Nectari Copilot pour les feuilles de calcul

Nectari Copilot dans les feuilles de calcul s’appuie sur les données affichées dans une vue de type grille pour apporter des analyses et observations ainsi que des recommandations. Il peut repérer des tendances, détecter des anomalies, résumer des évolutions, expliquer des calculs et apporter des modifications à la mise en page, au regroupement, aux filtres ou au formatage de votre feuille de calcul, selon vos instructions ou en fonction des recommandations qu’il propose.

Vous pouvez poser des questions lorsque vous consultez une feuille de calcul, et Nectari Copilot analysera en temps réel les données affichées. Vous pouvez également lui donner des commandes précises, et il ajustera la feuille de calcul pour vous.

important

Notez que plus vous élargissez la feuille de calcul pour afficher des données supplémentaires, plus votre consommation de crédits augmente.

Fonctionnalités des feuilles de calcul

Les feuilles de calcul présentent des données structurées sous forme de lignes et de colonnes dans une grille flexible permettant d’analyser et de modifier les données de manière interactive.

• Groupes, colonnes, pivots – Organisent la structure des données.
• Forage avant – Développe pour afficher les détails.
• Tri et filtre – Réorganisent et affinent les données affichées.
• Lien vers une vue – Connecte les données de la feuille de calcul à une autre visualisation.
• Conception et personnalisation – Ajuste la mise en page et la présentation.
• Mise en forme des colonnes et groupes – Modifie les en‑têtes, les couleurs et les polices.
• Remplacements d'agrégation – Ajuste les calculs de sous‑totaux et de totaux.
• Saisie de données (si autorisé) – Permet de saisir ou modifier les valeurs directement.

Pour en savoir plus sur les feuilles de calcul, consultez la page d'introduction.

Exemples d’instructions

Analyses et observations

Les analyses et observations sont fondées sur les données actuellement visibles dans votre feuille de calcul. Utilisez ces instructions pour comprendre ce que révèlent les données, repérer des comportements inhabituels ou anticiper des résultats probables. Vous pouvez demander à Nectari Copilot de :

• Décrire le contenu d'une feuille de calcul.
• Expliquer les tendances ou évolutions qu'il observe.
• Identifier ce qui semble inhabituel dans les données.

À partir de la liste de comptes dans ma feuille de calcul actuelle, peux‑tu me dire quels comptes utiliser pour mon flux de trésorerie et quels calculs effectuer ?

Peux‑tu analyser le rapport actuel et m’expliquer ce que les valeurs montrent ?

Analyse la feuille de calcul actuelle et dis‑moi s'il y a des données inhabituelles.

Analyse la feuille de calcul actuelle et, en te basant sur les trois dernières années pour le client XYZ, dis‑moi à quoi je peux m’attendre pour les ventes de l’année prochaine.

Peux‑tu analyser la feuille de calcul et me dire quels sont les 5 clients les plus importants en quantité vendue et en montant vendu ?

Peux‑tu analyser la feuille de calcul et me dire si j’ai des clients auxquels j’ai vendu de grandes quantités mais pour lesquels le montant total reste faible ?

Recommandations

Les recommandations regroupent des idées et des suggestions pour rendre votre feuille de calcul plus informative, mieux présentée ou plus simple à utiliser. Utilisez ces instructions lorsque vous souhaitez améliorer la mise en page, analyser les données sous différents angles ou essayer une présentation différente. Vous pouvez demander à Nectari Copilot de :

• Suggérer des façons d’améliorer la mise en page d'une feuille de calcul.
• Recommander des modifications de mise en forme pour faciliter la lecture des données.
• Conseiller sur la façon de réorganiser les données pour une meilleure analyse.

En tant que directeur des ventes, peux‑tu proposer trois mises en page de rapport et m’expliquer en quoi chacune serait utile ?

Comment améliorer la feuille de calcul actuelle ?

Quelles modifications recommanderais‑tu pour que cette feuille de calcul soit davantage axée sur l’analyse de marge ?

Instructions

Les instructions correspondent à des modifications précises que vous pouvez demander pour ajuster votre feuille de calcul — qu’il s’agisse de modifier la mise en forme, de réorganiser les données ou de changer certains calculs. Utilisez ces instructions pour obtenir des ajustements ciblés que vous pouvez appliquer directement. Vous pouvez demander à Nectari Copilot de :

• Regrouper ou pivotter les données autrement.
• Appliquer des filtres ou tirer pour mettre en avant des informations importantes.
• Modifier la mise en forme ou le style selon les besoins de présentation.

Ajoute le représentant commercial dans le groupe, après l’année.

Retire le document du groupe.

Pivote par trimestre.

Garde uniquement les mesures quantité et montant.

Trie les clients par montant décroissant et ne garde que les 10 premiers.

Développe toutes les années.

Affiche uniquement les années 2025 et 2026.

Exclus le quatrième trimestre.

Garde tous les produits dont la description contient "vélo".

Change la couleur de l’en‑tête et du pied de page en bleu foncé ou en #FE56093.

Affiche la quantité sous forme de moyenne.

Supprime les décimales dans la colonne quantité.

Affiche le montant en millions de dollars.

Mets le texte de la colonne quantité en bleu.

Affiche le pourcentage de marge en rouge lorsqu’il descend sous 10 %.

Adapte les couleurs de la feuille de calcul pour un rendu plus professionnel.

astuce

Vous pouvez appliquer plusieurs modifications dans une seule instruction, ce qui rend les mises à jour complexes beaucoup plus rapides et simples. Par exemple : Ajoute le mois après l’année, pivote par société, insère une colonne Marge, filtre pour afficher uniquement 2025 et 2026, et applique un thème de couleurs plus bleu.