Tâches de distribution

La page Tâches de distribution est l’écran principal pour gérer l’ensemble des tâches de distribution planifiées. Elle fournit une vue d’ensemble des tâches existantes, incluant leur créateur, leur fréquence d’exécution et le contenu qui sera distribué.

Depuis cet écran, les administrateurs peuvent consulter, créer, modifier ou supprimer rapidement des tâches programmées qui automatisent le partage de visualisations entre utilisateurs ou systèmes.

Fonctionnalités principales

• Afficher toutes les tâches planifiées, avec le nom, le statut, la fréquence d’exécution, la prochaine date de lancement et l’utilisateur qui a créé chaque tâche.
• Créer de nouvelles tâches de distribution pour automatiser l’envoi de visualisations.
• Modifier des tâches existantes afin d’ajuster leur planification, leur contenu, leurs destinataires ou leur mode de distribution.
• Supprimer des tâches qui ne sont plus nécessaires.
• Rechercher et filtrer la liste pour retrouver rapidement une tâche spécifique.
• Suivre les résultats d’exécution pour vérifier que les tâches s’exécutent correctement.

Description des colonnes

L’écran présente plusieurs colonnes d’information pour vous aider à comprendre et gérer rapidement vos tâches planifiées. Les colonnes suivantes sont disponibles :

Colonne	Description
Description	Fournit un résumé concis de l’objectif ou du contenu de la tâche.
Type	Indique comment la tâche a été créée : Planification – Tâche ajoutée manuellement à partir de l’écran Distribution. Abonnement – Tâche générée automatiquement lorsqu’un utilisateur s’abonne à une visualisation.
Statut	Indique si la tâche est actuellement active. Les valeurs possibles sont Activé ou Désactivé.
Action	Précise la méthode utilisée pour diffuser la visualisation : Exporter et envoyer par courriel – Envoie la visualisation en pièce jointe. Exporter et enregistrer sur le réseau – Enregistre la visualisation dans un emplacement réseau spécifié. Exporter vers un emplacement externe – Transfère la visualisation vers un serveur externe selon les emplacements externes configurés.
Planification	Indique la fréquence et l’heure d’exécution de la tâche (par exemple, tous les jours à 08:00, tous les lundis à 18:00).
Prochaine exécution	Affiche la date et l’heure prévues pour la prochaine exécution.
Dernière exécution	Affiche la date et l’heure auxquelles la tâche a été exécutée pour la dernière fois.
Résultat de la dernière exécution	Indique le résultat obtenu lors de la dernière exécution.
Propriétaire	Identifie l’utilisateur qui a créé et possède la tâche.

Barre d'options

La barre d’options des tâches de distribution regroupe plusieurs outils permettant aux administrateurs de gérer, personnaliser et maintenir la liste des tâches planifiées. Elle facilite la création, la mise à jour et le suivi global des exécutions.

	Option	Description
	Créer une nouvelle tâche	Ouvre la fenêtre Propriétés de la tâche, où vous pouvez définir et planifier une nouvelle tâche de distribution.
	Rafraîchir les données de l'écran	Actualise la liste pour afficher l’état et les informations les plus récents des tâches planifiées.
	Exécuter	Lance immédiatement la tâche sélectionnée. Utile pour effectuer des tests. Remarque : Les e‑mails sont envoyés à tous les destinataires définis dans la tâche. Option disponible lorsqu’une tâche est sélectionnée.
	Activer/Désactiver	Active ou désactive la tâche sélectionnée. Lorsqu’elle est désactivée, elle ne s’exécute plus tant qu’elle n’a pas été réactivée. Option disponible lorsqu’une tâche est sélectionnée.
	Supprimer la tâche	Supprime définitivement la tâche sélectionnée. Cette action est irréversible. Option disponible lorsqu’une tâche est sélectionnée.
	Propriétés de la tâche	Ouvre la fenêtre Propriétés de la tâche, où vous pouvez modifier les paramètres de la tâche sélectionnée. Remarque : Tous les champs obligatoires de chaque onglet doivent être renseignés avant l’enregistrement. Option disponible lorsqu’une tâche est sélectionnée.
	Copier la tâche	Crée une copie de la tâche sélectionnée et l’ajoute à la liste avec le suffixe (Copie). Option disponible lorsqu’une tâche est sélectionnée.

Propriétés de la tâche

La fenêtre Propriétés de la tâche permet de configurer tous les aspects d’une tâche de distribution. Elle est organisée en plusieurs onglets, chacun dédié à la définition du fonctionnement de la tâche, du contenu à distribuer et du mode de diffusion.

Cette fenêtre s’affiche lors de la création d’une nouvelle tâche de distribution ou lorsque vous en modifiez une existante.

Onglet	Description
Général	Définissez le nom de la tâche, la méthode de distribution et le statut.
Vues Web	Sélectionnez les vues Web à inclure et configurez leurs options d’export.
Vues Excel Add-in	Ajoutez des rapports Excel et personnalisez les paramètres de feuille, de format et de paramètres.
Rapport consolidé	Regroupez plusieurs rapports en un seul PDF, avec options de mise en page et page de garde.
Utilisateurs et groupes	Sélectionnez les destinataires et gérez l’accès via des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs.
Conditions	Définissez des règles qui déterminent si la tâche doit s’exécuter selon la disponibilité des données.
Email	Personnalisez l’objet, le contenu et les destinataires des e‑mails (disponible uniquement pour les distributions par e‑mail).
Planification	Définissez la fréquence et l’horaire d’exécution de la tâche.
Historique	Consultez l’historique et les résultats des exécutions de la tâche.

Notifications d’échec par e‑mail

Lorsque l’exécution d’une tâche de distribution échoue, une notification automatique est envoyée pour informer les administrateurs du problème.

• Mode On‑Premise : la notification est envoyée à l’utilisateur Admin.
• Mode Cloud : la notification est envoyée aux utilisateurs Admin et ADMCA.

Ces alertes permettent d’identifier rapidement les incidents et de les résoudre afin de limiter les interruptions dans les distributions planifiées.