Options Enregistrer et Enregistrer sous

Les options Enregistrer et Enregistrer sous vous permettent d’enregistrer votre vue actuelle ou comme un nouveau ficher avec un autre identifiant. Vous pouvez enregistrer uniquement la structure, les données affichées ou les deux — tout en personnalisant des options comme le nom de la vue, les permissions d’accès ou l’application des filtres à l’ouverture.

Enregistrer une visualisation

1. Ouvrez la vue que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans la Barre d'outils, cliquez sur l'icône d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer.
3. Dans la boîte de dialogue, remplissez les champs nécessaires selon vos besoins.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la vue. La structure et toutes les modifications non enregistrées sont conservées.

remarque

Vous ne pouvez pas écraser un document que vous n’avez pas créé.

Enregistrer une visualisation comme un nouveau fichier

1. Ouvrez la vue que vous souhaitez enregistrer comme nouveau fichier.
2. Dans la Barre d'outils, cliquez sur l'icône d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue, remplissez les champs nécessaires en selon vos besoins.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la nouvelle vue avec les paramètres choisis.

Propriétés des options Enregistrer et Enregistrer sous

Les boîtes de dialogue Enregistrer et Enregistrer sous sont identiques aux boîtes de dialogue Propriétés d'une visualisation. La seule différence est que ces options enregistrent également les modifications apportées à la visualisation elle‑même, en plus de ses propriétés.

Paramètre	Description
Description	Nom de la vue affiché dans le panneau de navigation. Il s’agit du seul champ obligatoire lors de l'enregistrement. Utilisez l'icône Traduction pour traduire ce nom dans d’autres langues.
Publier	Définit qui peut voir et modifier la visualisation dans son panneau de navigation. Une fois sélectionné, le champ Sélectionner le groupe pour lequel vous voulez publier apparaît, et vous pouvez choisir un groupe dans la liste déroulante.
Publier pour tout le monde	Rend la visualisation disponible pour tous les utilisateurs.
Verrouiller la définition de la vue	Verrouille la visualisation afin que seul le propriétaire ou les utilisateurs puissent la modifier. Les autres utilisateurs peuvent créer une copie, mais pas écraser l’original.
Propriétaire	Indique l’utilisateur propriétaire de la vue, qui dispose d’un accès complet.
Charger toutes les données à l'ouverture	Par défaut, ldétaillées ne sont chargées qu’au moment du forage avant. Si activé, toutes les données — y compris les niveaux de détail — sont chargées dès l’ouverture de la vue. Cela peut rallonger le chargement.
À l'ouverture	Permet d’afficher un guide ou une page de sélection avant de charger la visualisation : Aucun – Aucun guide ni page de sélection. Guide de sélection – Affiche un guide permettant de choisir des valeurs. Page de Sélection – Affiche une page de sélection nécessitant la saisie de critères.
Vue	Détermine comment la vue est enregistrée : Lecture seule – Enregistre uniquement la mise en page. Les filtres sont supprimés. Vue avec filtre – Enregistre la mise en page et les filtres actifs.