Souscrire

Les utilisateurs réguliers peuvent s'abonner aux vues auxquelles ils ont déjà accès pour les recevoir sur une base régulière selon un horaire et un format particulier de leur choix.

1. Dans le menu Paramètres (panneau de droite), cliquez sur et sélectionnez Souscrire.

   Astuce

   Vous pouvez également cliquer droit sur une vue dans l'onglet Modèles de données et vues et sélectionner Souscrire.

2. La boîte de dialogue Souscrire à tous les documents s'affiche. Configurez les paramètres comme décrit ci-dessous dans les onglets appropriés (Général, Autres destinataires, Courriel, Planification).

3. Cliquez sur Souscrire.

Paramètre	Description
Général	L'onglet Général permet de définir des caractéristiques spécifiques.
Description	Identifie votre abonnement actuel. Il sera également affiché à l'administrateur dans le Planificateur principal.
Action	Détermine si vous voulez recevoir la vue par courriel ou l'archiver dans un dossier.
Propriétaire	Sélectionnez l'utilisateur.
Propriétés de la vue	Ouvre une nouvelle fenêtre pour définir le format qui sera généré tel que : PDF, HTML, Excel, etc.
Autres destinataires	L'onglet Autres destinataires permet d'ajouter des destinataires à la souscription en plus du propriétaire.
Courriel	L'onglet Courriel permet de créer un modèle pour les courriels automatiques ; vous pouvez écrire un titre dans le champ Objet et une description détaillée pour le modèle de courriel. La située à droite permet à l'utilisateur de créer plusieurs versions du titre et de la description dans chaque langue définie.
Planification	L'onglet Planification permet de définir une horaire pour exécuter, enregistrer et envoyer par courriel les vues. Il existe plusieurs options pour définir la fréquence d'exécution de la tâche ainsi que la date d'expiration.