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Utilisateurs et groupes

L'onglet Utilisateurs et groupes permet de définir les destinataires des rapports planifiés. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels ou des groupes entiers. Au moins un utilisateur ou un groupe doit être sélectionné pour enregistrer une tâche de distribution.

Chaque visualisation est distribuée individuellement à chaque utilisateur ou groupe sélectionné, en tenant compte de leurs droits d’accès. Si une vue est envoyée à un groupe, seuls les utilisateurs disposant des droits nécessaires la recevront. Les données sont personnalisées selon le niveau d’accès de chaque utilisateur, ce qui signifie que deux utilisateurs d’un même groupe peuvent recevoir des résultats différents.

La distribution applique également les paramètres locaux de chaque utilisateur. Par exemple, un utilisateur configuré en anglais recevra son rapport en anglais, tandis qu’un utilisateur configuré en français le recevra en français.

Sélectionner des utilisateurs et des groupes​

  1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes dans la grille de gauche.
    Utilisez la zone de recherche pour filtrer par Nom, Description (nom d'utilisateur), Domaine ou Type (groupe ou utilisateur). Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs entrées.
  2. Déplacez votre sélection vers la grille de droite à l’aide de la flèche.
  3. (Optionnel) Activez la propriété Exécuter en tant que.
  4. Ajoutez l’objet et le contenu de l’e‑mail dans l’onglet Email.

Propriété Exécuter en tant que​

En bas de la grille se trouve la propriété Exécuter en tant que. Activez cette option pour appliquer les droits d’accès d’un utilisateur sélectionné à tous les destinataires, y compris les utilisateurs ou groupes assignés ainsi que les utilisateurs externes.

Saisir des adresses e‑mail pour des utilisateurs externes​

Lorsque la propriété Exécuter en tant que est activée, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs externes par e‑mail.

  1. Indiquez les adresses e‑mail des destinataires dans les champs À, Cc ou Bcc.
  2. Ajoutez l’objet et le contenu de l’e‑mail dans l’onglet Email.