Propriétés de la feuille de calcul
Les propriétés propres aux feuilles de calcul sont décrites ci‑dessous. Pour obtenir la liste complète des options de configuration disponibles lors de la création ou de la modification d’une feuille de calcul, consultez également les propriétés génériques des vues, qui s'appliquent à tous les types de vue.
Données
Groupes
| Option | Description |
|---|---|
| Saut de page pour l'export PDF | Insérer un saut de page entre chaque groupe lors de l’export en PDF. Chaque groupe commence sur une nouvelle page, ce qui permet d’obtenir un document exporté plus clair et mieux structuré. Quand utiliser :
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| Développer | Contrôler l’apparence des données regroupées dans la feuille de calcul. Vous pouvez développer automatiquement tous les groupes jusqu’à un certain niveau de détail ou les réduire au chargement de la vue. Quand utiliser :
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Colonnes
| Option | Description |
|---|---|
| En-tête de groupe | Définir un nom d’affichage personnalisé pour un en‑tête de colonne regroupée. Utilisez cette option pour afficher un libellé plus clair ou plus pertinent pour l’entreprise que celui provenant du modèle de données. |
| En-tête de colonne | Modifier le nom affiché de la colonne. Cette option permet de remplacer le nom issu du modèle de données pour améliorer la compréhension ou la présentation. |
| Mise en forme conditionnelle | Appliquez des règles de mise en forme à la colonne sélectionnée selon différentes conditions. |
Pivots
La fonctionnalité Forcer les valeurs vous permet de définir quelles valeurs de dimension doivent toujours apparaître dans le pivot — par exemple tous les mois, toutes les gammes de produits ou toutes les régions — même si certaines valeurs ne possèdent aucun enregistrement dans les données actuelles. Cela garantit une présentation cohérente des rapports, facilite les comparaisons et évite l’absence ou le décalage de colonnes lorsque certaines données sont manquantes.
Les valeurs forcées apparaissent selon l'ordre de tri défini pour chaque dimension.
Quand utiliser le forçage des valeurs
- Assurer la cohérence des rapports : Conserver la même structure de pivot, quels que soient les filtres appliqués.
- Éviter les colonnes manquantes : Affichez chaque catégorie, même en l’absence de données (par exemple, afficher Février même sans ventes).
- Faciliter la comparaison : Comparer toutes les catégories ou périodes pour repérer les véritables écarts, et non des données absentes.omparer toutes les catégories ou périodes pour repérer les véritables écarts, et non des données absentes.
- Améliorer l'alignement visuel : Évitez les décalages de colonnes ou de lignes dans les rapports.
➤ Exemple – Forcer des valeurs pour une dimension pivotée
Développez la dimension et saisissez les valeurs que vous souhaitez afficher. Par exemple,
- Pour afficher une année pour un pivot Année, saisissez
2017 - Pour afficher les mois d’une année dans un double pivot (Année, Mois), saisissez
1;2;3 - Pour afficher un mois pour une autre année en plus des mois ci‑dessus, saisissez
1;2;3;1[2018] - Pour afficher une description dans la colonne du deuxième mois d’une année précise, saisissez
2|Votre description
Apparence
Style de la feuille de calcul
Disposition personnalisée
| Option | Description |
|---|---|
| Séparer la description des groupes | Ajoutez une colonne distincte pour chaque description de groupe. Utile lors de l’export vers Excel pour afficher séparément les codes et les descriptions de groupe. |
| Figer la colonne de groupe | Maintenir la colonne de groupe visible lors du défilement horizontal. Permet de conserver le contexte dans les tableaux larges. |
| Afficher le total devant | (Pivot uniquement) Affichez la colonne des totaux avant les valeurs pivotées. Pratique lorsque vous souhaitez voir les totaux dès le début. |
| Modifier le pivot | (Pivot uniquement) Changez la mise en page des valeurs pivotées et des mesures. Répète les valeurs pivot pour chaque mesure afin d’améliorer la lisibilité dans certains rapports. |
| Bordure | Ajoutez une bordure extérieure à la feuille de calcul pour une meilleure séparation visuelle. Utile pour les présentations ou les exports. |
| Ajuster le groupe au contenu | Ajustez automatiquement la largeur des colonnes de groupe en fonction de leur contenu. À utiliser lorsque les libellés de groupes sont tronqués. Non disponible si l’option Séparer la description des groupes est activée. |
| Ajuster la grille au conteneur | Ajustez automatiquement toutes les colonnes pour occuper l’espace du conteneur. Idéal pour les mises en page responsives. |
| Ajuster tout | Ajustez la feuille de calcul pour qu’elle tienne entièrement à l’écran, sans défilement horizontal. |
Formatage conditionnel de groupe
Le bouton Formatage conditionnel de groupe ouvre une boîte de dialogue permettant d’appliquer des règles de mise en forme aux groupes selon différentes conditions.
En-tête de colonne
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, l’en‑tête de colonne apparaît dans la feuille de calcul et plusieurs options deviennent disponibles pour personnaliser son apparence. Vous pouvez masquer l’en‑tête pour simplifier l’affichage ou vous concentrer sur le contenu.
| Option | Description |
|---|---|
| Description des groupes | Ajouter un libellé ou une description personnalisée pour l’en‑tête de groupe. Sélectionnez l’icône de traduction pour ajouter des libellés multilingues — idéal pour les environnements internationaux. |
| Gras | Appliquer un style gras au texte de l’en‑tête pour le mettre en valeur. |
| Italique | Appliquer un style italique pour souligner ou varier la présentation. |
| Souligné | Souligner le texte de l’en‑tête pour le mettre en avant ou harmoniser avec un style documentaire. |
| Couleur de police | Modifiez la couleur du texte de l’en‑tête. Utilisez le sélecteur de couleurs et cliquez sur Appliquer, ou saisissez un code HEX manuellement. Utile pour correspondre à la charte graphique de votre organisation ou pour mettre en évidence certains en‑têtes. |
| Couleur de l'arrière-plan | Définissez la couleur d’arrière‑plan de l’en‑tête afin d’améliorer la visibilité ou de respecter les exigences de branding. Utilisez le sélecteur de couleurs et cliquez sur Appliquer, ou saisissez un code HEX. |
Bordure
Afficher ou masquer les bordures dans la zone d’en‑tête lorsque l’option est activée. Utilisez-la pour renforcer la lisibilité ou supprimer des lignes jugées superflues.
Contenu de grille
Grille
| Option | Description |
|---|---|
| Couleur de police | Modifiez la couleur du texte dans la grille pour améliorer la lisibilité ou harmoniser le formatage. Utilisez le sélecteur de couleurs et cliquez sur Appliquer, ou saisissez un code HEX manuellement. |
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne verticale | Afficher des lignes verticales entre les colonnes pour une meilleure lisibilité et une séparation plus nette. |
| Ligne horizontale | Afficher des lignes horizontales entre les lignes afin de mieux distinguer chaque ligne pour l’analyse. |
Couleurs des niveaux
Appliquez différentes couleurs d’arrière‑plan à jusqu’à six niveaux de regroupement dans la feuille de calcul. La dernière couleur est utilisée pour les lignes de données et pour tout niveau de regroupement supérieur à cinq. Cela permet de visualiser plus facilement la hiérarchie des groupes.
Hauteur de l'image
Ajustez la hauteur des lignes en fonction de la taille des images provenant du champ image, afin que chaque image soit entièrement visible.
Ligne de total
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, la ligne des totaux apparaît dans la feuille de calcul et plusieurs options sont disponibles pour personnaliser son apparence.
| Option | Description |
|---|---|
| Description | Ajouter un libellé personnalisé à la ligne des totaux, tel que Total général ou Résumé. |
| Alignement | Définissez l’alignement du contenu de la ligne des totaux : gauche, centre ou droite. L’alignement par défaut est droite. |
| Bas / Haut | Choisissez la position de la ligne des totaux — en bas ou au‑dessus du contenu. |
| Gras | Appliquez un style gras au texte de la ligne des totaux pour le mettre en valeur. |
| Italique | Appliquez un style italique au texte de la ligne des totaux. |
| Souligné | Soulignez le texte de la ligne des totaux pour mettre en évidence les chiffres importants. |
| Couleur de police | Modifiez la couleur du texte dans la ligne des totaux pour s’adapter à votre thème ou mettre les totaux en avant. |
Arrière-plan
Définissez la couleur d’arrière‑plan de la ligne des totaux pour la faire ressortir ou harmoniser la mise en page.
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Bordure horizontale | Afficher ou masquer les bordures horizontales autour de la ligne des totaux. |
| Bordure verticale | Afficher ou masquer les bordures verticales dans la ligne des totaux. |
| Épaisseur horizontale | Ajuste l'épaisseur des bordures horizontales si elles sont activées. |
| Épaisseur verticale | Ajuste l'épaisseur des bordures verticales si elles sont activées. |