Trier les données
Le tri permet de créer des vues claires et efficaces, et facilite une analyse pertinente des données. Vous pouvez trier vos données de plusieurs façons selon vos objectifs. Pour contrôler le tri, vous devez comprendre deux paramètres essentiels : la direction de tri appliquée à un champ et le type de valeur utilisé pour comparer les éléments.
| Option de tri | Description |
|---|---|
| Ordre de tri | Organiser les valeurs par ordre croissant ou décroissant. |
| Trier basé sur | Définit si le champ est trié par code, description ou format d’affichage par défaut. |
| Options avancées | Applique des règles de tri et de regroupement personnalisées. |
| Trier les pivots | Trie les valeurs à l’intérieur pivots. |
| Trier les colonnes | Trie les données selon les colonnes affichées dans les feuilles de calcul. |
Ordre de tri
L'ordre de tri contrôle si vos données apparaissent en ordre croissant (A–Z, 0–9) ou décroissant (Z–A, 9–0). Par défaut, les données sont triées en ordre croissant.
Pour modifier l’ordre de tri, faites un clic droit sur un champ dans la section Groupes ou Catégories de l'organisateur de vues et sélectionnez la direction souhaitée.
Si le champ affiche des données sous forme code‑description, comme 123 - Entreprise ABC, le tri est effectué à partir du code. Si la description apparaît avant le code, alors le tri utilise la description. De manière générale, le tri utilise toujours le code lorsqu’il est présent et visible.
Trier basé sur
Trier basé sur vous permet d’organiser les données groupées en choisissant la partie de la valeur — code, description ou format d’affichage par défaut — utilisée pour déterminer l’ordre de tri.
Par défaut, le tri suit le format de description du champ. Par exemple, si le format est code-description, le tri utilise le code. Vous pouvez ajuster ce mode de tri en choisissant explicitement de trier par le code ou par la description, sans modifier le format affiché.
Pour trier par description, deux méthodes existent selon que vous souhaitez ou non afficher le code :
Trier par description et masquer le code
Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description et n’afficher que le libellé :
- Dans la Barre d'outils à droite, développez la section Groupes.
- Sélectionnez le champ.
- Définissez le Format descriptions sur Description.
Trier par description et afficher le code
Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description tout en continuant d’afficher le code :
- Dans la Barre d'outils à droite, développez la section Groupes.
- Sélectionnez le champ.
- Conservez le format de description actuel sur Code-Description.
- Définissez l’option Trier basé sur sur Description.
Options de tri basé sur
| Option | Description |
|---|---|
| Par défaut | Trie les valeurs selon la description par défaut associée au code. |
| Code | Trie les valeurs selon le code du groupe. |
| Description | Trie les valeurs selon la description du groupe. |
Exemple de tri basé sur
➤ Exemple – Trier des clients
Supposons que vous ayez une liste de clients affichée sous la forme C001 - Entreprise Z, C002 - Entreprise A, etc. Par défaut, le tri s’effectue sur le code, donc l'ordre sera C001 - Entreprise Z et C002 - Entreprise A. Pour trier cette liste en ordre croissant selon le nom du client tout en conservant le code visible :
- Dans la Barre d'outils à droite, sélectionnez Propriétés.
- Développez le champ Client.
- Assurez-vous que le Format descriptions est défini sur Code-Description.
- Dans Trier basé sur, sélectionnez Description.
- Dans Ordre de tri, choisissez l’ordre croissant si nécessaire.
L’affichage reste sous la formeC001 - Entreprise Z, mais la liste est désormais triée alphabétiquement selon le nom du client :C002 - Entreprise A,C001 - Entreprise Z. Cela vous permet de conserver toutes les informations d’identification visibles tout en présentant vos données dans l’ordre souhaité.
Format descriptions
Le paramètre Format descriptions contrôle la manière dont les champs de dimension apparaissent dans les visualisations avec groupes. Il vous permet de choisir la combinaison et l’ordre des éléments suivants :
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Titre | L'étiquette ou le nom du champ | Code Client |
| Description | La valeur descriptive associée au champ | Nom du client |
| Code | La valeur réelle du champ | 123 |
Formats de description disponibles
| Format | Exemple |
|---|---|
| Défaut | Utilise le format défini pour le champ dans le Concepteur de modèle de données. |
| Titre Code Description | Code Client : 123 Entreprise ABC |
| Titre Description Code | Code Client : Entreprise ABC 123 |
| Titre Code | Code Client : 123 |
| Titre Description | Code Client : Entreprise ABC |
| Titre-Code-Description | Code Client : 123 - Entreprise ABC |
| Titre-Description-Code | Code Client : Entreprise ABC - 123 |
| Titre-Description | Code Client : Entreprise ABC |
| Code Description | 123 Entreprise ABC |
| Code | 123 |
| Code-Description | 123 - Entreprise ABC |
| Description | Entreprise ABC |
| Description Code | Entreprise ABC 123 |
| Description-Code | Entreprise ABC - 123 |
Exemple – Format descriptions
➤ Exemple – Code Client : 123 Entreprise ABC
Si vous regroupez par Code Client, et que la description est le nom du client, le format Titre Code Description affiche :
Code Client : 123 Entreprise ABC
Ce format permet d’identifier rapidement les valeurs regroupées en affichant à la fois le code et le nom descriptif. Il rend les rapports plus lisibles et réduit les ambiguïtés — en particulier lorsque les codes seuls ne sont pas significatifs.
Options avancées
Utilisez les Options avancées permettent de trier ou regrouper les données selon une logique personnalisée — par exemple afficher uniquement les meilleurs résultats ou regrouper les autres dans une catégorie Autres.
Propriétés des options avancées
| Propriété | Description |
|---|---|
| Afficher les premiers | Limite le nombre de valeurs de groupe affichées. Selon l’ordre de tri, seuls les premiers éléments apparaissent. Les valeurs restantes peuvent être regroupées sous Autres. |
| Afficher "Others" pour les valeurs restantes | Affiche ou masque le groupe Autres. Si cette option est désactivée, le groupe agrégé est masqué. Selon le type de vue, l'option Autres peut apparaître automatiquement. |
| Trier le groupe sur la valeur agrégée | Trie les groupes selon les valeurs de mesures spécifiques. Faites glisser une ou plusieurs mesures dans la zone de tri et définissez l’ordre en croissant (ASC) ou décroissant (DESC). |
Exemple – Options avancées
➤ Exemple – Afficher les 10 meilleurs produits selon la quantité vendue
Vous souhaitez afficher uniquement produits les plus vendus dans un graphique à barres présentant les données de vente. Le graphique utilise les champs Produit, Valeurs, Montant, Marge, et Coût.
- Faites un clic droit sur le champ Produit dans la section Groupes.
- Sélectionnez Options avancées.
- Dans la zone de tri, faites glisser la mesure Quantité Vendue et définissez l’ordre sur décroissant (DESC).
- Activez Afficher les premiers et saisissez 10.
- Sélectionnez Afficher "Others" pour les valeurs restantes pour afficher le groupe agrégé des produits restants.
- Cliquez sur Confirmer.
Le graphique affiche désormais uniquement les 10 produits avec la plus grande quantité vendue, accompagnés d’une colonne Autres facultative.
Trier les pivots
Pour trier les valeurs à l’intérieur de pivots, faites un clic droit sur un champ pivot et choisissez Tri ascendant ou Tri descendant. Cela vous aide à mettre en évidence les tendances importantes et améliore la lisibilité des données.
Trier les colonnes
Le tri des colonnes dans une feuille de calcul contrôle l’ordre d’affichage des lignes de données. Vous pouvez trier n’importe quelle colonne en ordre croissant ou décroissant. Le tri s’applique au dernier niveau visible des données groupées. Lorsque vous triez selon plusieurs colonnes, l’ordre de tri suit leur disposition de gauche à droite à l’écran.
Avant de trier, vérifiez la disposition de vos colonnes pour vous assurer que les champs importants apparaissent en premier et influencent correctement la logique de tri.