Assistant d'extraction de données

L'assistant d'extraction de données vous aide à extraire des données brutes d'un modèle de données pour créer des rapports personnalisables. Vous pouvez utiliser des formules, ajouter des colonnes supplémentaires et ajuster la mise en forme des en-têtes, des totaux et des lignes. Toutes les modifications sont conservées après l'actualisation des données.

Vous pouvez également utiliser l'assistant de forage avant pour obtenir des informations plus précises sur les formules de l'extraction. Pour plus d'informations, consultez Forage avant sur une extraction de données.

Quand utiliser l'assistant d'extraction de données

• Simplifier la sélection des champs : Recherchez et organisez facilement les champs pour construire la mise en page de votre rapport.
• Accélérer la performance : Incluez des mesures pour réduire les requêtes backend et améliorer les temps de chargement.
• Personnaliser les résultats : Utilisez les options intégrées pour mettre en forme le tableau, réutiliser les définitions de formules et optimiser la création de rapports.

Effectuer une extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
3. Dans les listes déroulantes Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données pour l'extraction.
4. Saisissez un nom dans le champ Nom de l'extraction.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour affiner les résultats, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles de données spécifiques, afin de créer uniquement l'extraction de données dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Un tableau est généré en fonction de votre sélection. Vous pouvez ensuite mettre en forme ce tableau et ajouter des colonnes adjacentes pour les formules.

remarque

Chaque en-tête de colonne dans une extraction de données doit avoir un nom unique. Les noms en double ne sont pas autorisés.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple d'extraction de données.

Copier une extraction de données

Vous pouvez copier une extraction de données d'une cellule et la coller dans une autre à l'aide du menu contextuel.

1. Sélectionnez la cellule contenant l'extraction de données que vous souhaitez copier.
2. Faites un clic droit sur la cellule, pointez sur Extraction de données, et sélectionnez Copier l'extraction de données.
3. Sélectionnez la cellule vide où vous souhaitez coller l'extraction.
4. Faites un clic droit sur la cellule vide, pointez sur Extraction de données, et sélectionnez Coller l'extraction de données.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Rafraîchir une extraction de données

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir.
2. Assurez-vous que le curseur Extractions de données est activé.
3. Sélectionnez Classeur complet pour actualiser toutes les extractions de données, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement celles de la feuille de calcul en cours.

Forage avant sur une extraction de données

Effectuez un forage avant sur une extraction de données pour afficher des informations détaillées sur une mesure.

1. Sélectionnez une cellule contenant une mesure.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Définissez le profil et les champs appropriés.
4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer uniquement les modifications du profil, ou cliquez sur Mise à jour et Forage avant pour mettre à jour le profil et afficher le tableau de forage avant à droite.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de forage avant, consultez Créer un forage avant.

Propriétés

L'assistant d'extraction de données comprend des champs, des options, des filtres et des propriétés supplémentaires. Consultez les sections ci-dessous pour comprendre chaque paramètre.

Champs

Propriété	Description
Environnement	Spécifier l'environnement pour l'extraction de données. Si vous sélectionnez Environnement actuel, les données sont extraites de l'environnement affiché dans la barre de titre.
Modèle de données	Spécifier le modèle de données à partir duquel extraire les données.
Nom de l'extraction	Saisir un nom unique pour l'extraction. Doit être unique dans l'ensemble du classeur. Seuls les caractères alphanumériques et les tirets bas sont autorisés.
Champs	Configurer la structure de votre tableau d'extraction. Grouper par – Ajouter des dimensions, des descriptions ou des mesures pour regrouper les données. Order by – Trier les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre spécifique. Agrégation – Appliquer une opération (Min, Max, Nombre, Nombre distinct ou Aucune). Tous les calculs futurs dans le classeur reflètent cette agrégation, pas les données brutes. Réinitialiser le groupe par – Effacer toutes les options Regrouper par, Trier par et Agrégation. Supprimer – Retirer une dimension, une mesure ou une description de l'extraction.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définir les relations logiques entre les filtres ou les groupes à l'aide de Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajouter un filtre à l'extraction. Ajouter un groupe – Ajouter un ensemble de filtres regroupés. Pour chaque filtre, spécifier le Champ, Opérateur, et Valeur. Saisir les valeurs manuellement ou référencer une cellule. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, sélectionner le tiret bas dans le champ Valeur, puis sélectionner la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Les valeurs texte sont traitées comme des références de cellule par défaut. Pour saisir une valeur texte à la place, sélectionner l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que la saisie est traitée comme du texte. Si vous utilisez le guide de sélection, la valeur est automatiquement définie comme texte. Utiliser l'icône du guide de sélection pour sélectionner un champ ou une valeur. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour filtrer des valeurs spécifiques.
Effacer tous les filtres	Supprimer tous les filtres et groupes.

Utiliser des caractères génériques pour le filtrage

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour filtrer uniquement des valeurs texte, pas des nombres. Les caractères génériques vous aident à trouver des valeurs correspondant à des motifs spécifiques, comme celles qui contiennent, commencent par ou se terminent par certains caractères.

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de caractère générique	Description
NA	Doit correspondre exactement à NA.
NA*	Doit commencer par NA.
NA???	Doit commencer par NA et contenir exactement quatre caractères.
NA???-???-A	Doit commencer par NA, suivi de trois caractères quelconques, un -, trois autres caractères, un autre -, et se terminer par A (longueur totale : 11 caractères).

Options

Option	Description
Rafraîchir à l'ouverture	Actualise automatiquement l'extraction de données à l'ouverture du classeur.
Rafraîchissement automatique	Actualise automatiquement l'extraction de données lorsqu'un filtre associé est modifié.
En-têtes de ligne	Affiche les en-têtes dans l'extraction de données.
Afficher le total de la ligne	Affiche la ligne de total de l'extraction de données.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans l'extraction de données.
Feuille de calcul	Spécifie la feuille de calcul où l'extraction de données est créée. Feuille de calcul existante – Insère l'extraction à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour l'extraction. Nouvelle feuille de calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère l'extraction dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Spécifie l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où l'extraction de données est insérée.

Propriétés supplémentaires

Propriété	Description
Formater la table d'extraction de données	Conserve la mise en forme appliquée aux lignes individuelles. La mise en forme de chaque colonne est basée sur le style de la première ligne.
Personnaliser les en-têtes	Remplace les en-têtes de colonne par défaut, qui sont généralement générés à partir des descriptions de champs du modèle de données. Les en-têtes personnalisés sont conservés après les actualisations et ne sont pas écrasés par les noms d'origine.
Ajouter des colonnes adjacentes	Ajoute des colonnes de formules à côté de l'extraction de données. Ces formules — qu'elles soient créées avec l'assistant de formules ou avec la syntaxe Excel standard — sont incluses dans la définition de l'extraction de données lorsque la cellule commence par =. Vous pouvez également modifier l'ordre des colonnes (y compris les colonnes adjacentes) en rouvrant l'assistant d'extraction de données et en faisant glisser les champs à la position souhaitée à l'aide de l'icône de réorganisation.