Filtrage par lien externe
La fonctionnalité Lien Externe permet de partager une version en temps réel d'un tableau de bord avec d'autres personnes via une URL sécurisée et partageable. Les destinataires peuvent accéder au tableau de bord sans se connecter, et toute mise à jour du tableau de bord d'origine est immédiatement reflétée.
Le filtrage par lien externe vous permet d'ajouter des paramètres de filtre à l'URL afin que les utilisateurs ne voient que des sous-ensembles de données spécifiques. Cela peut être utile lors du partage de rapports ciblés, par exemple des données pour une seule région, un département ou une période donnée.
Ouvrir un tableau de bord avec un lien externe
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez Tableaux de bord et ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.
- Dans la Barre d'outils à droite, cliquez sur l'icône Partager.
- Sélectionnez Lien externe. Le tableau de bord s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur avec une URL partageable.
Filtrer un lien externe
Vous pouvez ajouter des paramètres de filtre à la fin de l'URL du lien externe. Cela vous permet de préconfigurer le tableau de bord pour afficher uniquement les données correspondant aux critères de filtre. Utilisez la syntaxe suivante :
&F=<Field>=<Value>
| Paramètre | Description |
|---|---|
<Field> | Saisir le nom exact du champ à filtrer. Les noms de champ doivent correspondre à ceux utilisés dans le modèle de données du tableau de bord. Si le nom du champ contient des espaces, remplacer chaque espace par %20 dans l'URL. |
<Value> | Spécifier la valeur de données à rechercher. Utiliser la casse et l'orthographe exactes telles qu'elles apparaissent dans les données. |
Exemple
Si vous devez préparer un rapport analysant les ventes uniquement pour les années 2018 et 2019 et pour le fournisseur France, ajoutez ce qui suit à l'URL :
&F=Year=2018;2019&F=Supplier%20Category=FR
Après le chargement de l'URL modifiée, le tableau de bord se met automatiquement à jour pour afficher uniquement les données correspondant aux deux conditions.
Vérifiez que votre filtre est appliqué correctement en activant la barre Filtres. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Disposition, puis Filtres pour afficher la barre en bas du tableau de bord.