Vues Excel Add-in

L'onglet Vues Excel Add-in permet de configurer un ou plusieurs fichiers Excel à distribuer automatiquement dans le cadre d’une tâche de distribution. Cette fonctionnalité est utile pour automatiser l’actualisation et l’envoi de fichiers Excel contenant des données dynamiques à différents utilisateurs.

remarque

Pour distribuer un fichier utilisant le complément Excel (Add‑in), le serveur chargé de la distribution doit avoir Microsoft Excel installé, ainsi que le complément Excel (Add‑in) dans Excel.

Importer des fichiers Excel Add‑in à distribuer

Importer un fichier Excel Add‑in

1. Dans l'onglet Vues Excel Add-in, cliquez sur l’icône d’import.
2. Sélectionnez un fichier Excel existant dans la liste ou cliquez de nouveau sur l’icône d’import pour parcourir vos fichiers et en choisir un nouveau.
3. Une fois le fichier importé, sélectionnez‑le pour le rendre disponible à la distribution.
4. Cliquez sur Confirmer.
   Le fichier apparaît alors dans le dernier onglet Addin.
5. Définissez les propriétés nécessaires pour ce fichier Excel.

Importer plusieurs fichiers Excel Add‑in

1. Cliquez sur + en haut à droite pour ajouter un nouvel onglet Addin.
2. Sélectionnez ce nouvel onglet Addin, puis cliquez sur l’icône d’import.
3. Sélectionnez un fichier Excel existant dans la liste ou cliquez de nouveau sur l’icône d’import pour en importer un nouveau.
4. Une fois le fichier importé, sélectionnez‑le pour le rendre disponible à la distribution.
5. Cliquez sur Confirmer.
6. Définissez les propriétés nécessaires pour ce fichier Excel.

Supprimer un fichier Excel Add‑in de la distribution

1. Sélectionnez l'onglet Addin que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur - en haut à droite.
   Le fichier est immédiatement retiré de la distribution.

Propriétés de l'importation du fichier Excel

Vous trouverez ci‑dessous les propriétés disponibles lorsque vous importez un fichier utilisant le complément Excel (Add‑in).

Propriété	Description
Nom personnalisé	Activez cette option pour personnaliser le nom du fichier généré. Vous pouvez saisir un nom personnalisé, ajouter des traductions multilingues et utiliser des variables globales ou des variables spéciales pour créer un nom dynamique. Remarque : Si un fichier portant ce nom existe déjà, il sera remplacé. Les noms de fichiers Windows ne peuvent pas contenir les caractères suivants : \ / : | < > * ?. Si le nom personnalisé en contient, la tâche de distribution échouera. Les lettres majuscules ou minuscules (A‑Z, a‑z), les chiffres (0‑9) et le souligné (_) ne peuvent pas apparaître immédiatement après un nom de variable globale. Les variables globales et spéciales sont résolues uniquement selon l’environnement par défaut : Admin en On‑Premise et ADMCA en mode Cloud. Suivez les étapes de personnalisation pour définir le nom du rapport généré.
Feuilles	Sélectionnez les feuilles du classeur à inclure. Pour sélectionner toutes les feuilles, activez Toutes les feuilles.
Format	Sélectionnez le format du fichier à générer. Options disponibles : PDF Excel(.xlsx) CSV Add-in Excel Si la visualisation est définie au format PDF, elle peut être intégrée à un rapport consolidé.
Utiliser l'arborescence de génération d'états	Disponible avec les formats Excel(.xlsx) ou Add-in Excel. Si cette option est activée, Un fichier distribué par valeur est remplacé par Une feuille par noeud d'arborescence de génération d'états.Dans ce mode, la colonne Valeur de cellule disparaît et une feuille distincte est créée pour chaque nœud défini comme distribuable.
Protection	Pour les formats Excel ou PDF, vous pouvez protéger le fichier distribué avec un mot de passe.
Délai d'exécution	Définissez le nombre maximal de minutes avant l’annulation de l’exécution du complément Excel (Add‑in).
Paramètres	Ajouter une valeur utilisée comme filtre dans le complément Excel (Add‑in) en précisant la feuille et la cellule concernées.

Ajouter et personnaliser un paramètre

1. Cliquez sur +.
2. Spécifiez les informations suivantes :
   • Nom de la feuille : sélectionnez la feuille où la valeur sera appliquée.
   • Emplacement de la cellule : indiquez la cellule dans laquelle la valeur sera insérée.
   • Valeur de la cellule : saisissez la valeur à placer dans cette cellule. Les variables globales sont prises en charge.
     
3. (Optionnel) Activez Un fichier distribué par valeur pour générer un fichier distinct pour chaque valeur unique.

Exemple

Supposons que votre fichier Excel comporte des filtres sur Société (A, B, C) et Année fiscale (2019, 2020). Les scénarios ci‑dessous expliquent le résultat de la distribution lorsque l’option Un fichier distribué par valeur est activée.

Société	Année fiscale	Description
Désactivé	Désactivé	Génère un seul fichier contenant les trois sociétés et toutes leurs années fiscales.
Activé	Désactivé	Génère un fichier par société. Chaque fichier contient les deux années fiscales associées à cette société (par exemple, un fichier pour la société A avec 2019 et 2020).
Activé	Activé	Génère un fichier distinct pour chaque combinaison société × année fiscale (par exemple, un fichier pour la société A en 2019, un fichier pour la société A en 2020, et ainsi de suite pour chaque société et année fiscale).