Rapport sur les recettes et les dépenses OBNL
Le rapport sur les recettes et les dépenses, également appelé état des activités, est un outil utile pour les organisations à but non lucratif, car il permet de rendre des comptes, d'assurer la transparence et de suivre les performances financières. Il aide également à prendre des décisions, à attirer des donateurs, à demander des subventions et à établir des rapports.
Avantages de ce rapport :
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Responsabilité et transparence : Il montre aux donateurs, aux bénévoles et aux bénéficiaires de subventions où va l'argent, ce qui permet d'instaurer la confiance et de montrer l'engagement d'une organisation à l'égard de sa mission.
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Suivi des performances financières : Permet aux organisations à but non lucratif de suivre leur santé financière et d'identifier les domaines à améliorer.
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Prise de décision : aide les organisations à but non lucratif à prendre des décisions éclairées sur l'affectation des ressources en montrant l'analyse des sources de revenus et des schémas de dépenses.
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Demandes de subventions et rapports : Démontre la stabilité financière d'une organisation et sa capacité à gérer des fonds, ce qui rend ses demandes de subvention plus compétitives lorsqu'elle fournit des informations financières.
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Attirer les donateurs : Fournit des états financiers détaillés et efficaces qui inspirent confiance aux donateurs.
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Mapping et filtrage
Tous les rapports de la section Recettes et dépenses ont la même structure de rapport qui peut être personnalisée en fonction du Regroupement des comptes de Sage Intacct.
Mapping
Le mapping suivant peut être modifié en conséquence dans le Mapping Sheet de chaque rapport.
| Section du rapport | Regroupement de comptes |
| Grant Revenue | 1424 |
| Contributions | 1426 |
| Tuition | 1547 |
| Member Fees | 1427 |
| Sales | 1281 |
| Service Fees | 1288 |
| Investment Earnings | 1495 |
| Other Revenue | 1897 |
| Personnel Expenses | 1494 |
| Professional Fees | 1381 |
| Program Expenses | 1435 |
| Occupancy | 1433 |
| General and Administrative Expenses | 1201 |
Filtrage
Tous les rapports de la section Revenus et dépenses partagent la même page de sélection avec les mêmes possibilités de filtrage.
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Entreprise (identifiant du locataire)
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Année
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Mois
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Fonds de rattachement
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Budget (pour certains rapports seulement)
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Fonds
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Livre
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Département
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Projets
Recettes et dépenses
De base
La version de base du rapport sur les recettes et les dépenses ne comprend que les colonnes Mois à date et Cumul Annuel. Il est utilisé pour fournir un aperçu simple et rapide des recettes et des dépenses.
Comparaison annuel
La version comparative annuelle du rapport sur les recettes et les dépenses permet de comparer deux années entre elles, les écarts étant indiqués en devises et en pourcentages. C'est un moyen rapide de voir l'évolution de l'organisation sur deux ans.
Réel vs. budget
La version Réel vs. Budget du rapport compare le budget mensuel et annuel de l'organisation à ce qui a été effectivement dépensé, ce qui permet de voir si le budget a été respecté.
Prévisions
Le rapport sur les prévisions de recettes et de dépenses fournit une image des prévisions de recettes et de dépenses jusqu'à la fin de l'année. Le mois saisi dans la page de sélection est utilisé comme date limite pour le rapport. Tout ce qui précède ce mois contient des données réelles, tandis que les mois restants sont basés sur les données budgétaires.