Arborescences de génération d’états dans la distribution
Les arborescences de génération d’états permettent de distribuer des états personnalisés aux utilisateurs ou groupes en s’appuyant sur la structure hiérarchique définie dans l’arborescence — services, régions, centres de coûts, etc. Lors de la création d’une tâche de distribution, vous pouvez utiliser l’arborescence pour générer automatiquement les différentes versions filtrées de l’état, sans devoir créer plusieurs tâches ou filtres manuels pour chaque unité.
Quand utiliser les arborescences dans la distribution
- Automatiser l’envoi de rapports personnalisés : Envoyez des rapports individualisés à chaque service ou unité, sans créer manuellement plusieurs tâches.
- Simplifier la distribution de rapports à grande échelle : Diffuser des dizaines, voire des centaines, de variantes hiérarchiques de rapports (par exemple un par agence, région ou responsable) au sein d’une seule tâche de distribution.
- Garantir la cohérence des rapports : Garantissez que chaque destinataire reçoive un rapport conforme à son niveau dans la hiérarchie définie de l’organisation, sans risque d’erreurs de filtres manuels.
Créer une tâche de distribution utilisant une arborescence
- Dans le panneau de navigation, cliquez sur l’icône engrenage. La page Administration s'ouvre.
- Sélectionnez Distribution, puis Tâches de distribution.
- Dans le panneau Options, cliquez sur Créer une nouvelle tâches.
- Suivez les étapes de création de la tâches de distribution en sélectionnant votre arborescence de génération d’états dans la configuration.