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Importer des fichiers Excel comme classeurs

Des fichiers Excel peuvent être importés dans SEI sous forme de classeurs. Les fonctionnalités compatibles du complément Excel sont converties automatiquement vers leur équivalent dans le classeur, ce qui conserve la présentation des rapports au lieu de tout recréer.

important

Les arborescences de génération d'états et le guide de sélection ne fonctionnent pas après un import, que ce soit depuis un fichier Excel ou un rapport SI.

Importer un fichier Excel​

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Classeurs.
  2. Faites un clic droit et sélectionnez Importer un classeur.
  3. Glissez-déposez le fichier Excel. Les formats acceptés sont .csv, .xlsx, .xlsm et .xltx.
  4. (Facultatif) Entrez un mot de passe si le fichier est protégé.
  5. Cliquez sur Importer.
Importer des fichiers Excel
Erreur

Quand des cellules ne peuvent pas être converties, le classeur importé contient une feuille Errors qui liste chaque cellule concernée avec la raison de l'échec.

Convertir des rapports financiers Sage Intelligence en classeurs​

Un rapport Sage Intelligence (SI) créé dans Excel peut être importé comme classeur SEI. SEI convertit alors les formules financières SI en formules NECFORMULA et crée une page de sélection qui contient les champs du rapport. Ces champs restent modifiables après l'import.

Avant la conversion, vérifiez que le modèle est installé et à jour pour le produit Sage concerné : Sage 100 North America, Sage 200 Evolution ou Sage 300. Importez ensuite le rapport dans un format de fichier accepté.

Seul le rapport est converti. Les tables de données SI, les arborescences de génération d'états et les formules en dehors des formules financières compatibles ne sont pas incluses.

ExempleConvertir une formule SI qui additionne deux comptes du grand livre#
Scénario

Dans Sage Intelligence (SI), les comptes du grand livre s'additionnent ou se soustraient directement dans une cellule, par exemple 20-2026-072-00-D-GDS + 20-2026-096-00-D-GDS. SEI convertit chaque compte en NECFORMULA et conserve le calcul.

Détails

Exemple​

Dans SI, une cellule qui additionne les soldes de deux comptes du grand livre contient cette formule :

20-2026-072-00-D-GDS + 20-2026-096-00-D-GDS

Après l'import dans un classeur, chaque compte devient une formule distincte. Tous les filtres sont identiques dans les deux NECFORMULA, à l'exception du filtre de compte, GLAMF_ACCTFMTTD.

=NECFORMULA(
  "CURRENT",
  "450002319",
  "GLAFS_ACTUAL_SI_OPENBAL_M",
  "sum",
  NECFILTERGROUP("AND",
    NECFILTER("CSCOM_AUDTORG","equal",NECSELECTIONPAGEVALUE("##Company")),
    NECFILTER("SERVER_FLD0000001","equal",NECSELECTIONPAGEVALUE("##Fiscal_Period_fmt")),
    NECFILTER("GLAFS_ACTUAL_SI_FSCSCURN","equal","CAN"),
    NECFILTER("GLAFS_ACTUAL_SI_CURNTYPE","equal","S"),
    NECFILTER("GLAMF_ACCTFMTTD","equal","20-2026-072-00-D-GDS")
  )
)
+NECFORMULA(mêmes arguments, avec GLAMF_ACCTFMTTD égal à "20-2026-096-00-D-GDS")
À noter

Dans SEI, les formules commencent toujours par =NECFORMULA. Contrairement à SI, ces formules n'ont pas besoin d'espace autour du + ou du -.