Rapport consolidé
L'onglet Rapport consolidé permet de regrouper plusieurs visualisations planifiées et fichiers du complément Excel (Add‑in) en un seul rapport. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez envoyer un document PDF unique plutôt qu’un fichier séparé pour chaque visualisation.
L’option de créer un rapport consolidé est disponible uniquement lorsque le format est défini sur PDF.
Quand utiliser un rapport consolidé
- Envoyer un seul fichier au lieu de plusieurs : Regroupez plusieurs visualisations au format PDF dans un seul rapport pour simplifier la distribution.
- Simplifier la distribution : Assurez‑vous que chaque destinataire reçoit un rapport unique plutôt qu’une série de fichiers distincts.
- Garantir une mise en forme cohérente : Conservez une présentation uniforme lorsque vous partagez plusieurs rapports liés.
Créer un rapport consolidé
- Dans la table, sélectionnez la visualisation dont le format est défini sur PDF. Utilisez la zone de recherche si nécessaire.
Pour chaque visualisation, vous pouvez consulter le type, le nom de la vue, le nom du modèle de données, le type de vue, l'environnement, les filtres et le nom personnalisé. - Définissez les propriétés nécessaires pour générer et enregistrer un rapport consolidé.
Propriétés du rapport consolidé
Utilisez ces propriétés pour mettre en forme et personnaliser le rapport consolidé :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Nom | Saisissez le nom du rapport consolidé. Sélectionnez l’icône de traduction pour ajouter des libellés dans différentes langues — idéal dans un environnement multilingue. |
| Page couverture | Activez cette option pour ajouter une page de garde au rapport consolidé. Une fois activée, cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir l’éditeur de page de garde. |
| Table des matières | Activez cette option pour générer automatiquement une table des matières dans le rapport consolidé. Elle est construite à partir des visualisations et des fichiers du complément Excel (Add‑in) sélectionnés. La table des matières apparaît après la page de garde (si activée) et avant la première page du rapport. Vous pouvez réorganiser l’ordre des visualisations et fichiers du complément Excel (Add‑in) en les faisant glisser dans la liste située en bas de l’écran. |
| Mise en page | Configurez les paramètres de mise en page pour la page de couverture et la table des matières, notamment la disposition et les options de format. |
Mise en page du rapport consolidé
Vous pouvez personnaliser les propriétés ci‑dessous pour la page de garde et la table des matières. Pour définir la mise en page des visualisations individuelles, utilisez leurs propres options de mise en page.
| Propriété | Description |
|---|---|
| Orientation | Sélectionnez l’orientation de la page : Portrait ou Paysage. |
| Format du papier | Choisissez un format standard (comme A4 ou Letter). Pour des dimensions personnalisées, sélectionnez Taille spécifique et indiquez la Largeur et la Hauteur souhaitées. |
| Unité | Définissez l’unité de mesure du rapport, comme Pouces ou Centimètre. |
| Largeur | Indique la largeur de la page. Cette valeur se met automatiquement à jour en fonction du format sélectionné et peut être modifiée si Taille spécifique est activé. |
| Hauteur | Indique la hauteur de la page. Cette valeur se met automatiquement à jour en fonction du format sélectionné et peut être modifiée si Taille spécifique est activé. |
| Numéro de page | Activez cette option pour afficher la numérotation des pages et choisissez sa position dans la liste déroulante. Si activé, les numéros apparaissent sur toutes les pages, y compris la page de garde et la table des matières. |
| Taille | Ajustez la taille de police utilisée dans le rapport consolidé. |
| Marges | Définissez les marges du rapport consolidé. Un aperçu en direct dans la fenêtre de mise en page reflète les modifications en temps réel.
|
Exemple
Supposons que vous sélectionniez quatre visualisations pour la distribution et que vous configuriez deux d’entre elles en PDF tout en activant la consolidation. La distribution enverra :
- Un PDF de consolidation regroupant les deux visualisations sélectionnées.
- Deux fichiers séparés pour les visualisations restantes (car elles ne sont pas consolidées).
Au total, trois rapports seront envoyés aux destinataires.