Conditions

L'onglet Conditions permet de définir si une tâche de distribution planifiée doit être envoyée en fonction de règles métier ou de seuils spécifiques. Les rapports ne sont distribués que lorsque les données sont pertinentes et exploitables. Utilisez les conditions pour envoyer un rapport uniquement lorsque certaines exceptions surviennent. Cette fonctionnalité est idéale pour déclencher des alertes ou des suivis nécessitant une attention particulière — et non pour filtrer les données du rapport.

Les conditions s'appliquent au niveau du modèle de données, et non au niveau des visualisations. Elles filtrent pas les données du rapport : elles déterminent uniquement si le rapport doit être envoyé.

important

Toutes les conditions définies dans l’onglet Conditions doivent être applicables à toutes les visualisations incluses dans la tâche. Si une seule condition est incompatible avec une visualisation sélectionnée, l’ensemble de la tâche est ignoré.
Pour gérer des conditions incompatibles, créez plusieurs tâches distinctes dans le Scheduler pour séparer les groupes de vues selon leurs conditions.

Quand utiliser des conditions

• Suivre les stocks faibles : Envoyez un rapport en fin de journée uniquement si certains articles passent sous les 5 unités.
• Détecter les dépassements budgétaires : Avertissez les utilisateurs lorsque les valeurs réelles dépassent le budget de la période fiscale en cours.
• Signaler les expéditions manquées : Déclenchez un rapport lorsque des commandes devant être expédiées aujourd’hui (ou plus tôt) n’ont toujours pas de date de livraison.
• Automatiser un reporting basé sur les exceptions : Envoyez des rapports uniquement lorsque des règles métier ou exceptions sont constatées.

Ajouter une condition

Vous pouvez créer autant de conditions que nécessaire, mais assurez‑vous qu’elles s’appliquent toutes aux visualisations sélectionnées. La liste des modèles de données disponibles dépend des visualisations choisies dans l’onglet Vues web.

1. Dans l'onglet Conditions, cliquez sur Ajouter une condition.
2. Sélectionnez le Modèle de données auquel appliquer la condition.
3. Sélectionnez l'Environnement à utiliser pour l’évaluation de la condition.
4. Cliquez sur l'icône crayon pour ouvrir le Constructeur de restriction.
5. Créez une expression SQL à l’aide des fonctions, opérateurs, tables et variables disponibles.
6. Cliquez sur Enregistrer. L'expression apparaît dans la boîte Condition.
7. Cliquez sur Confirmer pour valider.

Modifier une condition

Les conditions existantes s’affichent dans une liste indiquant le Nom du modèle de données, Environnement et Condition SQL. Utilisez la barre de recherche pour filtrer selon ces colonnes.

1. Cliquez sur l’icône crayon à côté de la condition à modifier.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur Confirmer.

Supprimer une condition

1. Cliquez sur l'icône corbeille à côté de la condition que vous souhaitez supprimer.