Restrictions

La fonctionnalité Restrictions permet de limiter les données affichées pour certains utilisateurs ou groupes, en appliquant une sécurité au niveau des lignes dans les vues, tableaux de bord, classeurs et rapports du complément Excel (Add‑in). Les restrictions sont appliquées automatiquement et garantissent que chaque utilisateur ne voit que les informations qui lui sont destinées.

Vous pouvez gérer les restrictions par Groupes, Utilisateurs, ou Modèles de données — utilisez la liste déroulante Gérer en haut de la page pour choisir le mode d’affichage.

Les restrictions peuvent être définies à deux niveaux :

Niveau	Description
Global	Utilise des paramètres globaux. Ces restrictions s’appliquent à tous les modèles de données contenant ces paramètres.
Modèle de données	Utilise des champs propres à un modèle de données et s’applique uniquement à ce modèle.

important

Manipulez les restrictions avec précaution. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes ayant des restrictions contradictoires (par exemple, Entreprise=X et Entreprise=Y), le résultat peut devenir trop restrictif et ne retourner aucune donnée. Utilisez Option de combinaison dans les groupes pour fusionner correctement les restrictions.

Quand utiliser des restrictions

• Respecter les règles de sécurité : Limitez l’accès aux données sensibles pour répondre aux politiques internes ou aux obligations réglementaires.
• Automatiser la sécurité au niveau des données : Appliquez un filtrage cohérent et automatique sans devoir configurer chaque vue ou tableau de bord individuellement.
• Limiter la visibilité des données : Affichez uniquement les informations pertinentes selon l’utilisateur ou le groupe (ex. filtrage par région, service ou gamme de produits).

Structure de la page

Panneau	Description
Utilisateurs/Modèles de données/Groupes	Affiche la liste principale des utilisateurs, groupes ou modèles de données selon le mode de gestion sélectionné. Sélectionnez un élément pour consulter ou définir les restrictions associées.
Paramètres globaux	Liste tous les paramètres globaux disponibles pouvant être utilisés pour définir des restrictions globales.
Restrictions globales	Affiche les restrictions de niveau global appliquées à l’utilisateur, au groupe ou au modèle de données sélectionné.
Modèles de données	Liste tous les modèles de données disponibles pour créer ou appliquer des restrictions spécifiques à un modèle.
Restrictions aux modèles de données	Affiche les restrictions définies pour un modèle de données spécifique (sécurité appliquée au niveau des données du modèle).

Ajouter une restriction globale

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l’icône engrenage. La page Administration s'ouvre.
2. Sélectionnez Sécurité, puis Restrictions.
3. Dans la liste déroulante Gérer, choisissez si vous souhaitez configurer par utilisateur ou par groupe.
4. Dans la liste principale, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe à configurer.
5. Dans le panneau Paramètres globaux, sélectionnez un paramètre.
6. Cliquez sur la flèche (>) pour déplacer le paramètre sélectionné vers la liste Restrictions globales.
7. Pour chaque entrée, définissez l'Opérateur et la Valeur à l’aide des listes déroulantes ou champs disponibles.
8. Cliquez sur Appliquer les modifications, ou Annuler les modifications pour revenir en arrière.

remarque

Pour les opérateurs IN et NOT IN dans les restrictions globales, utilisez la syntaxe suivante (valeurs séparées par point-virgule) : VALUE1;VALUE2;VALUE3

Ajouter une restriction à un modèle de données spécifique

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l’icône engrenage. La page Administration s'ouvre.
2. Sélectionnez Sécurité, puis Restrictions.
3. Dans la liste déroulante Gérer, choisissez si vous souhaitez configurer par utilisateur ou par groupe.
4. Dans la liste principale, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe à configurer.
5. Dans le panneau Modèles de données, sélectionnez un modèle de données.
6. Cliquez sur la flèche (>) pour déplacer le modèle sélectionné vers la liste Restrictions aux modèles de données.
7. Cliquez sur Constructeur de restrictions pour créer votre expression de restriction.
8. Cliquez sur Valider, puis sur Enregistrer pour confirmer la restriction.
9. Cliquez sur Appliquer les modifications, ou Annuler les modifications pour revenir en arrière.

remarque

Pour les opérateurs IN et NOT IN dans les restrictions de modèle de données, utilisez la syntaxe SQL dans le constructeur d’expression : IN ('VALUE4','VALUE5','VALUE6')

Propriétés du constructeur de restrictions

Les restrictions sont cumulatives — si vous en définissez plusieurs, elles s’appliquent toutes simultanément.

Champ	Description
Zone d’édition	Saisissez ou modifiez votre expression de restriction en utilisant une syntaxe SQL ou logique.
Aides au code	Utilisez les boutons d’opérateurs et de fonctions situés au‑dessus de la zone d’édition pour insérer rapidement des opérateurs, des parenthèses ou des mots‑clés.
Mots-clés de scripts	Permet d’insérer des fonctions intégrées, instructions, opérateurs et constantes à partir des listes disponibles.
Tables	Sélectionnez les champs ou colonnes des tables du modèle de données à utiliser dans vos expressions de restriction.
Autres	Insérez des variables globales, des variables spéciales ou des paramètres du modèle de données.
Recherche	Saisissez un mot‑clé pour retrouver rapidement une fonction, une variable ou un opérateur à utiliser dans votre script.
Valider	Cliquez pour vérifier la syntaxe de votre script avant de le confirmer.