Filtrer un rapport

Vous pouvez filtrer un rapport de plusieurs façons pour contrôler les données affichées.

Filtre	Description
Page de Sélection	Permettre aux utilisateurs de sélectionner des critères de filtre avant d'afficher les données du rapport.
Guides de sélection	Demander une saisie de filtre à l'utilisateur lors de l'ouverture ou de l'exécution du rapport.
Filtre instantané	Offrir un filtrage rapide en sélectionnant des champs et des valeurs directement dans une feuille de calcul.
Filtre avancé	Permettre un filtrage complexe à l'aide de plusieurs conditions, opérateurs et expressions logiques.
Arborescence	Ajouter un filtrage hiérarchique, permettant de se concentrer sur des unités, branches ou groupes spécifiques dans le rapport.

Filtre instantané

Lorsque vous sélectionnez un champ dans une feuille de calcul, le menu d'actions s'ouvre et vous propose des options de filtrage rapide. Les filtres instantanés n'affectent que la feuille de calcul sélectionnée.

Ajouter au filtre

Ajoute une condition d’égalité. Seules les données correspondant à la ou aux valeurs sélectionnées sont affichées. Cette action utilise l’opérateur =.

1. Sélectionnez la valeur sur laquelle vous voulez filtrer dans une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Ajouter au filtre.

Filtrer à partir de la sélection

Remplace les filtres actuels par la ou les valeurs sélectionnées. Utilisez cette action pour vous concentrer rapidement sur un nouvel ensemble de données.

1. Sélectionnez une valeur dans une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Filter la sélection pour appliquer la sélection à l’ensemble des données.

Exclure du filtre

Ajoute une condition de non‑égalité. Cette action exclut les données correspondant à la ou aux valeurs sélectionnées. Elle utilise l’opérateur <>.

1. Sélectionnez la valeur que vous souhaitez exclure d'une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Exclure du filtre. Les données correspondantes sont retirées.

Supprimer un filtre

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Modifier le rapport.
2. Sélectionnez la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer un filtre, puis cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite. Le panneau des propriétés de la feuille de calcul s'ouvre.
3. Développez Configuration des données et cliquez sur Filtre avancé Menu.
4. Sélectionnez l'icône Effacer le filtre pour supprimer tous les filtres.
5. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.

astuce

Maintenez Ctrl enfoncé pour sélectionner plusieurs valeurs à la fois.

Filtre avancé

Le Filtre avancé propose un générateur de filtres pour définir des conditions de filtrage complexes dans votre feuille de calcul. Combinez plusieurs champs, opérateurs et expressions logiques pour contrôler précisément les données affichées. Utilisez les filtres avancés lorsque les autres types de filtres n'offrent pas suffisamment de flexibilité.

Pour créer un filtre avancé :

1. Dans la Barre d'outils, choisissez Modifier le rapport.
2. Sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit. Le panneau des propriétés de la feuille de calcul s'ouvre.
3. Développez Configuration des données et cliquez sur Filtre avancé Menu.
4. Créez la condition souhaitée à l'aide des listes déroulantes disponibles.
5. Cliquez sur l'icône de flèche pour ajouter votre condition à la zone de filtre. Ajoutez des conditions supplémentaires si nécessaire pour créer un filtre plus précis.
6. Pour créer ou modifier une expression personnalisée, sélectionnez l'icône Modifier le filtre.
7. (Optionnel) Sélectionnez l'icône Verrouiller le Filtre pour empêcher toute modification ultérieure.
8. Sélectionnez Confirmer pour enregistrer votre filtre avancé.

Propriétés du filtre avancé

Propriété	Description
Zone de Filtre	Afficher l'expression de filtre en cours de création, visible en haut de la boîte de dialogue.
AND, OR	Combiner plusieurs conditions de filtre. Utiliser AND pour exiger toutes les conditions d'un groupe ; utiliser OR pour relier des groupes distincts. Par exemple, (condition1 AND condition2) OR (condition3 AND condition4).
Champ	Spécifier le champ sur lequel filtrer dans la première liste déroulante.
Opérateur	Déterminer comment le champ et le paramètre global sont comparés à l'aide de l'opérateur de comparaison dans la deuxième liste déroulante.
Paramètres globaux	Spécifier un paramètre global ou une valeur à comparer dans le troisième menu déroulant.

Propriétés du générateur d'expression

Lorsque vous sélectionnez l'icône Modifier le filtre, la boîte de dialogue Générateur d'expression (Générateur de filtre) s'ouvre. Cette interface vous permet de créer ou de modifier des expressions de filtrage avancées à l’aide d’une syntaxe proche du SQL. Elle comprend des zones dédiées aux filtres verrouillés et personnalisés, des boutons d’opérateurs, une liste de champs et de fonctions avec recherche, ainsi que des outils pour valider votre expression. Aucune connaissance en SQL n’est nécessaire.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour retrouver rapidement des fonctions, des champs ou des variables.

Propriété	Description
Filtre verrouillé	Affiche les filtres toujours appliqués et qui ne peuvent pas être modifiés.
Filtre	Affiche l'endroit où vous composez l’expression de filtrage avec une syntaxe proche du SQL.
Mots-clés pour le scripts	Regroupe, sous forme d’onglets, les éléments nécessaires pour construire votre expression : Fonctions – Effectuent des calculs standard ou des transformations de données à l'aide de fonctions mathématiques ou textuelles. Fonctions BI – Appliquent une logique de Business Intelligence, comme les comparaisons période sur période ou l'analyse de tendances. Instructions – Contrôlent la logique et la structure de votre expression, comme CASE pour les règles conditionnelles. Opérateurs – Ajoutent, comparent, assignent ou combinent des valeurs à l'aide de symboles logiques ou arithmétiques. Constantes – Insèrent des valeurs fixes qui ne changent pas, comme des seuils numériques ou du texte statique. Objets – Utilisent des éléments avancés comme Hyperlink ou des fonctions de script spéciales pour améliorer l'interactivité ou les résultats dynamiques.
Champs	Répertorie les champs de données disponibles pour votre expression.
Autres	Contient des éléments supplémentaires tels que : Variables globales – Valeurs globales prédéfinies. Variables spéciales – Valeurs générées selon le contexte ou par le système.
Valider	Vérifie que l’expression est correcte.
Enregistrer	Enregistre et applique votre expression de filtre personnalisée.

Arborescence de génération d'états

Une arborescence de génération d'états est une structure hiérarchique que vous pouvez ajouter à un rapport pour organiser et analyser les données par unité commerciale, département, région ou toute autre hiérarchie personnalisée. Chaque nœud de l'arborescence représente un segment de votre organisation, et vous pouvez naviguer dans les branches pour vous concentrer sur les données d'une section ou d'un groupe spécifique.

Lorsque vous ajoutez une arborescence de génération d'états à un rapport, vous et les autres utilisateurs pouvez filtrer et afficher les données du rapport en sélectionnant différents nœuds. Cela facilite la comparaison des résultats entre les différentes parties de votre organisation et la génération de vues adaptées à chaque niveau de la hiérarchie.

Vous devez disposer du rôle Administration pour créer une nouvelle arborescence de génération d'états.

Vous pouvez également utiliser l'arborescence de génération d'états comme variable dynamique dans le titre principal du rapport. Lorsque vous sélectionnez différents nœuds, le titre se met à jour automatiquement.

Ajouter une arborescence

1. Depuis le panneau de navigation, sélectionnez Rapports.
2. Choisissez le rapport auquel vous souhaitez ajouter une arborescence de génération d'états.
3. Faites un clic droit sur le rapport et sélectionnez Propriétés.
4. Dans la section Options, sélectionnez l'arborescence de génération d'états souhaitée dans la liste déroulante.
5. Cliquez sur Confirmer.

Utiliser une arborescence

1. Double-cliquez sur un rapport qui utilise une arborescence de génération d'états.
2. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Arborescence de génération d'états pour afficher la structure de l'arborescence.
3. Sélectionnez un nœud pour actualiser le rapport avec les données correspondant à ce nœud.
   Lorsque vous sélectionnez un nœud de groupe, tous les nœuds enfants sont automatiquement inclus (tous les sous-groupes et filtres).