Assistant de pivot

L'assistant de pivot offre un moyen simple de créer un pivot à partir de vos données. Il vous permet d'agréger, de trier et de filtrer les données pour vous concentrer sur l'essentiel. Avec l'assistant de pivot, vous pouvez sélectionner le modèle de données et les champs à analyser, puis générer automatiquement un pivot.

Vous pouvez accéder à l'Assistant de pivot depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'assistant de pivot

• Offrir une polyvalence : Accédez de manière centralisée à la synthèse, l'analyse rapide, l'agrégation, le filtrage et le tri — le tout en un seul endroit.
• Analyser les ventes : Résumez les données de ventes par produit, région ou période pour identifier les tendances et les performances.
• Générer des rapports financiers : Agrégez les données pour des rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels.
• Comprendre le comportement des clients : Identifiez les données démographiques clés, les comportements d'achat et les indicateurs de fidélité.
• Gérer les stocks : Résumez les niveaux de stock par catégorie ou emplacement pour optimiser l'inventaire.

Créer un pivot

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de pivot.
3. Dans les listes déroulantes Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Saisissez un nom dans le champ Nom du pivot.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour affiner les résultats, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles de données spécifiques, afin de créer uniquement le pivot dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Le pivot apparaît dans la cellule sélectionnée, et le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite.
9. Dans le panneau Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser les champs vers les zones Filtres, Colonnes, Lignes ou Valeurs. Le pivot se met à jour automatiquement en fonction de votre disposition.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un pivot

Vous pouvez modifier le pivot à tout moment. Toutes les modifications sont appliquées immédiatement et mettent à jour le pivot.

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de pivot.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Actualiser un pivot

Mettez à jour un pivot avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir Formules.
2. Assurez-vous que le curseur Pivots est activé.
3. Sélectionnez Classeur Complet pour actualiser tous les pivots, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement ceux de la feuille de calcul en cours.

Propriétés

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définir l'environnement pour le pivot.
Modèle de données	Définir le modèle de données à utiliser pour l'analyse du pivot.
Nom du pivot	Spécifier le nom du pivot.
Champs	Ajouter des dimensions, des descriptions et des mesures au pivot. Grouper par – Regrouper les données par les champs sélectionnés. Réinitialiser Grouper par – Effacer toutes les options Regrouper par, Trier par et Agrégation. Ordre Grouper par – Trier les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre spécifique. Agrégation – Réduire le nombre de lignes renvoyées en appliquant une opération (Min, Max, Nombre, Nombre distinct ou Aucune) à chaque champ. Les calculs ultérieurs dans le pivot sont basés sur cette agrégation, pas sur les données brutes.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définir la relation logique entre les filtres ou les groupes à l'aide de Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajouter un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajouter un ensemble de filtres regroupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur et Valeur. Saisir les valeurs manuellement ou référencer une cellule. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, sélectionner le tiret bas dans le champ Valeur, puis sélectionner la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractères sont traitées comme des références de cellule. Pour saisir une valeur texte à la place, sélectionner l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que la saisie est traitée comme du texte. Si vous utilisez le guide de sélection, la valeur est automatiquement définie comme texte. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ ou une valeur. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour filtrer des valeurs spécifiques.
Effacer tous les filtres	Supprimer tous les filtres et groupes.

Utiliser de caractères génériques pour le filtrage

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour filtrer uniquement des valeurs texte, pas des nombres. Les caractères génériques vous aident à trouver des valeurs correspondant à des motifs spécifiques, comme celles qui contiennent, commencent par ou se terminent par certains caractères.

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de caractère générique	Description
NA	Doit correspondre exactement à NA.
NA*	Doit commencer par NA.
NA???	Doit commencer par NA et contenir exactement quatre caractères.
NA???-???-A	Doit commencer par NA, suivi de trois caractères quelconques, un -, trois autres caractères, un autre -, et se terminer par A (longueur totale : 11 caractères).

Options

Option	Description
Rafraîchissement à l'ouverture	Actualise automatiquement le pivot à l'ouverture du classeur.
Rafraîchissement automatique	Actualise automatiquement le pivot lorsqu'un filtre associé est modifié.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans le pivot.
Feuille de calcul	Spécifie la feuille de calcul où le pivot est créé. Feuille existante – Insère le pivot à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour le pivot. Nouvelle feuille de calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère le pivot dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Spécifie l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où le pivot est inséré.

Propriétés des champs de tableau croisé dynamique

Après avoir créé un pivot à l'aide de l'assistant de pivot, le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite. Utilisez ce panneau pour ajouter, supprimer et organiser les champs, ainsi que pour filtrer et personnaliser l'affichage de vos données dans le pivot.

Propriété	Description
Champs	Sélectionner les champs du modèle de données à l'aide de cases à cocher. Les champs sont automatiquement ajoutés à la zone appropriée en fonction de leur type de données — les champs numériques vont dans Valeurs (pour l'agrégation), tandis que les champs texte ou catégoriels vont dans Lignes ou Colonnes (pour le regroupement). Faire glisser les champs vers d'autres zones si nécessaire.
Filtres	Faire glisser des champs ici pour ajouter des filtres qui limitent les données incluses dans le pivot.
Colonnes	Faire glisser des champs ici pour afficher les données sous forme de colonnes dans le pivot.
Lignes	Faire glisser des champs ici pour afficher les données sous forme de lignes dans le pivot.
Valeurs	Faire glisser des champs numériques ou calculés ici pour agréger et afficher des totaux ou d'autres calculs.
Différer la mise à jour de la mise en page	Sélectionner cette option pour suspendre les mises à jour pendant la réorganisation des champs. Sélectionner Mettre à jour pour appliquer les modifications.
Vues	Basculer entre les dispositions de champs enregistrées ou sélectionner parmi les vues prédéfinies du pivot.