Exemple d'extraction de données

Dans cet exemple, vous allez créer un classeur, configurer une extraction de données et mettre en forme les résultats pour afficher les cinq meilleurs clients pour une année sélectionnée à l'aide d'un modèle Sage X3. Vous créerez ensuite un graphique à barres pour visualiser les données extraites.

Créer et configurer votre classeur

1. Dans l'onglet Classeur, faites un clic droit et sélectionnez Nouveau classeur dans le menu contextuel.
2. Saisissez Année dans la cellule A1 et 2017 dans la cellule B1.
3. Saisissez Mois dans la cellule A2 et 4 dans la cellule B2.

Configurer l'extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
3. Dans la liste déroulante Modèle de données, sélectionnez Analyse des factures.
4. Nommez l'extraction de données RapportFactures.
5. Dans l'onglet Champs, ajoutez les champs suivants à l'extraction de données (utilisez la barre de recherche si nécessaire) :
   • Client code
   • Client nom
   • Devise référentiel montant (SOMME)
   • Devise référentiel coût (SOMME)
   • Devise référentiel marge (SOMME)
6. Sélectionnez Créer. Le résultat apparaît sur Feuille1. L'en-tête est visible, la ligne de total est masquée.
   Le résultat est regroupé par Client code et Client nom. Devise référentiel montant, Devise référentiel coût, et Devise référentiel marge sont agrégés à l'aide de SOMME.
7. Sélectionnez une cellule dans le tableau d'extraction, puis rouvrez l'Assistant d'extraction de données.
8. Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter un Filtre, puis configurez les éléments suivants :
   • Année – Sélectionnez la cellule B1 (Feuille1!$B$1).
   • Mois – Sélectionnez la cellule B2 (Feuille1!$B$2).
9. Sélectionnez Mettre à jour pour appliquer les filtres. Ensuite, modifiez la valeur de Année dans la cellule B1 en 2018.
   L'extraction de données s'actualise automatiquement.

Formater et utiliser l'extraction de données

1. Sélectionnez le tableau d'extraction de données, puis ouvrez l'onglet Motif depuis le ruban.
2. Choisissez un style de mise en forme pour le tableau.
3. Faites un clic droit sur la dernière colonne, sélectionnez Insérer, puis choisissez Colonnes du tableau à droite.
4. Renommez la nouvelle colonne en Pourcentage de marge.
5. Dans la première ligne, saisissez la formule : Devise référentiel coût/Devise référentiel montant.
6. Formatez la colonne Pourcentage de Marge en pourcentage :
   Sélectionnez la première cellule de la colonne. Dans l'onglet Accueil, dans la section Nombres, sélectionnez Pourcentage dans la liste déroulante.
7. Mettez en gras la première valeur de données dans les colonnes Client code et Client npm.
8. Formatez les colonnes suivantes en Comptabilité.
   Dans l'onglet Accueil, dans la section Nombres, sélectionnez Comptabilité dans la liste déroulante.
   • Devise référentiel montant
   • Devise référentiel coût
   • Devise référentiel marge
9. Avec le tableau toujours sélectionné, ouvrez l'onglet Analyse et sélectionnez Rafraîchir sélection sous Rafraîchir.
10. Toujours avec le tableau sélectionné, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
11. Dans la section Options, définissez Top X sur 5, puis sélectionnez Mettre à jour.
    Les 5 meilleurs clients pour l'année et le mois sélectionnés s'affichent.

Transformez vos résultats en graphique à barres

1. Sélectionnez les colonnes Client code et Devise référentiel montant.
2. Dans l'onglet Insérer, sélectionnez Graphiques.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, choisissez Barre, et formatez le graphique selon vos besoins. Vous disposez maintenant d'une représentation visuelle basée sur votre extraction de données. Le graphique se mettra à jour automatiquement lorsque vous modifierez le filtre.