Distribution
La fonctionnalité Distribution permet de planifier et de partager les visualisations disponibles avec différents types d’utilisateurs, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation. Pour cela, le système utilise des tâches de distribution, c’est‑à‑dire des actions programmées qui automatisent l’envoi de rapports ou de visualisations à des destinataires définis, par différents moyens comme l’email, des lecteurs réseau ou des serveurs externes.
Chaque tâche précise quel contenu doit être partagé, à qui il doit être envoyé et à quel moment, garantissant ainsi que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment pour soutenir la prise de décision.
Quand utiliser la distribution
- Garantir une information à jour : Veillez à ce que les parties prenantes reçoivent les données et analyses dont elles ont besoin au bon moment.
- Améliorer l’efficacité : Réduisez les interventions manuelles en automatisant la distribution des rapports.
- Garantir la cohérence : Diffusez des données homogènes dans toute l’organisation, tout en respectant les règles de sécurité.
- Faciliter l’accès : Donnez accès aux données à un public plus large.
- Respecter la conformité : Répondez aux exigences réglementaires en diffusant régulièrement les rapports requis.
Exemples de cas d'utilisation
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- Reporting régulier : Envoyez automatiquement des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels à la direction et aux parties prenantes.
- Suivi des indicateurs clés : Partagez des tableaux de bord quotidiens ou en temps réel pour suivre les principaux KPI.
- Rapport de conformité : Assurez-vous que les documents liés à la conformité sont transmis dans les délais aux autorités ou services concernés.
- Ventes et marketing : Envoyez les rapports de performance commerciale aux équipes de vente et des analyses de campagne au marketing.
- Rapports financiers : Partagez les états financiers et analyses avec la direction financière et les dirigeants.
- Rapports opérationnels : Fournissez aux équipes des informations actualisées sur la production, les stocks et la logistique.
Fonctionnalités de la distribution
La distribution comprend plusieurs fonctionnalités :