Duplicateur

Le duplicateur crée plusieurs copies d'une feuille basées sur les valeurs d'un champ spécifique. Par exemple, vous pouvez dupliquer un rapport de ventes en feuilles séparées par commercial ou par région. Chaque feuille dupliquée inclut la valeur correspondante dans une référence de cellule, basée sur les résultats disponibles pour le champ sélectionné dans le modèle de données.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec des rapports qui incluent des extractions de données ou des formules. La valeur dupliquée agit comme un filtre, permettant à chaque feuille d'afficher des résultats différents.

remarque

Vous ne pouvez créer qu'un seul duplicateur par classeur.

Vous pouvez accéder au Duplicateur depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser le duplicateur

• Générer des feuilles plus rapidement : Produisez rapidement plusieurs feuilles pour l'analyse ou le reporting sans duplication manuelle.
• Conserver les mises en page existantes : Appliquez un format de feuille de calcul standard sur plusieurs feuilles sans tout reconstruire.
• Filtrer les données efficacement : Affinez les valeurs pour vous concentrer sur les résultats pertinents et éviter la création de feuilles inutiles.
• Actualiser les données dynamiquement : Mettez à jour toutes les feuilles dupliquées en une seule actualisation.

Créer un duplicateur

1. Choisissez la cellule de votre rapport qui servira de référence pour la valeur dupliquée.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
3. Dans les listes déroulantes Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Dans la liste déroulante Champ, choisissez le champ par lequel vous souhaitez dupliquer.
5. Dans la Emplacement du champ, confirmez la cellule de référence où les valeurs dupliquées apparaîtront.
6. Pour affiner le résultat, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles de données spécifiques, afin de créer uniquement les feuilles dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Sélectionnez Prévisualiser les valeurs pour confirmer les résultats avant d'enregistrer.
9. (Optionnel) Activez Rafraîchir à l'ouverture pour vous assurer que les feuilles dupliquées sont actualisées à chaque ouverture du classeur.
10. Sélectionnez Enregistrer. Le classeur contient maintenant une feuille séparée pour chaque valeur dupliquée.

remarque

La feuille de référence utilisée pour générer les autres feuilles ne peut pas être supprimée tant que le Duplicateur est actif.

Pour un exemple détaillé, consultez Exemple de Duplicateur.

Modifier le duplicateur

Vous pouvez modifier le duplicateur à tout moment. Toutes les modifications sont appliquées immédiatement et mettent à jour les feuilles dupliquées.

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Rafraîchir les données avec un duplicateur

Actualiser un classeur avec un duplicateur garantit que toutes les feuilles sont à jour — et que toute nouvelle donnée correspondant aux critères de duplication génère automatiquement de nouvelles feuilles.

Utiliser l'option Rafraîchir à l'ouverture

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
2. Activez Rafraîchir à l'ouverture pour mettre à jour les feuilles dupliquées à chaque réouverture du classeur.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Dans un classeur ouvert

1. Ouvrez un classeur contenant un duplicateur.
2. Cliquez sur l'icône Rafraîchir Formules dans le panneau à droite.
3. Assurez-vous que Duplicateur est activé.
4. Sélectionnez Classeur Complet pour actualiser tous les duplicateurs, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement ceux de la feuille de calcul en cours.

Réinitialiser le duplicateur

Vous pouvez supprimer les paramètres du duplicateur tout en choisissant de conserver ou de supprimer les feuilles dupliquées.

1. Dans l'onglet Analyse, dans la section Outils, sélectionnez Réinitialiser le duplicateur.
2. Sélectionnez Conserver les feuilles existantes pour garder toutes les feuilles créées par la duplication. Si cette option n'est pas cochée, toutes les feuilles dupliquées seront supprimées.
3. Sélectionnez Réinitialiser pour réinitialiser la duplication.

Propriétés

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définir l'environnement utilisé pour récupérer les valeurs du duplicateur. Si défini sur Environnement actuel, les données sont récupérées dynamiquement depuis l'environnement actif.
Modèle de données	Définir le modèle de données contenant le champ utilisé pour déterminer les valeurs à dupliquer.
Champ	Spécifier le champ utilisé par le duplicateur. Il peut s'agir d'une dimension, d'une mesure ou d'une description.
Localisation du Champ	champ
Définir la référence de cellule où chaque valeur dupliquée est insérée.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définir la relation logique entre les filtres ou les groupes à l'aide de Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajouter un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajouter un ensemble de filtres regroupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur et Valeur. Saisir les valeurs manuellement ou référencer une cellule. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, sélectionner le tiret bas dans le champ Valeur, puis sélectionner la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractères sont traitées comme des références de cellule. Pour saisir une valeur texte à la place, sélectionner l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que la saisie est traitée comme du texte. Si vous utilisez le guide de sélection, la valeur est automatiquement définie comme texte.
Effacer tous les filtres	Supprimer tous les filtres et groupes du duplicateur.

Options

Options	Description
Rafraîchir à l'ouverture	Actualise automatiquement le duplicateur à l'ouverture du classeur.
Prévisualiser les valeurs	Affiche la liste des valeurs utilisées pour créer les feuilles dupliquées.
Enregistrer	Enregistre les paramètres du duplicateur et crée les feuilles.

Utiliser le duplicateur dans une tâche de distribution

Le Duplicateur peut être inclus dans une distribution de classeur en activant un paramètre dans la boîte de dialogue Propriétés de la vue.

Activer le duplicateur

Un curseur Activer Duplicateur apparaît dans la boîte de dialogue Propriétés de la vue - mais uniquement si le classeur sélectionné contient un duplicateur.

Lorsque ce curseur est activé :

• Le duplicateur est appliqué pendant la distribution, même si Rafraîchir à l'ouverture est désactivé.
• Vous ne pouvez pas définir de paramètres pour les cellules des feuilles dupliquées, car ces feuilles sont supprimées et recréées à chaque fois.

remarque

La tâche de distribution peut prendre plus de temps à s'exécuter, car chaque feuille doit être dupliquée avant l'actualisation des données.