Mise en forme conditionnelle des groupes

Appliquez des règles visuelles aux colonnes de groupe en fonction des codes de groupe ou des valeurs de champs associés. Utilisez ces règles pour mettre en évidence certains groupes et contrôler le comportement de forage.

Quand utiliser la mise en forme conditionnelle des groupes

• Mettre en évidence les groupes clés : Attirez l’attention sur les groupes particulièrement importants, volumineux ou sous-performants.
• Contrôler l’expansion des lignes : Définissez quels groupes permettent l’exploration pour afficher plus de détails.
• Mettre en avant certaines catégories : Aider les utilisateurs à se concentrer en distinguant visuellement les catégories de groupe importantes.

Définir les règles de mise en forme conditionnelle

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe) :
   • Faites un clic droit sur le champ dans la section Groupes et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Faites un clic droit sur une colonne d'en-tête de Groupe dans la feuille de calcul et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul. Développez Groupes, sélectionnez le champ et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle règle, ou sur l’icône en forme de crayon pour modifier une règle existante.
3. Faites vos sélections parmi les options disponibles.
4. Cliquez sur Confirmer une fois terminé.
5. Cliquez sur Confirmer à nouveau dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe) pour appliquer la règle.

Options de mise en forme conditionnelle

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous créez ou modifiez une règle de mise en forme conditionnelle :

Option	Description
Colonne dépendante	Sélectionnez la colonne dont les valeurs déclenchent la mise en forme. Vous pouvez utiliser le groupe ou une colonne différente.
Comparer avec	Choisissez le type de comparaison : Constant – Utilisez une valeur fixe que vous définissez pour la comparaison. Variable globale – Utilisez une variable pouvant être mise à jour pour toutes les règles, comme un seuil minimal ou une plage de couleurs. Colonne – Comparez les valeurs à une autre colonne, par exemple vérifier si la date réelle dépasse la date d’échéance ou si les valeurs réelles dépassent le budget.
Condition de la valeur	Sélectionnez un opérateur de condition. Les options dépendent du type de données de la Colonne dépendante : Nombre : Entre, Pas entre, Égal à, Pas égal à, Supérieur à, Inférieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur ou égal à. Caractère : Contenant, Égal à, Ne contenant pas, Commencant par, Nul, Pas nul, Finissant par, Dans, Pas dans.
Niveau de règle appliquée	Choisissez le niveau de groupe auquel appliquer la règle : Partout Dernier niveau seulement Ce groupe seulement Pas ce groupe Ce groupe et le plus bas niveau Ce groupe et le plus haut niveau
Style	Appliquez un style de police : normal, italique, gras, gras italique.
Bordure	Ajoutez des bordures aux cellules. Définissez le côté, le style et l’épaisseur (haut, bas, gauche, droite).
Icône	Affichez un indicateur visuel (comme des flèches, drapeaux, symboles) en fonction de la valeur.
Couleur	Modifiez la couleur de la police lorsque la condition est remplie.
Couleur de l'arrière-plan	Définissez la couleur de fond ou sélectionnez Transparent pour ne pas en appliquer.
Option d'arrière-plan	Choisissez comment appliquer l’arrière-plan : Plein – Remplit toute la cellule. Basé sur la valeur de la cellule – Remplit proportionnellement à la valeur. Basé sur le pourcentage parent – Remplit en fonction de la valeur par rapport à son groupe.
Permettre de développer la ligne	Spécifiez si les utilisateurs peuvent forer un groupe. Utile pour restreindre l'accès aux données détaillées—comme cacher les transactions dans un compte GL spécifique sur un état des résultats.
Aperçu	Affiche un aperçu du rendu de la mise en forme avant application.
Commentaire	Ajoutez une description expliquant l’objectif de la règle.

Modifier la priorité des règles

Lorsque plusieurs règles sont définies dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe), vous pouvez ajuster leur ordre de priorité.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe).
2. Sélectionnez une règle, puis utilisez les flèches haut et bas pour la déplacer plus haut ou plus bas dans la liste. Plus une règle apparaît haut dans la liste, plus sa priorité est élevée.
3. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.

remarque

Seule la première règle correspondante s’applique à chaque cellule. Les autres règles sont ignorées pour cette cellule.