Page de sélection

La Page de sélection est une fonctionnalité puissante qui permet de filter les données avant d'ouvrir une visualisation. Lorsque vous ouvrez une vue, les paramètres affichés proviennent des champs du modèle de données. Pour les tableaux de bord, rapports et classeurs, les paramètres proviennent des paramètres globaux.

Quand utiliser la page de sélection

• Filtrer les données avant le chargement : Concentrez-vous sur des segments précis d’un ensemble de données volumineux avant même d’ouvrir la visualisation.
• Améliorer les performances : Chargez moins de données pour accélérer l’affichage, particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.
• Personnaliser les vues : Générez des vues adaptées aux besoins spécifiques d’un rapport ou d’un tableau de bord.
• Comparer des données : Basculez entre différents ensembles de données ou périodes sans ouvrir plusieurs visualisations.
• Explorer avec des filtres ad hoc : Appliquez rapidement différents filtres sans modifier la configuration de base.
• Contrôler l'accès par utilisateur : Permettez à chaque utilisateur de filtrer les données selon ses besoins pour consulter uniquement les informations pertinentes à son rôle.

Comment utiliser la page de sélection

Lors de l'ouverture d'une visualisation

1. Ouvrir une visualisation :

   • Dans les onglets Modèles de données et vues, Rapports, Tableaux de bord ou Classeurs, sélectionnez la visualisation et ouvrez‑la.

2. Afficher la page de sélection :

   • Si une page de sélection est définie dans les Propriétés, elle apparaît automatiquement.
   • Elle affiche les options de filtre définies dans la configuration.

3. Appliquer des filtres :

   • Champs : Sélectionnez des champs pour filtrer les données. Les options peuvent inclure des plages de dates, des catégories spécifiques ou d'autres paramètres.
   • Valeurs d'entrée : Saisissez les valeurs pour chaque champ. Par exemple, utilisez le sélecteur de dated pour garantir le bon format de date.

4. Charger la visualisation :

   • Cliquez sur Confirmer pour appliquer les filtres.
   • La visualisation s’ouvre selon les critères choisis.

5. Ajuster les filtres (optionnel) :

   • Si les résultats ne vous conviennent pas, ouvrez à nouveau la page de sélection via l’icône de filtre ou le menu.
   • Modifiez les filtres et rechargez la visualisation.

remarque

Les champs grisés sont obligatoires et doivent être renseignés avant d’appliquer les filtres.

Après l'ouverture de la visualisation

Vous pouvez rouvrir la page de sélection pour mettre à jour les filtres :

1. Dans la Barre d'outils, cliquez sur l'icône de filtre et sélectionnez Page de sélection.
2. Mettez à jour les valeurs ou les opérateurs.
3. Cliquez sur Appliquer pour prévisualiser, ou Confirmer pour mettre à jour la visualisation.

Propriétés de la page de sélection

Propriété	Description
Page de sélection	Sélectionnez la Page de sélection utilisée. Elle détermine les champs disponibles pour le filtrage. Choisissez Par défaut uniquement si vous devez afficher tous les champs du modèle de données. Dans la plupart des cas, utilisez une page de sélection configurée.
Afficher les champs de la vue courante	Affichez uniquement les champs enregistrés dans la visualisation et pertinents pour la vue actuelle. Disponible uniquement pour les feuilles de calcul et les graphiques.
Remplacer tous les filtres existants	Remplacez les filtres enregistrés par les valeurs définies dans la boîte de dialogue Page de sélection.
Paramètres	Utilisez des paramètres pouvant filtrer dynamiquement les données affichées.
Opérateurs	Définissez comment filtrer chaque paramètre : égal, inégal, supérieur à, supérieur ou égal à, inférieur à, inférieur ou égal à, contient, ne contient pas, commence par, se termine par, entre, pas entre, dans, pas dans, est nul, n'est pas nul.
Guide de sélection	Ouvrez un guide permettant d’afficher les valeurs disponibles pour chaque paramètre.
Confirmer	Appliquez les filtres définis dans la Page de sélection et affichez la visualisation.

Supprimer une page de sélection

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous.
2. Dans la section Options, dans le menu déroulant À l'ouverture, sélectionnez Aucun.
3. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.