Pivots

Les Pivots permettent de transformer et de résumer les données de manière dynamique dans une visualisation. Ils servent à réorganiser les données entre les lignes et les colonnes pour une analyse plus approfondie et une meilleure lisibilité, facilitant ainsi l’identification des tendances, des schémas et des indicateurs clés.

Les pivots sont particulièrement utiles pour analyser de grands volumes de données lorsque vous avez besoin d’une exploration rapide et interactive. Ils offrent une grande flexibilité dans la structuration des données et permettent d’afficher plusieurs dimensions côte à côte.

Les pivots sont disponibles pour les feuilles de calcul et les graphismes.

important

Seules les dimensions peuvent être ajoutées à la section Pivots.

Quand utiliser les pivots

• Résumer les données par plusieurs dimensions : Obtenez une vue d’ensemble en affichant différentes catégories, comme la société et l’année, dans des colonnes distinctes.
• Comparer les valeurs entre les colonnes : Visualisez l’évolution des mesures selon chaque dimension, par exemple comparer les ventes par société pour chaque année.
• Organiser plusieurs niveaux de pivot : Structurez vos analyses en organisant deux champs pivotés ou plus (par exemple société et année), avec les années triées en ordre décroissant afin que les données les plus récentes apparaissent en premier pour chaque société.
• Identifier rapidement les indicateurs clés : Orientez votre analyse en pivotant les données pour que les chiffres importants — comme les totaux par année ou par société — soient immédiatement visibles dans une disposition en colonnes, de gauche à droite.

Ajouter des dimensions aux pivots

Utiliser l’organisateur de vue

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Dimensions et mesures.
2. Sélectionnez les dimensions à ajouter. Utilisez Maj pour en sélectionner plusieurs.
3. Faites glisser les dimensions sélectionnées dans la section Pivots.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Cliquez sur la liste déroulante Sélectionner les pivots, puis sélectionnez les dimensions à ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter.

➤ Exemple - Pivot sur Société et Année pour mettre en évidence les tendances récentes
Effectuez un pivot sur Société, puis sur Année pour analyser la performance annuelle de chaque société. En triant Année en ordre décroissant, vous faites apparaître l’année la plus récente en premier dans chaque groupe Société, ce qui facilite une analyse rapide des tendances.

Configurer les paramètres des pivots

Afficher des guides de sélection

Les guides de sélection vous permettent de filtrer et de choisir des valeurs pour une dimension pivotée. Un guide de sélection est disponible s’il a été configuré pour ce champ dans le Concepteur de modèle de données.

Vous pouvez accéder aux guides de sélection depuis l’organisateur de vue ou le menu Propriétés.

Utiliser l’organisateur de vue

1. Faites un clic droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Afficher les guides de sélection.
3. (Optionnel) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez les valeurs à filtrer, puis cliquez sur Confirmer.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. Cliquez sur l’icône des guides de sélection à côté de Afficher les guides de sélection.
5. (Optionnel) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
6. Sélectionnez les valeurs à filtrer, puis cliquez sur Confirmer.

Forcer les valeurs

Utilisez Forcer les valeurs pour définir des valeurs de dimension qui doivent toujours apparaître dans le pivot, même si la requête sous‑jacente ne renvoie aucune donnée pour ces valeurs. Cela garantit la cohérence des rapports, évite les colonnes ou lignes manquantes lorsque les données sont partielles, et facilite les comparaisons.

Lorsque des valeurs forcées sont définies, les colonnes ou lignes s’affichent selon l’ordre de tri configuré pour la dimension.

Quand utiliser la fonction forcer les valeurs

• Assurer la cohérence : Maintenez la même structure dans le pivot, quels que soient les filtres ou la disponibilité des données.
• Éviter les colonnes manquantes : Affichez toutes les catégories (comme les mois), même si aucune donnée n’est présente (par exemple « février » apparaît avec une valeur zéro s’il n’y a aucune vente).
• Faciliter l’analyse et la comparaison : Comparez toutes les catégories ou périodes attendues pour identifier les véritables écarts, et non simplement des absences de données.
• Améliorer les visualisations : Empêchez le décalage des colonnes ou des lignes, facilitant l’alignement dans les tableaux de bord et les présentations.

Forcer les valeurs pour des dimensions pivotées

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension pour laquelle vous souhaitez forcer des valeurs :
   • Pour toujours afficher une année spécifique, dans un pivot par Année : saisissez 2017
   • Pour afficher les mois d’une année donnée dans un double pivot (Année, Mois) : saisissez 1;2;3
   • Pour afficher un mois d’une autre année en plus des mois ci‑dessus : saisissez 1;2;3;1[2018]
   • Pour afficher une description pour une valeur précise, comme le deuxième mois de 2017 : saisissez 2|Votre description
4. Sélectionnez Actualiser les données pour appliquer les valeurs forcées à la vue.

Ordre de tri

Le paramètre Ordre de tri détermine si les valeurs sont organisées en ordre croissant ou ordre décroissant. Cela permet de présenter les données clairement. Par défaut, les valeurs sont triées en ordre croissant.

Vous pouvez définir l’ordre de tri d’une dimension pivotée depuis l’organisateur de vue ou le menu Propriétés.

Utiliser l’organisateur de vue

1. Faites un clic droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Tri ascendant ou Tri descendant.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. À côté de Ordre de tri, cliquez sur l’icône de tri croissant ou décroissant.