Saisie de données

La fonctionnalité de Saisie de données permet aux utilisateurs autorisés de saisir ou de mettre à jour des valeurs directement dans une feuille. Elle est particulièrement utile pour la budgétisation, les prévisions, la planification de scénarios ou toute situation nécessitant une saisie rapide de données.

Les champs modifiables dépendent de la configuration dans le Concepteur de modèle de données. Seuls les champs marqués comme modifiables peuvent être édités.

remarque

La saisie de données n’est pas prise en charge dans les feuilles de calcul qui utilisent Pivots.

Quand utiliser la saisie de données

• Réaliser une analyse de scénarios hypothétiques : Exécutez des simulations temporaires en saisissant de nouvelles valeurs.
• Saisir ou ajuster des budgets, prévisions ou objectifs : Mettez à jour les valeurs de planification directement dans votre feuille.
• Effectuer des mises à jour manuelles contrôlées : Ajoutez ou modifiez des données pour compléter celles issues de votre système source.

Activer la saisie de données

Pour utiliser la fonctionnalité de saisie de données, vous devez l'activer à la fois dans le modèle de données et dans la feuille de calcul.

Activer la saisie de données dans le Concepteur de modèle de données

1. Faites un clic droit sur le modèle de données et sélectionnez Concevoir le Modèle de Données.
   Le Concepteur de modèle de données s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
2. Dans la section Modifier, vérifiez que les champs souhaités sont définis comme modifiables dans Niveau modifiable.
3. Sous Fichier, cliquez sur Propriétés du modèle de données pour ouvrir la boîte de dialogue.
4. Dans Comportement, activez La feuille de calcul est modifiable pour autoriser la saisie au niveau de la feuille.
5. Cliquez sur Ok.
6. Sous Fichier, sélectionnez Enregistrer modèle de données.
   Lorsque le message de confirmation apparaît, vous pouvez fermer le Concepteur de modèle de données.

Activer la saisie de données dans la feuille de calcul

1. Ouvrez la feuille de calcul issue du même modèle de données.
2. Dans la Barre d'outils, cliquez sur Propriétés de la feuille de calcul.
3. Sélectionnez l'onglet Options avancées, et développez Saisie de données.
4. Activez Activer la saisie de données.
   LLes colonnes modifiables apparaissent en violet clair.
5. (Optionnel) Activez Activer l'enregistrement automatique pour enregistrer les modifications automatiquement.

Modifier des valeurs

Une fois le mode d’édition activé, les colonnes modifiables apparaissent en violet clair.

1. Sélectionnez un champ à modifier.
2. Saisissez une nouvelle valeur, puis appuyez sur Entrée.
   • La cellule modifiée devient vert clair pour indiquer une modification non enregistrée.
   • Si Activer l'enregistrement automatique est activé, les changements sont enregistrés automatiquement.

Saisie au niveau des groupes et au niveau des détails

Vous pouvez saisir des valeurs soit au niveau détail, soit au niveau groupe :

Niveau	Description
Niveau détail	Saisissez des valeurs directement dans les enregistrements individuels.
Niveau groupe	Saisissez des valeurs à un niveau agrégé. Le système répartit automatiquement la valeur saisie dans les lignes sous-jacentes selon : Répartition selon un ratio – Alloue les valeurs proportionnellement en utilisant un champ ratio défini dans le modèle de données. Répartition proportionnelle – Si aucun champ ratio n’est défini, le système répartit les valeurs en fonction des sous‑totaux et des valeurs de détail du groupe.

➤ Exemple – Saisie de valeurs au niveau du groupe
Si un modèle de données contient à la fois Budget et Dollars réels, et que le champ Dollars budgétés dispose de la propriété Répartition selon un ratio, saisissez un Total général pour Dollars budgétés. Le système répartira automatiquement ce total entre les lignes sous‑jacentes selon le ratio défini.

Actualiser la feuille de calcul

Pour annuler des modifications non enregistrées ou charger les données les plus récentes :

1. Dans la Barre d'outils, cliquez sur Actualiser les données.
   La feuille de calcul se recharge avec les données les plus récentes du modèle.

Sauvegarder les données manuellement

Dans les environnements cloud, effectuez des sauvegardes manuelles avant d’utiliser la saisie de données pour des processus clés tels que les prévisions ou les budgets. Cela permet d’assurer une conservation des données à long terme dépassant celle fournie par l’environnement cloud par défaut.

• Exportez les données vers Excel, ou
• Utilisez le module Planificateur ou DataSync pour automatiser la réplication vers un environnement local.