Assistant de forage avant

L'assistant de forage avant vous permet d'afficher des informations détaillées sur une formule SEI ou une mesure dans une extraction de données. Il reprend tous les filtres utilisés pour une NECFORMULA ou une extraction de données, et crée un tableau avec les champs sélectionnés. Si plusieurs formules existent dans un champ, vous pouvez choisir celle sur laquelle effectuer le forage avant.

Vous pouvez accéder à l'Assistant Forage Avant depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'assistant de forage avant

• Détailler les profils pour une analyse simplifiée : Utilisez les profils de forage avant pour définir le niveau de détail que vous souhaitez afficher. Vous pouvez attribuer un profil différent à chaque formule et créer plusieurs profils pour le même modèle de données. Les profils sont inclus dans le modèle d'import/export.

  Par exemple, vous pouvez créer un profil pour détailler les résultats de formule par numéro de document et écriture comptable, et un autre pour afficher les écritures comptables par département.

Assistant Forage Avant vs. Bouton Forage avant

Utilisez le tableau suivant pour comprendre les différences entre l'Assistant Forage Avant et le bouton Forage avant :

Outil	Objectif	Comportement
Assistant Forage Avant	Créer et modifier des profils de forage avant	Ouvre une boîte de dialogue permettant de configurer de nouvelles définitions de forage avant et d'attribuer des champs.
Bouton Forage avant	Appliquer un profil existant	Ouvre un panneau latéral et applique un profil à un champ. Si aucun profil n'existe pour le champ sélectionné, aucun forage avant n'est disponible.

Créer un forage avant

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) ou une mesure dans un extraction de données.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Choisissez le profil pour afficher les informations détaillées. Pour en créer un nouveau :
   • Dans la liste déroulante Profil, sélectionnez Nouveau Profil.
   • Saisissez un nom ou une description, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Glissez-déposez les champs pertinents (dimensions, descriptions ou mesures). Vous devez inclure au moins une mesure et une dimension pour que le forage avant fonctionne.
5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer uniquement le profil, ou sur Mettre à jour et Forage avant pour enregistrer le profil et afficher le tableau de forage avant. Il apparaît sur le côté droit.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher un forage avant

Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Forage avant. Le tableau Forage avant apparaît sur le côté droit.

Lorsque vous sélectionnez une autre cellule de formule, le tableau de forage avant se met à jour automatiquement en utilisant le profil actif. Depuis le tableau de forage avant, vous pouvez :

• Changer de profil à l'aide de la liste déroulante Profil.
• Copier le tableau de forage avant vers une nouvelle feuille en cliquant sur l'icône copie.
• Activer ou désactiver les filtres en cliquant sur l'icône entonnoir.

remarque

Si votre modèle de données inclut des liens hypertextes, vous pouvez y accéder depuis l'outil Forage Avant. Ces liens hypertextes s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur et restent fonctionnels même si vous copiez le tableau de forage avant vers une nouvelle feuille.

Créer un forage avant avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules (NECFORMULA) dans votre classeur.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Le panneau de gauche liste toutes les formules de la cellule sélectionnée. Choisissez la formule sur laquelle vous souhaitez effectuer un forage avant.
4. Définissez le profil approprié et ajoutez les champs pour personnaliser le forage avant.
5. Cliquez sur Mettre à jour et Forage Avant. Le tableau de forage avant pour la formule sélectionnée apparaît sur le côté droit.

Afficher un forage avant avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Forage Avant. Le tableau de forage avant pour la première formule s'affiche sur le côté droit.
3. Pour changer de formule, utilisez la liste déroulante Formule et sélectionnez une autre formule. L'Assistant Forage Avant se met à jour en conséquence.

Propriétés

La boîte de dialogue de l'assistant de forage avant contient toutes les propriétés utilisées pour configurer le forage avant et son profil.

Propriétés de l'assistant de forage avant

Propriété	Description
Environnement	Affiche l'environnement actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un forage avant.
Modèle de données	Affiche le modèle de données actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un forage avant.
Profil	Sélectionne le profil utilisé pour afficher les informations détaillées sur la formule.
Afficher le total de la ligne	Affiche ou masque la ligne de total du forage avant.
Grouper par	Spécifie les dimensions, descriptions et mesures utilisées pour regrouper les données.
Order By	Trie les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre spécifique.
Agrégation	Applique une opération (Min, Max, Nombre, Nombre distinct ou Aucune) au champ. Cette agrégation détermine comment les données du forage avant sont résumées.
Réinitialiser le groupe par	Réinitialise toutes les options Regrouper par, Trier par et Agrégation. Crée une liste plate sans regroupement.
Supprimer	Retire la dimension, la mesure ou la description du forage avant.
X	Ferme l'assistant sans enregistrer.
Mettre à jour et Forage avant	Met à jour le profil et affiche le forage avant de la formule.
Mettre à jour	Met à jour le profil uniquement.

Propriétés du profil

Une fois que vous avez créé un profil pour un forage avant, vous pouvez revenir le modifier ou le gérer à tout moment.

Pour accéder aux propriétés du profil, sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA), accédez à l'onglet Analyse, et sélectionnez Assistant Forage Avant. Ensuite, survolez le côté droit de la liste déroulante du profil.

Propriété	Description
Défaut	Charge automatiquement le profil sélectionné. Si aucun profil par défaut n'est défini, le premier profil disponible pour le modèle de données est utilisé.
Renommer	Renomme le profil sélectionné.
Supprimer	Supprime le profil sélectionné.