Zone de contenu de la feuille de calcul
La zone de contenu affiche le résultat de vos configurations dans l'organisateur de vues. Elle vous permet de visualiser immédiatement l’effet de vos segmentations, regroupements ou pivots de données.
Vous pouvez développer les valeurs regroupées, accéder au détail et interagir directement avec les données. La zone de contenu reflète également tout formatage, règles conditionnelles, agrégation ou propriétés d'affichage appliqué. Chaque ligne propose un menu d'actions permettant de filtrer les données, de créer des liens vers d’autres vues ou d’utiliser des options contextuelles.
Développer et réduire
Vous pouvez explorer des données groupées en forant dans des valeurs spécifiques ou en effondrant des sections étendues pour simplifier l'affichage. Ces interactions vous aident à passer d'un résumé à un niveau de détail basé sur les champs définis dans les Groupes de l'organisateur de vues.
Lors de l'exportation d'une feuille de calcul vers Excel, la structure de regroupement est préservée. Seuls les niveaux qui étaient étendus au moment de l'exportation apparaissent étendus. Vous pouvez continuer à étendre ou à effondrer ces mêmes niveaux dans Excel.
Utilisez la fonction de forage pour étendre les lignes groupées et afficher des données plus détaillées pour une valeur sélectionnée :
- Une flèche pointant vers la droite signifie que la ligne est effondrée.
- Une flèche pointant vers le bas signifie que la ligne est étendue.
Développer une seule ligne
À partir du menu d’actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d’actions s’affiche.
- Cliquez sur Développer la ligne pour développer uniquement la ligne sélectionnée.
À l’aide des flèches
- Cliquez sur la flèche de droite située à gauche d’une valeur regroupée.
Le niveau suivant de données pour ce groupe s’affiche.
Développer toutes les lignes
À partir du menu d’actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d’actions s’affiche.
- Cliquez sur Développer toutes les lignes pour développer toutes les lignes de cette dimension.
À l’aide de la section Groupes
- Faites un clic droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vues.
- Sélectionnez Développer.
- Toutes les lignes regroupées par cette dimension se développent.
- Si la dimension se situe plus bas dans une hiérarchie, les niveaux supérieurs sont également développés automatiquement.
Réduire une ligne
À partir du menu d’actions
- Sélectionnez une ligne regroupée qui est actuellement développée. Le menu d’actions s’affiche.
- Cliquez sur Réduire la ligne pour réduire uniquement cette ligne.
À l’aide des flèches
- Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas à gauche d’une valeur regroupée.
Le niveau suivant de ce groupe est masqué.
Réduire toutes les lignes
À partir du menu d’actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d’actions s’affiche.
- Cliquez sur Réduire toutes les lignes pour réduire toutes les lignes de cette dimension.
À l’aide de la section Groupes
- Faites un clic droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vues.
- Sélectionnez Réduire pour masquer toutes les lignes associées à cette dimension.
Trier les colonnes
Le paramètre Ordre de tri contrôle la façon dont les valeurs d’une colonne sont organisées dans la feuille de calcul — en ordre croissant ou ordre décroissant. Le tri vous aide à présenter les données dans un ordre logique pour faciliter l’analyse. Par défaut, les valeurs sont triées en ordre croissant.
- Si la feuille de calcul contient des Groupes, le tri s’applique au dernier niveau de détail.
- S’il n’y a aucun groupe, le tri s’applique uniquement aux champs de la section Colonnes.
- En cas de tri sur plusieurs champs, la feuille de calcul respecte l’ordre des champs dans la section Colonnes, du haut vers le bas.
➤ Exemple – Trier sur plusieurs champs
Supposons que la section Colonnes contienne les champs suivants :
- Client, trié en ordre décroissant
- Numéro de document, trié en ordre croissant
- Quantité vendue (aucun tri appliqué)
Dans ce cas, la feuille de calcul trie d'abord les données par client de Z à A. Puis, pour chaque client, elle trie les numéros de document de A à Z.
Trier depuis l’organisateur de vue
- Faites un clic droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Tri ascendant ou Tri descendant.
Pour revenir à l’ordre de tri par défaut, sélectionnez Aucun tri
Trier depuis le menu Propriétés
- Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul.
- Développez la section Colonnes.
- Développez le champ à trier.
- À côté de Ordre de tri, sélectionnez l’icône de tri croissant ou décroissant.s
Pour rétablir l’ordre par défaut, désélectionnez l’icône.
Masquer des colonnes
L'option Masquer la colonne retire une colonne de l'affichage sans la supprimer de la section Colonnes dans l'organisateur de vues. Cela permet d’alléger la présentation tout en conservant la colonne disponible pour le filtrage ou un usage ultérieur. Utilisez cette option pour vous concentrer sur les données essentielles ou préparer une feuille de calcul plus épurée pour le partage ou les présentations.
Dans les Pivots, vous pouvez conserver une colonne dans le pivot pour qu’elle contribue aux totaux ou aux agrégations, tout en la masquant à l’affichage dans les regroupements — idéal pour afficher des totaux ou des indicateurs globaux sans encombrer la vue avec des colonnes de détail.
Masquer une colonne
- Faites un clic droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Masquer la colonne.
La colonne disparaît de la feuille de calcul mais reste dans la section Colonnes pour une reactivation rapide.
Afficher une colonne masquée
- Faites un clic droit sur un champ masqué dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Afficher la colonne pour la réafficher dans la feuille de calcul.
Menu d'actions
Le menu d'actions fournit un accès rapide aux options de feuille de calcul couramment utilisées. Il apparaît juste au-dessus de la cellule ou de la valeur que vous sélectionnez.
Les options suivantes sont disponibles :
| Option | Description |
|---|---|
| Formatage des colonne | Ouvre la boîte de dialogue pour formater la colonne sélectionnée (format numérique, alignement, style, etc.). |
| Développer la ligne | Développe la ligne sélectionnée pour afficher le niveau de détail suivant, ou la réduit si elle est déjà développée. |
| Développer toutes les lignes | Développe ou réduit toutes les lignes du même niveau de regroupement dans la feuille de calcul. |
| Ajouter au filtre | Ajoute la valeur sélectionnée aux paramètres de filtrage actifs. |
| Filtrer la sélection | Filtre la feuille de calcul pour n’afficher que les lignes correspondant à la valeur sélectionnée. Remplace tout filtre existant. |
| Exclure du filtre | Exclut la valeur sélectionnée de la feuille de calcul. |
| Lien vers | Ouvre une boîte de dialogue présentant les vues liées à la valeur sélectionnée et transmet cette valeur à la vue cible. |
| Lien vers avec les valeurs du parent | Ouvre une boîte de dialogue présentant les vues liées et transmet la valeur sélectionnée ainsi que ses valeurs parentes à la vue cible. |
| Copier la sélection | Copie le contenu de la cellule sélectionnée dans le presse-papiers pour l’utiliser dans Excel ou d’autres applications. |
| Copier la ligne | Copie toutes les valeurs de la ligne sélectionnée dans le presse‑papiers. Utile pour transférer les données vers Excel ou des outils similaires. |