Fonctions

Sur cette page:

La fenêtre Fonctions vous permet de référencer une variable globale ou une page de sélection globale dans votre classeur ou votre page de sélection du classeur. Lorsqu'une sélection est effectuée, elle génère l'une des fonctions suivantes :

Function Description
=NECGLOBALVARIABLE("@@variableKey") Fonction créée dans la cellule sélectionnée lorsque l'utilisateur sélectionne une variable globale.
=NECSELECTIONPAGEVALUE("##parameter") Fonction créée dans la cellule sélectionnée lorsque l'utilisateur sélectionne un paramètre de page de sélection.

En utilisant ces fonctions, les utilisateurs peuvent maintenir la valeur dynamique. Pour accéder à la fenêtre Fonctions, allez dans la barre d'outils et cliquez sur Analyse > Fonctions.

Pourquoi utiliser l'outil Fonctions ?

  • Efficacité : Les paramètres peuvent être définis par le menu contextuel de la page de sélection, ce qui permet un meilleur contrôle. En outre, vous pouvez utiliser des variables globales pour appliquer des filtres cohérents dans tous les rapports, ce qui améliore la précision et la cohérence.

  • Actualisation automatique des données : Mettez en place des actualisations automatiques des données du classeur, afin que les rapports soient toujours à jour avec les informations les plus récentes.

  • Amélioration de la prise de décision : Utilisez des fonctions pour créer des rapports interactifs et réactifs qui vous aideront à prendre rapidement des décisions éclairées.

Propriétés de l'outil Fonctions

La fenêtre Fonctions vous permet de choisir entre une section Catégorie de fonction et une section Liste. Vous pouvez également annuler ou enregistrer votre sélection.

Propriété Description
Catégorie de fonction

Vous avez le choix entre deux catégories de fonctions : Variable globale et Paramètres de la page de sélection.

  • Les variables globales utilisent @@ devant le paramètre.

  • Les pages de sélection utlisent ## devant le paramètre.

  • Les rapports peuvent utiliser les deux types de paramètres (## et @@).

Pour voir un exemple de page de sélection, cliquez ici.
Liste Sélectionnez les variables ou les paramètres à ajouter. Vous pouvez les sélectionner dans la liste déroulante ou les saisir pour une sélection plus rapide. Les valeurs affichées pour les paramètres de la page de sélection seront basées sur la Sélection sélectionnée pour le paramètre A l'ouverture dans la page Propriétés du classeur.
Annuler Fermez la fenêtre Fonctions. (Remarque : le classeur n'enregistre pas automatiquement les nouvelles modifications.)
Enregistrer Insère votre variable globale ou votre paramètre de page de sélection globale. Une fois enregistrée, la variable peut être utilisée dans une formule si sa cellule est référencée.

Ajouter une variable globale ou un paramètre de la page de sélection

Si vous souhaitez ajouter une variable globale ou une variable de page de sélection globale :

  1. Cliquez sur Fonctions dans l'onglet Analyse.

  2. Sélectionnez une variable dans la liste Variable globale ou Paramètres de la page de sélection globale.

  3. Cliquez sur Enregistrer. Cette variable peut ensuite être utilisée dans une formule si sa cellule est référencée.

Reportez-vous à la section Propriétés de l'outil Fonctions ci-dessus pour plus de détails sur la fenêtre des fonctions.

Mettre à jour la valeur d'une variable de page de sélection globale

Pour mettre à jour un paramètre de page de sélection existant :

  1. Dans le menu Paramètres à droite, cliquez sur Page de sélection.

  2. Dans la fenêtre Page de sélection, modifiez la valeur définie.

  3. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer et appliquer vos modifications.