Mise en forme conditionnelle des colonnes

La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer un format à des cellules individuelles d’une colonne en fonction de critères précis. Utilisez‑la pour mettre rapidement en évidence des tendances, des exceptions ou des valeurs importantes directement dans votre feuille de calcul.

C’est particulièrement utile pour analyser des indicateurs clés (KPI), repérer des valeurs atypiques ou mettre en avant des seuils de performance.

Quand utiliser la mise en forme conditionnelle des colonnes

• Mettre en évidence des cellules selon leur valeur : Attirez l’attention sur les cellules qui répondent à des critères spécifiques (comme supérieur à, contient, ou égal à).
• Ajouter des repères visuels : Utilisez des couleurs, des styles de police ou des icônes pour faciliter l’interprétation des données.
• Application de règles dynamiques : Formatez automatiquement les cellules lorsque les données changent.
• Personnaliser selon les niveaux de groupe : Adaptez la mise en forme à certains niveaux ou groupes de données.

Définir des règles de mise en forme conditionnelle

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle :
   • Faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Faites un clic droit sur un en-tête de colonne dans la feuille de calcul et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul. Développez Colonnes, sélectionnez le champ, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle règle, ou sur l’icône en forme de crayon pour modifier une règle existante.
3. Faites vos sélections parmi les options disponibles.
4. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.
5. Cliquez à nouveau sur Confirmer dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle pour appliquer la règle.

Propriétés de mise en forme conditionnelle

Propriété	Description
Description	Le nom ou les détails de la règle pour en faciliter l’identification.
Format	Le format appliqué lorsque la condition est remplie.
Commentaire	Des notes ou explications sur l’objectif de la règle.
Nouvelle règle	Créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.
Modifier la règle	Modifier la règle sélectionnée.
Supprimer la règle	Supprimer la règle sélectionnée.
Monter, Descendre	Modifier l’ordre de priorité de la règle en la déplaçant vers le haut ou vers le bas.

Options de mise en forme conditionnelle

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous créez ou modifiez une règle de mise en forme conditionnelle :

Option	Description
Colonne dépendante	Sélectionnez la colonne dont les valeurs déclenchent la mise en forme. Vous pouvez utiliser la même colonne, une autre colonne ou un code de groupe.
Comparer avec	Choisissez le type de comparaison : Constant – Utilisez une valeur fixe que vous définissez pour la comparaison. Variable globale – Utilisez une variable pouvant être mise à jour pour toutes les règles, comme un seuil minimal ou une plage de couleurs. Colonne – Comparez les valeurs à une autre colonne, par exemple vérifier si la date réelle dépasse la date d’échéance ou si les valeurs réelles dépassent le budget.
Condition de la valeur	Sélectionnez un opérateur de condition. Les options dépendent du type de données de la Colonne dépendante : Nombre : Entre, Pas entre, Égal à, Pas égal à, Supérieur à, Inférieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur ou égal à. Caractère : Contenant, Égal à, Ne contenant pas, Commencant par, Nul, Pas nul, Finissant par, Dans, Pas dans.
Niveau de règle appliquée	Choisissez le niveau de groupe auquel appliquer la règle : Partout Dernier niveau seulement Ce groupe seulement Pas ce groupe Ce groupe et le plus bas niveau Ce groupe et le plus haut niveau
Style	Appliquez un style de police : normal, italique, gras, gras italique.
Bordure	Ajoutez des bordures aux cellules. Définissez le côté, le style et l’épaisseur (haut, bas, gauche, droite).
Icône	Affichez un indicateur visuel (comme des flèches, drapeaux, symboles) en fonction de la valeur.
Couleur	Modifiez la couleur de la police lorsque la condition est remplie.
Couleur de l'arrière-plan	Définissez la couleur de fond ou sélectionnez Transparent pour ne pas en appliquer.
Option d'arrière-plan	Choisissez comment appliquer l’arrière-plan : Plein – Remplit toute la cellule. Basé sur la valeur de la cellule – Remplit proportionnellement à la valeur. Basé sur le pourcentage parent – Remplit en fonction de la valeur par rapport à son groupe.
Aperçu	Affiche un aperçu du rendu de la mise en forme avant application.
Commentaire	Ajoutez une description expliquant l’objectif de la règle.

Modifier la priorité des règles

Lorsque plusieurs règles sont définies dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, vous pouvez ajuster leur ordre de priorité.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.
2. Sélectionnez une règle, puis utilisez les flèches haut et bas pour la déplacer plus haut ou plus bas dans la liste. Plus une règle apparaît haut dans la liste, plus sa priorité est élevée.
3. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.

remarque

Seule la première règle correspondante s’applique à chaque cellule. Les autres règles sont ignorées pour cette cellule.