre à une question spécifique.

À l'aide de l'assistant de formule, vous pouvez sélectionner l'environnement, le modèle de données, le champ et l'opérateur pour votre formule. Vous pouvez également ajouter des filtres, créer des groupes de filtres et prévisualiser le résultat de la formule.

Vous pouvez accéder à l'Assistant de formule depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'assistant de formule

• Simplifier les calculs : Aidez à créer des formules complexes sans avoir besoin de compétences techniques avancées.
• Accélérer l'analyse : Permettez une manipulation et une analyse rapides des données à l'aide de modèles de données prédéfinis.
• Réduire les erreurs : Minimisez les erreurs grâce à l'assistance syntaxique et aux fonctionnalités de vérification des erreurs.
• Gagner du temps : Évitez d'apprendre une syntaxe de formule complexe et concentrez-vous sur l'analyse.
• Assurer l'intégration : Utilisez NECFORMULA pour extraire des données à partir des modèles de données tout en maintenant la sécurité des données au niveau utilisateur.

Créer une formule

Vous pouvez créer une formule pour récupérer les données spécifiques dont vous avez besoin.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la formule.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de formule.
3. Dans les listes déroulantes Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Dans la liste déroulante Champ, choisissez le champ pour la formule.
5. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante Opérateur.
6. Pour affiner vos résultats, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles de données spécifiques, afin de créer uniquement la formule dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Sélectionnez Prévisualiser la valeur pour confirmer les résultats avant d'enregistrer.
9. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer la formule.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Nommer plusieurs formules dans une cellule

Lorsqu'une cellule contient plusieurs fonctions NECFORMULA, l'assistant de formule vous permet d'attribuer un nom personnalisé à chacune d'elles :

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs fonctions NECFORMULA.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de formule.
3. Dans la liste à gauche, sélectionnez l'icône de crayon à côté de la formule que vous souhaitez renommer.
4. Cliquez sur Enregistrer. Les noms personnalisés sont appliqués aux fonctions NECFORMULA dans la cellule.

Rafraîchir un assistant de formule

Mettez à jour un assistant de formule avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir Formules.
2. Assurez-vous que le curseur Formules est activé.
3. Sélectionnez Classeur Complet pour actualiser tous les assistants de formule, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement ceux de la feuille de calcul en cours.

Forage avant sur un NECFORMULA

Effectuez un forage avant sur une NECFORMULA dans le classeur pour obtenir des informations plus détaillées sur les données derrière la formule.

Depuis le ruban

1. Sélectionnez une cellule contenant une NECFORMULA.
2. Dans l'onglet Analyse, dans la section Outils, sélectionnez Forage avant.
3. La boîte de dialogue Forage avant s'ouvre et affiche les détails de la formule.

Depuis la barre d'outils

1. Sélectionnez une cellule contenant une NECFORMULA.
2. Dans la Barre d'outils à droite, sélectionnez Forage avant.
3. La boîte de dialogue Forage avant s'ouvre et affiche les détails de la formule.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de forage avant, consultez Créer un forage avant.

Propriétés

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définir l'environnement pour la duplication. Si défini sur Environnement Actuel, les données sont récupérées dynamiquement depuis l'environnement actif.
Modèle de données	Définir le modèle de données pour la formule.
Champs	Spécifier le champ pour la formule. Il peut s'agir d'une dimension, d'une mesure ou d'une description.
Opérateur	Spécifier l'opérateur pour la formule. Les opérateurs disponibles dépendent du modèle de données et du champ, et peuvent inclure : Avg Count Count Distinct Description Dynamic List Min Max Sum Sum (Inversion) Sum (Crédit) Cum (Débit)

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définir la relation logique entre les filtres ou les groupes à l'aide de Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajouter un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajouter un ensemble de filtres regroupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur et Valeur. Saisir les valeurs manuellement ou référencer une cellule. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, sélectionner le tiret bas dans le champ Valeur, puis sélectionner la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractères sont traitées comme des références de cellule. Pour saisir une valeur texte à la place, sélectionner l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que la saisie est traitée comme du texte. Si vous utilisez le guide de sélection, la valeur est automatiquement définie comme texte. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ ou une valeur. Vous pouvez également utiliser des des caractères génériques pour filtrer des valeurs spécifiques.
Effacer tous les filtres	Supprimer tous les filtres et groupes.

Utiliser de caractères génériques pour le filtrage

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour filtrer uniquement des valeurs texte, pas des nombres. Les caractères génériques vous aident à trouver des valeurs correspondant à des motifs spécifiques, comme celles qui contiennent, commencent par ou se terminent par certains caractères.

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de caractère générique	Description
NA	Doit correspondre exactement à NA.
NA*	Doit commencer par NA.
NA???	Doit commencer par NA et contenir exactement quatre caractères.
NA???-???-A	Doit commencer par NA, suivi de trois caractères quelconques, un -, trois autres caractères, un autre -, et se terminer par A (longueur totale : 11 caractères).

Options

Option	Description
Prévisualiser la valeur	Affiche le résultat de la formule. Si la formule est invalide, un message d'erreur apparaît. Un délai d'expiration se produit si le temps de requête dépasse 300 secondes (5 minutes) ou si la formule renvoie plus de 500 000 lignes.
Enregistrer	Enregistre la formule. Le classeur génère une fonction visible dans la barre de formule. Sélectionner la barre de formule ouvre une boîte de dialogue affichant la fonction NECFORMULA (similaire à NECACCESS dans le complément Excel (Add-in)). Contrairement au complément Excel, aucune configuration de référence n'est requise. La mise en cache intelligente s'applique automatiquement en fonction de la formule.
X	Ferme l'assistant sans enregistrer.