Position de Subvention - De la création à ce jour
Ce rapport se concentre spécifiquement sur les subventions reçues et voici comment ce rapport peut être précieux pour une organisation à but non lucratif :
Suivi de l'historique des subventions
- Ce rapport fournit un dossier complet de toutes les subventions jamais accordées à l'organisation. Cette perspective historique leur permet de suivre les tendances de financement, d'identifier les principaux donateurs ou les agences de financement, et d'analyser les types de projets généralement financés.
Gestion et reporting des subventions :
Il peut être utilisé pour gérer les subventions en cours en énumérant des détails tels que :
- Nom du donateur : Qui a fourni le financement.
- Montant du prix : Le montant total des fonds reçus.
- Revenu : La part des fonds de subvention qui a été officiellement reconnue comme revenu, basée sur les politiques comptables de l'organisation.
- Tirage restant : La part de la subvention qui est encore disponible pour être demandée ou tirée auprès du donateur.
- Dépenses : Le montant total dépensé des fonds de subvention sur des coûts de projet éligibles.
- Dépenses restantes : Le solde des fonds qui peut encore être alloué et utilisé avant la fin de la période de subvention.
- Période de subvention : La période pendant laquelle les fonds de subvention peuvent être utilisés.
- Statut du projet : Que la subvention soit active, terminée ou annulée.
Avoir ces informations facilement disponibles garantit que l'organisation à but non lucratif respecte les délais de reporting et adhère aux termes et conditions fixés par chaque subvention.
Planification stratégique et futures candidatures de subvention :
- En analysant les anciennes subventions accordées, l'organisation à but non lucratif peut identifier les domaines dans lesquels elle a réussi à obtenir un financement. Cela informe les propositions de subvention futures en leur permettant d'adapter les demandes à des programmes qui s'alignent avec leur mission et leurs succès passés.
Démontrer l'expertise et le bilan :
- Lors de la demande de nouvelles subventions, un rapport bien entretenu "Positions de Subvention - De la création à ce jour" peut être inclus dans le dossier de proposition. Cela démontre aux potentiels financeurs l'expérience de l'organisation à but non lucratif dans la gestion des subventions, son historique de financement et l'impact qu'elle a réalisé grâce aux subventions passées.
En essence, le rapport "Positions de Subvention - De la création à ce jour" sert d'outil de tenue de dossiers interne et de ressource précieuse pour les futures candidatures de subvention et la planification stratégique d'une organisation à but non lucratif.
Cartographie et filtrage
Cartographie
La cartographie suivante doit être modifiée en conséquence dans la feuille "Mapping" de chaque rapport
| Section du Rapport | Groupe de Comptes |
|---|---|
| GL du Donateur - Revenus & Dépenses | 1555 |
| GL du Donateur - Revenus | 1562 |
| GL du Donateur - Dépenses | 1556 |
Filtrage
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