Filtres prédéfinis

Les filtres prédéfinis sont des ensembles de critères de filtrage enregistrés que vous pouvez créer, gérer et réutiliser dans vos vues. Ils vous permettent d'appliquer rapidement des filtres cohérents sans avoir à re-sélectionner des champs ou des conditions chaque fois que vous ouvrez une visualisation.

En organisant et en partageant ces filtres au sein de votre organisation, vous permettez aux utilisateurs d’accéder immédiatement aux données pertinentes et de travailler avec des vues standardisées. Les filtres prédéfinis sont particulièrement utiles pour simplifier des scénarios de filtrage complexes, assurer la cohérence et faciliter la collaboration.

Quand utiliser les filtres prédéfinis

• Réutiliser des filtres utilisés régulièrement : Appliquez des combinaisons de filtres courantes sans avoir à les reconfigurer manuellement.
• Simplifier un filtrage complexe : Permettez aux utilisateurs d’appliquer en un clic des filtres qui nécessiteraient plusieurs étapes.

Créer des filtres prédéfinis

Si la barre Filtres est masquée, ouvrez la Barre d'outils, sélectionnez Disposition, puis cliquez sur Filtres pour l'afficher.

1. Sélectionnez un champ dans la vue et choisissez Ajouter au filtre.
   La vue se met à jour automatiquement avec le nouveau filtre.
2. Répétez l’opération pour ajouter d’autres filtres si nécessaire.
3. Dans la barre des filtres, sélectionnez l'icône Enregistrer le filtre dans le coin droit. La boîte de dialogue Enregistrer comme filtre prédéfini s'ouvre.
4. Saisissez un nom dans la zone Description. Pour ajouter des libellés dans plusieurs langues, sélectionnez l’icône de traduction.
5. Activez Publier, puis sélectionnez le groupe auquel publier, ou choisissez Publier pour tout le monde.
6. Sélectionnez le propriétaire.
7. (Optionnel) Activez Verrouiller la définition de la vue pour empêcher d’autres utilisateurs de modifier le filtre.
8. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer votre filtre prédéfini.

Ajouter des filtres prédéfinis à la barre des filtres

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtres. Le sous-menu s’affiche.
2. Sélectionnez Filtres prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter au filtre. La vue se met à jour automatiquement et les filtres apparaissent dans la barre des filtres.
5. (Optionnel) Répétez ces étapes pour ajouter d’autres filtres prédéfinis.

remarque

Sélectionnez Remplacer le filtre pour remplacer les filtres déjà présents dans la barre des filtres.

Modifier des filtres prédéfinis

Modifier les propriétés d'un filtre

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtres. Le sous-menu s’affiche.
2. Sélectionnez Filtres prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur Propriétés.
5. Apportez vos modifications.
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Modifier les conditions d'un filtre

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtres. Le sous-menu s’affiche.
2. Sélectionnez Filtres prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur Modifier le filtre. La boîte de dialogue Filtre avancé s'ouvre.
5. Apportez les modifications nécessaires.
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Supprimer des filtres prédéfinis

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtres. Le sous-menu s’affiche.
2. Sélectionnez Filtres prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer le filtre.