Formatage des colonnes

Le formatage des colonnes contrôle la façon dont les valeurs apparaissent dans une feuille de calcul, pour améliorer la clarté, la cohérence et la lisibilité. Vous pouvez formater chaque colonne individuellement en modifiant l’affichage des nombres, l’alignement du texte, le style de police ou les couleurs d’arrière‑plan et de police.

Le formatage peut être appliqué de différentes façons. La méthode choisie détermine la priorité du formatage si plusieurs styles sont définis.

remarque

Le formatage des colonnes est masqué lorsque la saisie de données est activée. Pour afficher le formatage, désactivez la saisie de données.

Quand utiliser le formatage des colonnes

• Mieux distinguer les sections : Différenciez visuellement certaines colonnes.
• Mettre en avant des colonnes importantes : Utilisez des couleurs ou des styles de police pour attirer l’attention.
• Uniformiser l’apparence des valeurs : Appliquez un format cohérent, comme un nombre fixe de décimales.
• Aligner le contenu : Organisez les colonnes pour faciliter la lecture et la comparaison.

Formatage des colonnes

Formater une colonne

Formatez une colonne précise pour contrôler l’apparence de ses valeurs — par exemple en modifiant l’affichage numérique, l’alignement ou le style — sans affecter les autres colonnes. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Pour les colonnes numériques ou de dates, des onglets supplémentaires permettent d’ajuster les valeurs et les formats d'affichage. Pour les autres types de données, seules les options d’en‑tête, de contenu et de ligne des totaux sont proposées.

Utilisez le formatage d’une colonne spécifique lorsque vous souhaitez améliorer sa lisibilité, mettre en évidence certaines valeurs ou appliquer un style différent du reste de la feuille de calcul.

Pour formater une colonne spécifique

1. Procédez de l’une des manières suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage de colonne :
   • Faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes. Sélectionnez Formatage de colonne, puis Modifier.
   • Faites un clic droit sur l’en‑tête de la colonne dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Formatage de colonne, puis Modifier.
   • Cliquez sur une valeur dans la colonne et sélectionnez l’icône Formatage de colonne dans le menu d'actions.
2. Appliquez le formatage souhaité dans les onglets En-tête, Contenu et Ligne de total.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer.

Formater toutes les colonnes

Appliquez le formatage à l'ensemble des colonnes pour obtenir une apparence uniforme dans toute la feuille de calcul — idéal pour définir rapidement un style de base avant d’appliquer des réglages plus précis. Ce formatage global s’applique uniquement à la section Colonnes, pas aux Groupes. Pour formater les groupes, consultez la section dédiée au formatage de groupe.

Utilisez ce formatage lorsque vous souhaitez un style cohérent sans avoir encore défini de format spécifique par colonne, ou pour définir un style par défaut avant d’affiner le formatage sur certaines colonnes.

Pour formater toutes les colonnes

1. Procédez de l’une des manières suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage global :
   • Cliquez sur les trois points à côté de Colonnes. Sélectionnez Formatage des colonnes, puis Modifier.
   • Faites un clic droit sur l'en-tête de colonne dans la feuille de calcul. Sélectionnez Formatage des colonnes, puis Modifier.
2. Dans la boîte de dialogue Format – Colonne – Toutes, appliquez le formatage souhaité dans les onglets En-tête, Contenu et Ligne de total.
3. Cliquez sur Appliquer pour confirmer.

remarque

Un formatage spécifique à une colonne, ou un formatage conditionnel, remplace le formatage global s’il est défini ultérieurement.

Options de formatage des colonnes

Sélectionnez l'onglet approprié — En-tête, Contenu ou Ligne de total — pour appliquer le formatage à l’endroit souhaité.

• Utilisez l'onglet En-tête pour formater les en-têtes de colonne.
• Utilisez l'onglet Contenu pour formater le contenu des cellules.
• Utilisez l'onglet Ligne de total pour formater la ligne des totaux dans la feuille de calcul.

Option de formatage	Description
Cellule	Formate le style de texte, la couleur, l’alignement et la couleur d’arrière‑plan de chaque cellule.
Bordure	Définit le style, la couleur et l’épaisseur des bordures autour de chaque cellule.
Aperçu	Affiche un aperçu en temps réel du formatage appliqué.

Format d'affichage

Remplace le format par défaut défini dans le Concepteur de modèle de données. Les options disponibles dépendent du type de données du champ. Activez Remplacer les valeurs par défaut pour afficher les différentes options de formatage.

Option de formatage	Description
Date / Heure	Sélectionne le format de date ou d’heure dans les listes déroulantes.
Nombre	Formate les valeurs numériques avec des options pour les décimales, les zéros non significatifs, les nombres négatifs, les formats abrégés et les unités d’affichage. L’onglet Nombre n’apparaît que pour les champs Numérique, Entier, Date, DateHeure ou Heure.
Devise	Formate les valeurs numériques avec des décimales, des zéros non significatifs, des nombres négatifs, des unités d’affichage, des formats abrégés et des symboles monétaires.
Pourcentage	Formate les valeurs numériques en pourcentage avec des décimales, des zéros non significatifs et le symbole %.

Copier un format

Après avoir appliqué un format, vous pouvez le réutiliser en le copiant puis en le collant sur d’autres champs. L’option Copier devient disponible dès qu’un format est défini. Vous pouvez copier des formatages entre les champs des Colonnes — y compris entre différentes feuilles de calcul, ainsi que dans des feuilles intégrées à des tableaux de bord ou rapports. Cependant, l'en-tête de la grille principale d'un rapport n’applique pas le formatage issu de la feuille de calcul sélectionnée.

Pour copier et coller un format

1. Sélectionnez le champ à partir duquel copier le format :
   • Pour copier le format d’un champ précis, faites un clic droit sur ce champ dans la section Colonnes ou sur son en‑tête dans la feuille de calcul.
   • Pour copier le format de toutes les colonnes, cliquez sur les trois points à côté de la section Colonnes.
2. Sélectionnez Formatage des colonnes ou Formatage de colonne, puis Copier.
   Un message de confirmation apparaît.
3. Accédez au champ cible et faites un clic droit dessus.
4. Sélectionnez l'option de formatage appropriée — Formatage des colonnes ou Formatage de colonne — puis choisissez Coller.
   Un message confirme l’application du format.

Réinitialiser un format

Utilisez l'option Réinitialiser pour supprimer tout le formatage appliqué à une colonne et restaurer l’apparence par défaut du champ. Cette option est utile pour effacer des styles personnalisés, revenir au format par défaut avant d’en appliquer de nouveaux, ou garantir une cohérence sur l’ensemble de la feuille de calcul.

Pour réinitialiser un format

1. Faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes, ou cliquez sur les trois points à côté de la section Colonnes.
2. Sélectionnez Formatage des colonnes ou Formatage de colonne, puis Réinitialiser.

remarque

Cette action supprime uniquement le formatage appliqué via la boîte de dialogue Formatage de colonne. Elle n’affecte pas le formatage conditionnel, ni le formatage appliqué aux groupes ou à la ligne des totaux.

Priorité du formatage des colonnes

Lorsque plusieurs règles de formatage s’appliquent à la même colonne, la priorité de formatage détermine quel style est appliqué en premier. Cela garantit que le formatage le plus important est conservé en cas de conflit entre plusieurs sources.

Le formatage des colonnes est géré séparément pour trois zones : En-tête de colonne, Contenu de la grille et Ligne des totaux. Chacune suit son propre ordre de priorité.

En-tête de colonne

Priorité	Source	S'applique à
Plus haute	Onglet En-tête d’une colonne spécifique.	Uniquement cette colonne
Suivante	Option Toutes les colonnes dans la section Colonnes.	Toutes les colonnes de la feuille de calcul
La plus basse	Paramètre En-tête de colonne dans les Propriétés de la feuille de calcul.	Tous les groupes et colonnes

Contenu de la grille

Priorité	Source	S'applique à
Plus haute	Mise en forme conditionnelle	Cellules correspondant aux conditions définies
Suivante	Onglet Contenu d’une colonne spécifique.	Uniquement cette colonne
Suivante	Option Toutes les colonnes dans la section Colonnes sous l'onglet Contenu.	Toutes les colonnes de la feuille de calcul
La plus basse	Paramètre Contenu de grille dans les Propriétés de la feuille de calcul.	Toutes les cellules et par niveau de groupe

Ligne des totaux

Priorité	Source	S'applique à
Plus haute	Onglet Ligne de total d’une colonne spécifique.	Uniquement cette colonne
Suivante	Option Toutes les colonnes dans la section Colonnes sous l'onglet Ligne de total.	Toutes les colonnes de la feuille de calcul
La plus basse	Paramètres Ligne de total dans les Propriétés de la feuille de calcul.	Toutes les colonnes et groupes