Suivre les changements

Vous pouvez suivre les modifications apportées aux champs chaque fois que vous chargez des données dans les tables de destination. Les dossiers Conflicting Information sous chaque module fournit des informations historiques sur les validations de terrain. Lorsque le suivi des champs est activé, la feuille de calcul indique ce qui a changé entre la source (car elle est constamment mise à jour pendant la migration) et ce qui se trouve actuellement dans la destination finale.

La page d'info vérifie d'abord s'il y a des différences sur les champs suivis entre les tables STG et FINAL pour chaque clé primaire unique :

  • Les champs qui existent dans les deux tables et pour lesquels les champs suivis n'ont pas été modifiés seront mis à jour automatiquement.

  • Pour les champs qui existent dans les deux tables et dont les champs suivis ont été modifiés, les versions des tables FINAL et STG seront envoyées à la table HIST et vous pourrez choisir la version à conserver.

    Note:  La table FINAL est la version gardée par défaut.

  • Les champs qui n'existent pas dans la destination seront insérés dans la table FINAL.

  • Les champs qui n'existent plus dans la source auront l'indicateur d'import dans la table FINAL mis à 0.

Dans leur feuille de calcul respective, les groupes ont un schéma de couleurs pour vous aider à identifier le problème avec la clé primaire :

  • Si c'est rouge (indicateur de couleur = 3), cela signifie que les champs suivis ont des valeurs différentes et que cette combinaison n'a pas encore été validée.

  • Si c'est vert (indicateur de couleur = 1), cela signifie que les champs suivis ont des valeurs différentes et que cette combinaison a déjà été approuvée.

  • Si c'est jaune (indicateur de couleur = 2), cela signifie que les champs suivis ont des valeurs différentes et que cette combinaison a déjà été approuvée, mais qu'il existe des différences dans les champs non suivis.

La saisie de données est activée sur les feuilles de calcul. Si vous avez besoin de certaines informations de la table STG et d'autres informations de la table FINAL, vous pouvez copier les données de l'une d'entre elles et les copier dans la version que vous souhaitez conserver.

Pour activer le suivi des champs :

  1. Naviguez vers Info Pages to Control Work Flow > Field to Track by Table.

  2. Ouvrez la feuille de calcul Field to Track by Table. Cette feuille de calcul contrôle les champs que la page d'information suit et envoie les lignes vers les tables HIST.

  3. Développez le groupe et réglez Track Flag à 1 pour chaque champ, selon les besoins, afin de permettre le suivi des champs. Il est réglé à 0 par défaut.

  4. Ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez mettre à jour les données et modifiez la ou les valeurs que vous suivez.

    Dans notre exemple, nous avons activé le suivi des changements pour le champ Currency dans le module PINVOICE sous BIS. Nous avons ouvert la feuille de calcul Purchase Invoices pour modifier la devise (Currency).

  5. Dans DataSync, exécutez l'extraction 1 pour obtenir les données du ERP source.

    1. Sélectionnez l'extraction dans la liste et cliquez sur Lancer l'extraction maintenant.

    2. Cliquez sur Exécuter.

  6. Rechargez les données dans les pages d'info à l'aide de la section Load to Respective Table. Cela permettra de capturer les modifications et de générer un enregistrement historique si vous avez modifié les données d'un champ suivi.

  7. Ouvrez la feuille de calcul Conflicting Information pour le module approprié pour examiner la différence et choisissez entre l'enregistrement STG et celui de FINAL. Rechargez les données en utilisant la page d'info avec la section Update FINAL with Flagged row from HIST table.