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Factures pro forma

Le modèle de données Factures pro forma offre une vue détaillée de l'activité de facturation des projets de construction dans Acumatica avant la finalisation des factures. Les en-têtes et lignes de factures pro forma, le type de facturation, le statut, le projet, la tâche, le client, la succursale, le groupe de comptes, l'employé, le fournisseur, les dates de facturation, les périodes de comptabilisation, les quantités, les taux, la retenue de garantie et les montants facturés y sont inclus. Ce modèle permet d'analyser l'activité de facturation en régie et à l'avancement, de surveiller la préparation des factures et d'examiner les détails de facturation par projet avant libération.

Ce modèle de données permet de​

  • Analyser les factures pro forma par projet et client pour comprendre l'activité de facturation en attente.
  • Comparer les lignes de facturation en régie et à l'avancement pour analyser les différentes méthodes de facturation utilisées sur les projets.
  • Suivre le statut des factures, les dates et les périodes de comptabilisation pour surveiller l'avancement des factures pro forma dans le processus de facturation.
  • Analyser la facturation par tâche de projet, groupe de comptes et code de coût pour une répartition détaillée des revenus et des coûts.
  • Examiner les quantités, unités de mesure, taux et montants de ligne pour valider les composants de chaque ligne de facturation.
  • Surveiller la retenue de garantie et les montants facturables pour comprendre les montants retenus et ceux prêts à être facturés.
  • Analyser la facturation par employé, fournisseur, succursale, emplacement client et chef de projet pour comparer l'activité selon les dimensions opérationnelles.
  • Suivre les applications et numéros de commande client pour relier les factures pro forma à la documentation projet et client associée.

Vues disponibles​

VueTypeCe qui est affiché
Résumé des totaux de factureFeuille de calculRécapitulatif des factures pro forma par numéro de référence, incluant le statut, les détails client et projet, les montants facturés, les taxes, la retenue de garantie, les totaux de facturation et les montants en attente.
Détails des lignes de factureFeuille de calculDétails des lignes de factures pro forma par type de facturation, incluant les tâches de projet, les employés, les quantités, les montants, les prix unitaires, la retenue de garantie et les montants facturés.