Organisateur de vue

L'organisateur de vue contrôle la structure et la disposition d'une vue. Il vous permet de gérer les champs affichés, leur organisation et la manière dont les données sont présentées.

Sections principales de l’organisateur de vue

L’organisateur de vue est divisé en trois zones principales, chacune responsable de structurer une partie différente de la vue :

• Groupes/Catégories : Définissent les champs qui organisent et regroupent les données sur les lignes. Ces champs déterminent la répartition ou la catégorisation principale dans la vue.
• Pivots : Définissent les champs utilisés pour calculer et résumer les données.
• Colonnes/Séries : Définissent les champs qui organisent les données dans les colonnes. Ces champs permettent souvent de comparer ou de répartir les données entre différentes séries.

Types de champs dans l’organisateur de vue

Type de Champ	Description
Dimension	Champs utilisés pour segmenter et analyser les données numériques (mesures). Ils répondent généralement à Qui, Quoi, Quand, Où, ou Comment.
Mesure	Valeurs numériques utilisées dans les calculs, agrégations et autres opérations mathématiques.
Description	Champs qui ajoutent du contexte aux dimensions pour améliorer la compréhension.

Ce que vous pouvez faire dans l’organisateur de vue

• Ajouter et organiser des champs : Faites glisser les champs dans les sections Groupes/Catégories, Colonnes/Séries ou Pivots. L’ordre des champs détermine la structure et l’affichage des données dans la vue.
• Champs Groupe/Catégorie et Pivot : Les champs peuvent être placés en Groupe/Catégorie ou en Pivot pour créer une présentation plus claire et structurée. Les Groupes/Catégories permettent de regrouper des données liées, tandis que les pivots transforment les lignes en colonnes pour faciliter la comparaison.
• Accéder aux options supplémentaires des champs : Un clic droit sur un champ dans l’organisateur de vue donne un accès rapide à des options de configuration supplémentaires, ce qui vous permet de personnaliser la vue sans quitter l’organisateur.

Gérer les champs dans une vue

Ajouter des champs à une vue

Vous pouvez ajouter des champs à votre vue à partir du menu Dimensions et mesures ou du menu Propriétés.

Utiliser le menu Dimensions et mesures

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Dimensions et mesures.
2. Recherchez les champs que vous souhaitez analyser.
3. Faites glisser un champ dans l'une des sections disponibles de la vue.
4. La vue se met à jour automatiquement.

astuce

Pour ajouter plusieurs champs à la fois, maintenez Ctrl et/ou Shift en les sélectionnant.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section dans laquelle vous souhaitez ajouter les champs.
3. Recherchez les champs que vous souhaitez analyser.
4. Sélectionnez un ou plusieurs champs.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. La vue se met à jour automatiquement.

Déplacer des champs dans une vue

Vous pouvez réorganiser les champs dans votre vue à l’aide de l'organisateur de vues ou du menu Propriétés.

Utiliser l’organisateur de vue

1. Sélectionnez et maintenez le champ que vous souhaitez déplacer.
2. Faites glisser le champ à l’emplacement ou dans la section souhaitée.
3. La vue se met à jour automatiquement.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section contenant le champ que vous souhaitez déplacer.
3. Sélectionnez et faites glisser le champ à l’emplacement ou dans la section souhaitée.
4. La vue se met à jour automatiquement.

Supprimer des champs d'une vue

Vous pouvez supprimer des champs de votre vue à l’aide de l'organisateur de vues ou du menu Propriétés.

Utiliser l’organisateur de vue

1. Survolez le champ que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez l'icône X qui apparaît à côté du champ.
3. La vue se met à jour automatiquement.

Utiliser le menu Propriétés

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section contenant le champ que vous souhaitez supprimer.
3. Cochez la case à côté du champ.
4. Cliquez sur l’icône de corbeille.
5. La vue se met à jour automatiquement.

Mettre à jour les champs sans actualiser la vue

Par défaut, chaque modification apportée à la vue déclenche une actualisation immédiate. Pour retarder cette actualisation jusqu’à ce que toutes vos modifications soient effectuées, utilisez Différer l'actualisation des données. Cela vous permet d’ajuster plusieurs champs avant d’actualiser la vue lorsque vous êtes prêt.

1. Dans la Barre d'outils, cliquez sur Différer l'actualisation des données.
   Un message apparaît : Différer l'actualisation des données : Certaines fonctionnalités ont été désactivées.
2. Apportez les modifications nécessaires aux champs.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Différer l'actualisation des données.
4. La vue se rafraîchit pour refléter vos mises à jour.